Tim Kuo每個人在作筆記時，都有不同的習慣，不過在職場這是一個不可或缺的軟技能！Google Keep看似簡單，使用也可以很簡單，但是其實它的功能中隱含了許多的任務管理方法，和值得更多活用的筆記技巧。Glints在這篇文章中將討論到如何有效的使用Google Keep，以及8個非常實用的技巧。
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Google Keep是什麼？
Google在2013推出一項名為Google Keep的雲端記事本服務，主要的功能是讓使用者可以很輕鬆快速記下任何想法、思緒、或是重要的資訊。Google Keep最重要的是它除了可以幫助記錄筆記，還能提供與Google Drive連接的其他功能。最後它是一個能夠在幾乎任何一台智慧型手機使用的小道具。
想初步了解如何使用Google Keep，可以參考：【Google Keep 教學：Google 記事簿工具】
8個實用的Google Keep用法
1. 便利貼牆：筆記與任務，排程與封存
Google Keep的基本操作包括新增筆記、排序筆記、封存筆記功能等簡單的功能，可以把Google Keep想像成是「便利貼」，像是貼在電腦邊邊的任務管理清單。
能夠透過手動拖曳排序，把目前最需要關注、準備執行的任務卡片移動到最任何地方，是一個最簡單有效的任務排程方法。除此之外，還可以切換成「清單檢視」，這樣就更像我們熟悉的待辦清單。
當某一張卡片裡的任務完成時，可以按住後往左或往右移動，就能「封存」這張卡片，也就是讓筆記從便利貼牆上消失，放入「封存」資料夾備查，這樣便利貼牆上永遠可以保持等待執行的待辦清單卡片。
2. 核取方塊，待辦清單
Google Keep可以在筆記裡建立有核取方塊的待辦清單，能夠搭配使用主畫面做任務排程的方法，每一張卡片是一個大任務，整個便利貼牆畫面是大任務的重點排序。
而卡片裡面就可以利用核取方塊建立「完成這件任務需要的步驟清單」，這樣就有了簡單的任務層級分類。
當然，我們也可以利用這些核取方塊來記住生活中一些瑣事，例如行李準備清單、購物清單等等。
筆記是工作與生活中能夠帶來一定效率的工具，這一點是無庸置疑的，非常值得多多利用。
3. 多人即時協同合作
當你在生活或工作上需要跟家人或同事一起合作時，Google Keep也有能夠把上面的任務筆記、清單筆記轉換成可以多人一起即時線上編輯的協同合作筆記的功能。
比如說，公司專案與同事合作，在每次討論時需要記錄筆記，很多時候需要同時兩個人一起在線上同時編輯專案，以加倍效率，使用Google Keep會是一個不錯的選擇。
4. 標籤功能與搜尋
不管是在工作上還是生活中，有的時候需要一些細緻的分類過濾時，可以使用Google Keep上的「標籤」功能來輔助，例如幫某些筆記加上「緊急」的標籤，每天記得過濾看一下有哪些緊急事項的筆記，以防自己忘記重要的事情。
5. 時間提醒和週期性循環提醒
Google Keep作為任務管理以及的用途，當然有設定時間提醒的功能，而它可以更進階的設定「週期提醒」，猶如google calendar的循環性會議，讓我們也能夠循環的記住某一件重要的事情。
設定週期提醒的應用方法是用在「某些想要重複學習的東西」或是「某些想要持續進行的事項」，例如最近學到的一個很重要的觀念，設定重複每週提醒，讓自己每一週都看到這段話幾次，這樣就慢慢讓自己複習，並記住這個觀念。
6. 地點提醒
Google強大的地圖功能，讓它能夠做到「地點提醒」這件事，簡單來說，就是設定當你到達某一個特殊地點時，彈出Google Keep筆記提醒自己在這個地點想要做的事。這個功能非常適合使用在旅遊或是公司出差，需要到達某些定點，才能做的事情。
7. 把語音轉成文字，或錄音
另外一個在Google Keep很方便的功能是：「把語音自動轉文字」以及「把語音直接錄製」。Google在10年前，還沒有辦法完美的支援中文，但隨著中文用戶變多，以及時間的累積，中文語音轉成文字已經變得非常的流暢。
這個功能可以使用在比較急的時候，或著是手腳都還很忙的時候。
8. 單機離線應用程式
Google keep不只是手機上便利的筆記，在網頁版，可以在Google Chrome安裝Google Keep的應用程式，就能夠在任何電腦上單機紀錄筆記，甚至離線編輯與管理筆記！
離線編輯候的東西也能夠在上線時被同時更新，同步讓使用者不管在什麼裝置上都有一樣的資訊。
Google Keep的限制
Google Keep功能多、實用，但也缺少競爭對手擁有的一些功能，例如多個筆記本和視頻筆記等更加直接的功能。此外，它缺乏副文本編輯功能，因此如果您要創建研究筆記或將其用於業務，它不是最佳選擇。
但是，您所獲得的是能夠將其所有功能添加到一個音符中。您可以將圖片、繪圖、語音備忘錄、勾選框列表和文本註釋全部集中在一個地方。你也可以單獨做這些，但它對食譜等筆記很有用，因為你可以在頂部彈出一張圖片，比如在下面有一個成分清單。
結論
為什麼許多人喜歡使用Google Keep？原因是它非常簡單、容易上手，卻不會因此有功能上的缺陷，甚至有很多人性化並直覺的功能，例如：標籤、提醒、時間日期安排、錄音等，這些能夠大力幫助務管理系統筆記功能，真的可以事半功倍，十分方便。
希望上面8個Google Keep的實用方法可以對大家有所幫助，或許有些功能你不一定會常用到，但Google Keep的應用方式一定能帶來許多方便性！
如果對其他筆記軟體有興趣的話，可以去了解：【筆記 軟體是什麼？有什麼優點？2021年7大實用筆記軟體推薦】
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