working over time

加班這個現象,在台灣已經太常見了,許多上班族也都習以為常,默默地接受著日復一日的加班生活。不過加班不見得是一件壞事,所以也不一定要如此的排斥,有些人很喜歡,因為可以多賺一點錢,有些人則相對不太喜歡。不管如何,Glints這篇文章要與大家討論,如何計算加班費!

為什麼要學會加班費計算呢?做這件事情的本質,並不是要大家懷疑公司,而是要讓自己可以確認是否實領到正確的數字,因為這都是自己用非上班時間,辛苦換來的額外薪水。

Glints在這篇文章會討論勞基法加班費、不同日期的加班費如何計算,以及提供一個試算範例給大家參考。


勞基法加班費的規範

在學會如何計算加班費之前,要先了解勞基法針對加班的法規有哪些。雇主與雇員(你)需要遵守的事有哪些,怎麼樣才達成了加班的條件。

根據《勞基法第30條》,一般勞工的工作時數規範是正常工作時間,每天不能超過8小時,每週不能超過40小時。也就是所謂的朝九晚五、晚六的工作。

《勞基法第32條》則提到,如果雇主有需要讓勞工在正常工作時間以外持續工作,經過工會或勞雇雙方約定同意,可以把時間延長,但每日延長時間加上正常工作時間不得超過12小時。這邊要特別提到,是要在雙方的同意下,加班這整件事情才算是達成協議。

舉例,如果你自願留下來繼續上班一天超過8小時,但你的雇主對這件事情毫不知曉,那麼你這些做超過的時間,公司有權利不承認,也不會有法律上的問題。

《勞基法第32條》講的是一般情況,但是如果遇到天災、事變或突發事件有例外規定。另外,如果雇主經過工會或勞雇雙方約定同意後,加班時間可以用3個月的總量下去管控,但1個月時數不能超過54小時3個月總時數不能超過138小時。(這些是像對特殊的情況)

以上所提到的,勞工延長的工作時數換算成工資,就是所謂的加班費。


簡單一張圖,讓你完全了解加班費計算方式

overtime pay calculation sheet

下面是圖中的不同日子:

工作日

工作日對大部分的勞工來說就是每週的星期一到星期五,但也有產業基於服務與產品的需求,工作日不一定為星期一到星期五,要看進公司時,勞動契約是如何規劃的。如果對勞動契約有要有更深的了解,建議參考Glints的精選文章:【勞動契約簽訂太重要了,求職者該注意哪3點?職場新手看過來!】

不管工作日被設定為哪幾天,一樣的事情是,經過雇主與勞工約定,只要在工作日工作超過8小時雇主就需要給付加班費用:

  • 前兩個小時 (第9與第10個小時) 加班費為1.34x
  • 後兩個小時 (第11與第12個小時) 加班費為1.67x
  • 依照《勞基法》規定,加班不得超過四個小時 (總共12小時)

例假日

例假日是《勞基法》規定強制雇主必須讓勞工在每7個工作天中休息1天,通常是星期日,但也可以是別的日子,應產業而異,只要勞資雙方共同約定即可。

按照法規,例假日出勤的條件為天災、事變或突發狀況。而且在例假日被要求出勤,雇主必須額外發放8個小時的工資(即使只出勤1分鐘,也需以8小時計算),另外還要再補給一天的假。

休息日

休息日是《勞基法》規定勞工必須在每7個工作天中至少休息1天。休息日通常是星期六,但如同例假日,只要由勞資雙方共同約定,它也可以是一個星期中的任何一天,且不能與例假日重疊

休息日出勤需要得到勞工的同意,雇主不得已任何方式強迫勞工出勤。 並且除了出勤當日的工資以外,雇主須給付勞工每小時不等的加班費(參考以上圖片)。

國定假日(含特休假)

國定假日是法律明定放假的國家紀念日。(2022年國定假日) 

特休假則是勞工在同一個雇主或是單位下,任職達到一定的期間,獲得的特別休假,隨著任職時間越長特休假天數越多,最多達到30天。想更加了解特休假的人,可以參考【勞基法特休懶人包 – 特休天數有幾天?怎麼算?可以換錢嗎?】

在國定假日與特休假上班出勤必須要經過勞工的同意,除了出勤當日的工資以外,與例假日相同,雇主必須額外發8小時的工資(即使指出勤1分鐘,也需以8小時計算),不一樣的是,雇主在這個狀況下無須多給一天的假。


加班費計算範例

假如Victor是一位在電商公司任職的後端工程師,月薪為90,000。

經勞資雙方同意,10月的每個工作日都做9個小時,10月10日(國慶日 – 周末) 工作4個小時,並在10月23以及24日的周末,因颱風關係,各上2個小時的班。

那麼Victor在10月的薪水是多少呢?加班費是多少?

首先將月薪要換算為日薪以及時薪:90000/30 = 3000 (日薪) ;3000/8 = 375 (時薪)

工作日:20天每天9小時

計算 – 

  • 每日前8個小時: 90000
  • 每日後1個小時: 375(時薪) x 20(天數) x 1.34(倍數) = 10050

休息日:1天2小時

10/23加班計算 – 

  • 休息日加班費計算: 375(時薪) x 2(時數) x 1(天數) x 1.34(倍數) = 1005

例假日:1天2小時

10/23加班計算 – 

  • 因做一給八: 375(時薪) x 8(時數) x 1(天數) x 1(倍數) = 3000
  • 加上一天補休

國定假日:1天4小時

因10/10應於10/9補假,所以10/10由休息日作為計算 – 

  • 每兩小時不同倍數計算: [ 375(時薪) x 2(時數) x 1.34(倍數) ] + [ 375(時薪) x 2(時數) x 1.67(倍數) ] = 2257

所以,Victor的加班費為$16,312(10050+1005+3000+2257),10月的薪水為$106,321(90000+16312)。最後再加上一天的休息假。

Image: get pay the right amount

結論

看完這篇文章,相信大家對加班費計算已經瞭如指掌,未來幫自己計算加班費,不會再不知道怎麼算了!

有些人覺得社交很重要,有些人覺得休息很重要,不過有些人想要多賺一點錢,這都因人而異,但是想加班多賺錢的人,一定了解最基本的法規,保護自己,也保護公司。

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