Chức Năng Nhiệm Vụ Của Giám Đốc Trong Công Ty

Ngày đăng: 04/10/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 07/09/2023

Đứng trên đỉnh của một công ty, giám đốc điều hành (CEO) với cương vị là một vị trí quản lý cấp cao chắc chắn mang trong mình quyền lực và tầm ảnh hưởng nhất định. Nhiều người cho rằng giám đốc điều hành có thể làm mọi thứ bất cứ khi nào họ muốn. Tuy nhiên, sự thật không hẳn là như vậy.

Vậy cụ thể chức năng nhiệm vụ của giám đốc điều hành là gì? Họ có vai trò gì và điều hành công ty như thế nào? Glints tin chắc rằng bài viết ngay dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc trên.

Giám đốc là gì

Trước khi tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của giám đốc, bạn cần hiểu sơ lược về vị trí này.

Giám đốc điều hành (CEO) là người điều hành cấp cao nhất trong một công ty. Nói rộng ra, trách nhiệm chính của giám đốc điều hành bao gồm việc đưa ra các quyết định quan trọng của công ty, quản lý hoạt động tổng thể và nguồn lực của công ty. 

Họ đóng vai trò là đầu mối giao tiếp giữa ban giám đốc và các hoạt động của công ty. Trong nhiều trường hợp, giám đốc điều hành đóng vai trò là bộ mặt đại diện của công ty. Giám đốc điều hành được bầu bởi hội đồng quản trị và các cổ đông. Họ báo cáo với chủ tịch và hội đồng quản trị, những người được chỉ định bởi các cổ đông.

Ban giám đốc là gì

Ban giám đốc là cơ quan quản lý của một công ty. Cơ quan này do các cổ đông bầu ra trong trường hợp các công ty đại chúng cần thiết lập chiến lược và giám sát việc quản lý. Ban giám đốc thường có những cuộc họp chiến lược định kỳ trong những khoảng thời đã định sẵn. 

Mọi công ty đại chúng đều phải có hội đồng quản trị và ban giám đốc. Một số công ty tư nhân và các tổ chức phi lợi nhuận cũng có cơ cấu này. Nói chung, ban giám đốc thay mặt công ty và cổ đông đưa ra quyết định với tư cách là người được ủy thác. 

Các vấn đề nằm trong tầm ngắm của ban giám đốc bao gồm việc tuyển dụng và sa thải các giám đốc điều hành cấp cao, lương thưởng, cổ tức, các khoản đầu tư lớn cũng như các vụ mua bán và sáp nhập.

Ngoài ra, ban giám đốc chịu trách nhiệm giúp công ty đặt ra các mục tiêu rộng lớn. Họ hỗ trợ ban lãnh đạo cấp cao theo đuổi các mục tiêu đó và đảm bảo công ty có đủ nguồn lực được quản lý tốt theo ý mình. Ban giám đốc bao gồm giám đốc điều hành và đôi khi là các nhà quản lý cấp cao khác, cùng với các thành viên hội đồng quản trị không liên kết với công ty.

Đọc thêm: Cùng Tìm Hiểu Các Loại Giám Đốc Trong Công Ty

Các chức năng, nhiệm vụ chính của giám đốc 

Chức năng nhiệm vụ của giám đốc thay đổi tùy thuộc vào quy mô, văn hóa và cấu trúc doanh nghiệp của công ty. Trong các tập đoàn lớn, các CEO thường chỉ giải quyết các quyết định chiến lược cấp cao và định hướng cho sự phát triển chung của công ty. Dưới đây là một vài chức năng nhiệm vụ điển hình và công việc của một giám đốc do Glints tổng hợp:

Xây dựng các mục tiêu và phương hướng chiến lược

Các quyết định về dòng sản phẩm mới, tạo ra (và duy trì) lợi thế cạnh tranh, thị trường mới tiềm năng và giảm thiểu rủi ro hoặc nắm bắt cơ hội đều nằm trong chức năng và nhiệm vụ của giám đốc điều hành.

Giám đốc là cá nhân có quyền kiểm soát hoạt động chiến lược và thức thi của công ty. Họ sẽ dựa vào dữ liệu và đầu vào đáng kể từ các lãnh đạo cấp cao cũng như chỉ đạo và cái nhìn sâu sắc từ Hội đồng quản trị để đưa ra các quyết định quan trọng và cấp thiết.

Xây dựng Đội ngũ Lãnh đạo Cấp cao  

Các giám đốc hiệu quả có khả năng thu hút nhân tài hàng đầu đến với tổ chức của họ. Mặc dù họ không chịu trách nhiệm tuyển dụng hoặc sa thải từng nhân viên, nhưng họ có trách nhiệm xây dựng và giám sát đội ngũ lãnh đạo điều hành. Đây là những người được thuê để giám sát, quản lý cấp dưới và cấp trung trong các bộ phận của họ.

Nhóm lãnh đạo điều hành bao gồm CFO (Giám đốc tài chính), COO (Giám đốc điều hành). Và, tùy thuộc vào bản chất của tổ chức, tất cả các vai trò C-suite khác có thể tồn tại (Giám đốc rủi ro, Giám đốc công nghệ, Giám đốc chiến lược, Giám đốc đầu tư, v.v.)

Trong nhiều tổ chức, hội đồng quản trị sẽ có quyền cuối cùng (chính thức) về quyết định tuyển dụng ở cấp C. Nhưng, trong hầu hết các trường hợp, hội đồng quản trị thực sự tuân theo (các) đề xuất của giám đốc.

Thiết lập Tầm nhìn, Giá trị và Văn hóa Doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp có nhiều yếu tố thể hiện bản chất và cốt lõi của doanh nghiệp. Các sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị do CEO thiết kế và thực hiện cuối cùng sẽ định hướng văn hóa đó theo bất kỳ hướng nào khác nhau.

Giám đốc phải nhận thức rất rõ về kỳ hạn của họ, hành vi của họ và mọi hành động họ thực hiện (hoặc không thực hiện) đều được toàn bộ tổ chức theo dõi. Ngay cả những quyết định về phong cách ăn mặc hay cách họ chọn để thể hiện bản thân. Cách họ tham gia và giao lưu với các thành viên khác của công ty sẽ tạo ra tiếng nói cho phần còn lại của tổ chức.

Theo dõi hoạt động của công ty

Sự hiểu biết về hiệu suất của công ty, so với các đối thủ cạnh tranh khác, là một phần quan trọng trong vai trò của giám đốc điều hành. Thông tin chi tiết hữu ích có thể bắt nguồn từ tăng trưởng doanh thu, biên lợi nhuận gộp và doanh số bán hàng tích lũy. 

Sau đó, chúng có thể được sử dụng để định hình thêm các chỉ số hiệu suất chính (KPI) nhằm hướng dẫn các điều chỉnh cần thiết và giúp công ty đạt được các mục tiêu mới của mình. Ngoài ra, việc theo dõi thị trường – cho dù liên quan đến việc mua lại tiềm năng hoặc các quy định phát triển quan trọng trong ngành – là điều quan trọng để giúp công ty chống chọi với các áp lực bên ngoài và tiến tới các mục tiêu dài hạn.

Điều gì làm nên một giám đốc thành công

Đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm rõ chức năng nhiệm vụ của một giám đốc điều hành. Vậy điều gì làm nên một giám đốc thành công? Câu trả lời là không có một công thức nào phù hợp với tất cả. 

Tuy nhiên, các CEO thành công thường có (hoặc thể hiện) nhiều đặc điểm sau:

• Niềm đam mê phi thường: Mỗi một giám đốc điều hành cần có trong mình một niềm đam mê mãnh liệt với kinh doanh. Cần phải có một nhà lãnh đạo đặc biệt để có thể chịu được áp lực, sự giám sát và đánh giá cho một vị trí cao như vậy.
• Tầm nhìn rõ ràng và dài hạn: Việc phát triển chiến lược kinh doanh đòi hỏi một giám đốc điều hành phải đi trước công chúng nhiều bước trong việc nhìn nhận và hiểu được các xu hướng có thể phát triển như thế nào.
• Phong cách lãnh đạo mạnh mẽ: Ngay cả với niềm đam mê và tầm nhìn xa trông rộng, doanh nghiệp vẫn không thể đạt được mục tiêu nếu không sở hữu một nhà lãnh đạo mạnh mẽ có thể biến mọi thứ thành hiện thực. Giám đốc điều hành phải có sự thấu hiểu chức năng nhiệm vụ phòng kinh doanh và khả năng thu hút nguồn nhân lực tài năng. Họ sẽ là những trợ thủ đắc lực trong việc hoàn thành sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Giám đốc điều hành luôn bị giám sát chặt chẽ và phải liên tục truyền tải cũng như củng cố thông điệp của tổ chức. Hiếm khi thấy một giám đốc không cảm thấy thoải mái trước khách hàng hoặc ống kính truyền hình.

Lời kết

Vậy là Glints đã cùng bạn giải đáp cho câu hỏi về chức năng nhiệm vụ của giám đốc. Hi vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn thêm nhiều thông tin bổ ích. Hãy cùng đón chờ thêm nhiều bài viết chất lượng từ Glints liên quan đến chủ đề này nhé!