Shining Chan當科技越來越發達，電腦與手機的普及度也越來越高，對現代人來說，筆記本已經不是隨身配備，上一次拿起紙筆來好好寫字、記事也記不清楚是何年何月的事，取而代之的是各式各樣的筆記 軟體、文書編輯器盛行，電腦、手機app打開滿滿的文件資料已成常態。
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筆記 軟體是什麼？
你可能會好奇，究竟什麼是筆記軟體？為什麼筆記軟體在近幾年這麼流行？筆記軟體指的其實就是「線上記事本」，傳統我們習慣使用實體的紙本記事本，而現在所有東西漸漸e化，隨手用紙本記下的開會討論重點、待辦事項等，都轉移至線上完成，筆記軟體因應而生。
使用筆記 軟體有什麼優點？
一、客製化程度高
想必大家都有佇立在書局，久久不知該買哪一本筆記本的經驗？A本是硬殼拿起來比較有質感，但內頁沒有格線寫字容易歪掉；B本內頁的格線大小剛好，但厚度太薄恐怕一下子就用完，還得買新的。
使用筆記軟體，相對較不需要煩惱「挑錯」的問題。筆記軟體內想要新增多少不同的分類，內頁想要用什麼方式呈現、希望放入多少字，通通可以客製化！如果臨時起意想要把第二頁的內容移到第一頁擺放，也可以輕鬆調整，錯字塗改、內容重寫更是毋須擔心，走過不一定要留下痕跡。
二、可輕鬆與同事共享
相比於單打獨鬥，現代企業更重視團隊合作，團隊合作已成為企業第二在乎的軟實力（相關文章可參考【職場必備的團隊合作能力】），我們所有人的工作，幾乎都是需要與他人協力才能完成，尤其在執行專案時，通常會需要各部門同事的支援才可以順利完成。這種時候，使用可多人協作的筆記軟體共享資源、共享進度是相當有效率的方式。
諸多筆記軟體其中一個非常顯著的優點為同一個頁面、文檔可以有不同的編輯者，如果A同事正在筆記軟體中撰寫企劃，B同事如想要幫忙，可以清楚地知道A同事的進度到哪裡了，應該從什麼部分切入才可以避免重工。
三、高度便利性
當老闆問起：「A專案這週預計作到哪裡？什麼時候可以完成？」Alice明明清楚將相關內容記在筆記本裡了，但因一陣緊張，一時又找不到記在筆記本的那一頁，無奈最後用盡老闆的耐性，被訓了一頓。
使用筆記軟體，為你省去翻頁的動作，所有文件可以依個人習慣清楚分類、排列，更不需擔心開會忘了帶相對應的筆記本，只要有手機或電腦，即可輕鬆找到需要的資料。
四、避免資源浪費
2020年澳洲森林大火燒掉超過3個台灣大小的森林、2021年西伯利亞森林大火燒掉超過55個台北市，想必我們對於各式天災、人禍、資源匱乏的新聞都不會感到陌生。近幾年，環保意識抬頭、地球永續的概念愈來愈受重視。
雖然使用筆記軟體對於「節省紙資源」僅能盡微薄之力，但當我們每個人都嘗試著做小小的改變時，這個世界肯定會有大大的不同。
2021年7大筆記 軟體推薦
一、Evernote
Evernote開發於2008年，可謂筆記軟體界的先鋒，最廣為大眾所知。Evernote提供相當完善的筆記本功能，可整合標籤、便箋功能功能，讓看似複雜的工作流程以簡單明瞭的方式呈現。
Evernote可分為免費版、專業版和企業版三種版本，對一般消費者來說，免費版本的功能已相當夠用。相比於其他筆記軟體，Evernote較特別且實用的兩種功能為：擷取網頁功能、文件掃描功能，擷取網頁功能需透過Google的擴充功能安裝Evernote Web Clipper，使用該擴充功能即可輕鬆將重要的文章、網頁儲存到筆記本中；文件掃描功能則是可以直接將紙本紙張拍下、上傳到記事本中。
- 優點：架構清楚明瞭、支援多系統（Windows、iOS和Android）、提供免費版本使用、可離線使用、提供實用擷取功能與掃描功能、有手寫功能
- 缺點：免費版本無法多人協作、記事太多會有雜亂感
詳細介紹：10分鐘讓你知道什麼是Evernote，Evernote解析一次大公開
二、Microsoft OneNote
OneNote為Microsoft推出的筆記軟體，提供類似Word的編輯功能，OneNote中的每一個筆記本都像是一個Word一樣可以獨立作業。OneNote目前已與Skype整合，可以Skype的帳號登入服務，如果習慣使用Office軟體的話，相信你上手OneNote的速度會非常的快。
與其說OneNote是一本筆記本，OneNote其實更像是一本編排精美的書冊，OneNote的電腦版提供子頁面的功能，製作兩層、三層甚至是更多層級的樹狀架構，也可以製作章節分類與群組，讓整個記事本更加系統化與架構化。
- 優點：架構清楚明瞭、編排精美適合寫有架構性的內容、可多人協作、可免費下載、有手寫功能
- 電腦：電腦軟體較耗資源、無標籤功能、無提醒功能
詳細介紹：不藏私OneNote教學！7個實用技巧帶你從0上手筆記軟體
三、Notion
Notion為台灣近年來成長最快速的筆記軟體，提供記事、資料庫、項目管理、日曆等多種整合功能，具有高度靈活性，且可以依據個人整理習慣不同，整理成不同的版面、切換成不同的瀏覽模式。
Notion支援30多種多媒體，可整合超過50個軟體，與Evernote相同提供網站擷取功能，除此之外，還提供Template讓你更快完成理想中筆記的模樣，並有多種Block區塊（如：標題、連結、圖片、清單等）讓筆記內容更多元豐富，不僅適用於工作上，也相當適合用來管理個人待辦事項、旅遊行程規劃。
- 優點：功能多樣客製化程度高、支援多系統（Windows、iOS和Android）、可離線編輯、提供免費版本、可多人協作
- 缺點：功能多需花較多時間上手、美編難度較高
詳細介紹：【新手必看】由簡入深Notion 教學，30分鐘快速上手實用技能
四、Google Keep
Google Keep為Google於2013年推出的筆記軟體，主打使用直覺、操作簡易，且可與Google旗下其他產品整合。可以把Google Keep想像成數位便箋，如同黏在桌子上的便條紙一樣，可以套用不同的顏色和標籤做分類。
Google Keep除了一般文字之外，也提供了核取方塊與代辦清單的樣式，提供共用、分類、標籤功能，以及和GPS功能整合的地點提醒服務和時間提醒服務，為我們生活中的絕佳小幫手。
- 優點：使用簡單直覺、可整合Google日曆和GPS、可多人協作、適合紀錄零碎事項
- 缺點：便利貼呈現方式較雜亂，不適合管理大量資料
詳細介紹：Google Keep筆記8個實用的技巧，學起來讓自己工作變輕鬆！
五、GoodNotes
GoodNotes是一款電子手帳形式的筆記軟體，簡潔的介面和清晰的功能鍵，對筆記軟體的初學者來說，相當容易入門。GoodNotes可以導入Word、PowerPoint和PDF等文件檔案，可用以整合手邊的各種文件。
相比於其它筆記軟體，GoodNotes的手寫文字搜尋功能非常靈敏，即使是潦草的手寫字也可以識別。書寫頁面即提供鋼筆、圓珠筆和畫筆等三種筆觸，讓筆記軟體更貼近真實的筆記本。除此之外，GoodNotes也提供了標籤功能，更容易找到歸檔筆記。
- 優點：對初學者友善的介面以及清晰的功能、手寫文字搜尋功能靈敏、可導入不同文檔格式、標籤功能、可多人協作
- 缺點：需付費、較不適合呈現架構性強的內容
詳細介紹：GoodNotes 八大實用功能分享，有效提升工作與學習效率
六、Notability
筆記軟體Notability可謂平板使用者的必備工具，時常與GoodNotes被放在一起比較，兩者相比最大的不同在於Notability提供錄音功能，不論是上課中或是會議中，我們常常會遇到來不及做筆記的情況，此時，錄音功能便可以補足來不及記下的內容。除了錄音之外，Notabiliy還可以匯入音檔，在眾多比較軟體中，聲音配套相對健全。
Notability的分類方式近似課本，書寫頁面提供無壓感和有壓感兩種筆觸，且提供了不同款式的紙張讓使用者選擇，操作起來更有溫度。
- 優點：操作直覺、文檔排版功能便利、紙張效果多元、支援錄音功能
- 缺點：2021年調整為訂閱制無法終生使用、無法多人協作
詳細介紹：Notability是甚麼? 5分鐘完整攻略一次看懂
七、SimpleNote
SimpleNote為一款完全免費的筆記軟體，支援多平台含：iOS、Android、Mac、Windows、Linux等的使用。SimpleNote的介面單純，上手容易，適合純文字紀錄，僅提供筆記和代辦事項清單功能，如果想要製作花俏又美麗的筆記本，SimpleNote恐怕無法完成。
相比於其他筆記軟體，SimpleNote還提供了「密碼鎖定」的功能，如果是較為隱私的資料，也不需擔心被他人窺探。
- 優點：免費使用、支援多平台操作、功能單純容易上手、提供密碼鎖定功能、可輕鬆備份資料、可多人協作
- 缺點：僅支援文字編輯、功能有限無法製作較花俏的內容
詳細介紹：免費、雲端同步、操作簡易！6個功能教學立即上手Simplenote筆記本
結論
筆記軟體沒有絕對的好或壞，只有習不習慣，以及是不是符合使用需求，在考慮要使用哪個筆記軟體前，不妨先想想，自己為什麼想要使用？使用的目的是什麼？等釐清後，再來細細詳閱Glints分享的2021年7大實用筆記軟體，相信大家都能找到最適合的選項。
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