SMART原則最早是由管理學大師彼得・杜拉克(Peter Drucker)於1954年所提出,為設定目標的重要參考準則。SMART原則中的5個字母,分別代表了訂定目標的5個重要元素:Specific明確的、Measurable可衡量的、Attainable可實現的、Relevant相關的、Time-based有時限的。

SMART原則已歷經超過一甲子時光,受歡迎的程度並沒有隨著時代久遠而退場,反而,SMART原則已成為現今企業熱門的目標訂定工具,甚至是許多成功人士達成人生目標憑藉的工具。除此之外,找到理想工作也是許多人人生中必訂的目標之一,這時候,SMART原則也可以派上用場!(相關閱讀:Tech Job – 軟體工程師找到理想工作,靠這一招!

究竟該如何實踐SMART原則,來幫助我們管理工作上,與生活上的大小目標呢?


1. Specific 明確的

目標的訂定應當明確,才可以清楚定義怎麼樣才算達成,企業與員工也才能有一致的標準可以判斷。舉例來說,若今天主管提出2021年第4季的目標為「業績大幅成長」,員工可能認為相比前一季,成長20%就算大幅成長了;但主管卻認為,需相較前一年同期成長50%才算大幅成長。等到第4季評鑑時,爭論不休,這樣其實會浪費掉了彼此的時間。

建議在一開始在訂定目標時,就不要留有任何模糊空間,以避免達不到公司實際想要的目標,卻又落得團隊分歧的慘況。前面不明確的目標,我們可以調整為「相較於2021年第2季,業績成長30%」又或者是「相比於2021年第2季,業績成長300萬」。

2. Measurable 可衡量的

「可衡量的」最直白的解讀,便是提供明確數據,或是提供具體的指標。如果目標沒辦法衡量,就沒有準則可以判斷目標是否實現。以一個大家常遇到的生活目標作為例,在高油高鹽的時代,常常在過節時聽到親朋好友大說:「我今年的目標是成功減肥!」,但在歷經了一年半載,卻發現親友的體態依舊沒改變。當眾人開始懷疑他的行動力時,卻沒有想過,問題可能出在原點,當初訂定的目標「沒辦法衡量」。導致他努力了一段時間,沾沾自喜自己運動減肥了,便開始放縱,卻沒有實際測量,更沒想過測量的標準是什麼。

怎麼樣才算成功減肥?體脂下降5%?體重降低10公斤?連訂定目標時都沒想清楚,自己想要達成什麼,如何衡量是否已經達成了,那目標怎麼可能會實現呢?

make your goal measurable

3. Attainable 可實現的

如果訂定的目標比登天還難,誰還會努力去達成呢?目標必須是可實踐的,才能激起人努力實踐的慾望。

當行銷部主管為組員訂定「要在1個月內讓IG粉絲從500人上升至3萬人」的目標。主管自覺目標使人充滿鬥志,而且明確、可衡量,因而產生必定能激勵組員奮發向上的錯覺。殊不知,組員在聽完後心一沈,絲毫沒有想努力的動力,因為目標對他來說太遙不可及了。

目標最剛好的難度,是需要努力才可以搆到的難度,而非垂手可得,或是遠在天邊。讓員工在執行時,可以產生真的有這個可能性的心情,以此激發員工的潛能,並持續燃燒熱情。

make attainable goals

4. Relevant 相關的

相關性在企業體與組織中格外重要,企業年度目標是否可呼應市場現狀?企業年度目標與季度目標是否有關聯性?部門季度目標與企業季度目標是否息息相關?部門季度目標與員工實際職責是否相吻合?這些都是管理者在訂定目標時,需要全面考量的關係網絡。

舉例來說,如果2021年H2行銷部門的目標為「公司主線產品的顧客滿意度成長25%」,行銷同仁想必會聽得一頭霧水吧?與顧客滿意度相關性較高的部門,應該是第一線接觸銷售的業務部門、負責售後服務的客服部門、以及負責生出產品的PM。

5. Time-based 有時限的

在訂定目標時,若沒有訂出達成期限,那目標只會被無止盡地往後延,甚至直接忽視,不知何年何月才能達成。在訂定目標時,可以依據不同的時間切點,將目標由長切短。以公司訂定目標的時間軸舉例,通常除了年度目標之外,還會訂定季度目標,以及每月目標,除了可以更容易衡量是否一步一腳印的達成之外,也更容易創造成就感。

同樣以業績的為例,如果2021年業績目標是300萬,每月業績目標最直接的做法就是除以12個月,得出的每月的業績目標即是25萬。但若是處在淡旺季較明顯的產業,則不建議直接整除,而建議以前一年的業績分佈和比例作為參考,再換算成合理的數字。

include notes on calendar

結論

相信在看完Glints的詳細說明之後,大家已經清楚如何使用SMART原則訂定目標。不過,實際目標應該怎麼訂定,才能定的精準,還是需要不斷的練習,以及經驗的累積。想要了解更多的話,可以參考國外網站分享的「用SMART原則訂定的10個經典目標案例」。相信在不遠的未來,不管是在職場上,或是生活中,我們都可以成為目標管理大師。

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