Jason Lin大家一定都有要做筆記的經驗，不管是求學期間、工作上還是生活上，都會有一瞬間會讓你感覺到如果現在不馬上記下這件事情，等等一定會馬上忘記的時候。至於為什麼需要如此「勤」做筆記？其實主要原因在於事情過多與資訊繁雜，有些時候腦中靈光一閃，過了五分鐘卻再也記不起來。
身處資訊爆炸的的此刻，我們都需要一套更高效的整理資訊方法。像Evernote這樣的筆記軟體，就很適合作為延伸大腦，替我們記下更多繁雜的事、並分類、處理任務。接下來Glints會占用大家10分鐘的時間介紹Evernote，並以為什麼、如何、以及可以做到什麼來詮釋Evernote的用途。
目錄
什麼是Evernote?
Evernote是由Stepan Pachikov所創建的筆記軟體，於2008年6月24日正式上線，是一個功能非常單純的數位筆記應用工具，可以結合文字輸入、照相、錄音等方式，把自己想要的資料保存起來，而其最大的優點在於它的雲端管理機制，因為它可以支援多種平台，所以用戶在不同的地方，可以用不同的設備上去存取自己的筆記，即使沒有網路時，用戶也一樣可以在本機查看、編輯筆記。等到有網路時，無論是你在電腦上的資料、或是使用手機拍下來或錄音的檔案，都會自動同步至Evernote的雲端伺服器上，不用怕會忘記任何重要的事物，也讓你更容易整理與搜尋資料。最後，還能夠減少紙本筆記反覆抄錄或剪貼的麻煩。
為什麼要使用Evernote?
不必擔心忘了帶筆記本
- 跨平台
可在手機、平板及電腦，不同的裝置中同步同一個Evernote帳號的資料，帶一台手機出門就等於將所有筆記本帶出門。
- 記事本與標籤
可在Evernote建立任何你需要的筆記本，貼上自己設計的標籤。更好的是：更多筆記本也不會讓「重量」變重。
Image : set however many tags you want
找資料不必一頁一頁翻
- 搜尋
就像Google一樣，利用關鍵字Evernote會自動找出需要的筆記，因為筆記都是自己建立的，所以搜尋結果甚至會比Google更相關！
- 內部連結
可以在a筆記中直接連結到b筆記中。就像你突然想起來，你可能在幾年前做過的專案可以連接到現在這個專案，就可以以連接地方式連回去。
其他應用方式
- 範本
可將自己需要的格式儲存成範本，，下次直接套用就不必重新畫一次格式，Evernote也提供了日月曆，儲蓄計畫、日省表等多種不一樣的範本。
- 紙本收集
任何購物收據、機票資料、考試證等重要紙本資料，都能夠拍下並存入Evernote，不必再留著占空間，之後卻也還不一定找得到。如需印出紙本，再利用列印的方式即可。
- 方便共享
共享筆記或是共享連結，可讓有Evernote帳號的朋友一起管理同一本筆記本，甚至分享筆記給沒有Evernote帳號的朋友，也能夠以網頁形式開啟。
如何使用Evernote?
欲學習如何使用Evernote，就必須要先擁有一個Evernote的帳號！而如果你有google的帳號的話，那麼就可以很輕鬆的用它來登入即可。安裝步驟就按照上面所說的步驟進行。當你註冊帳號後，電腦會立刻為你下載Evernote軟體了。 這邊Glints是用網頁版的來做說明。
接下來要學會分類筆記本，整理出屬於自己的筆記分類，思考什麼樣的分類能讓自己更方便，在使用它的時候才能夠達到最高的效率。
Evernote裡有兩個重要的分類要先了解才能知道要如何按照你的習慣分類：！
1．記事本(notebook)：這有一點像是你買了一本筆記本的概念是一樣的，所以在Evernote裡可以創建出一本新的筆記本，但是你可以隨便命名它。
2．記事(notes)：像是一本筆記本裡的一頁紙本內容的概念是相同的。當有了這兩個基本概念後，你就知道如何使用Evernote的基本操作了。
這兩項事情處理好之後，就可以直接新增記事了，就像在筆記本裡的第一頁寫下資訊。在Evernote的左上方你會看到“新記事”，按下它就會出現新的視窗供你撰寫。
寫完之後立即關掉，也都會記錄，並且沒有存檔鍵的問題，Evernote就是時時刻刻一直記錄著。
在關掉記事之後，可以看到Evernote旁的筆記本裡有剛剛的填寫的內容。上述是最簡單的Evernote入門操作。
Evernote可以做到的應用
1. To-do List
使用其他工具列To-do List時，時常會因為To-do List與自己的資料庫是在不同地方（兩個甚至以上），需要在各個軟體間不斷切換。但使用Evernote可以省去這個麻煩。因為Evernote作為第二大腦，所有的參考資料都在可以從內部提取，只需要關鍵字搜尋，便可以直接更新進度！
2. 手繪板
使用iPad+Apple Pencil並配合本文介紹的兩款筆記軟體Penultimate & Noteshelf，便可很大程度地還原手寫筆記的感覺。
更棒的是，他們都支援與Evernote連動，可自動將手寫筆記同步到Evernote中，之後只需要到Evernote裡面搜尋就可以找到。
3. 企劃案筆記
利用所屬筆記本位置、筆記標題、標籤，區分出每則筆記各自擁有的屬性。這個區分最大的效用並非在當下，而是事後資料一多要回顧時，可以輕鬆地篩選出目標筆記，可說是一種未雨綢繆。
設定好發想內容的屬性(筆記本、筆記標題、標籤)，並且列出各種迸出的想法後，下一步是將發想的內容，分裝到不同容器(筆記)。
4. 開會筆記
開會時，做筆記記錄想法、欲達成的目標與流程的整理等重要筆記。在此有3個作用：
1. 所有行動的指南針，可以時不時回到開會筆記本，檢視自己有維持在正道上，或是逐漸偏離最初目的
2. 尋找問題的參考點。回顧的同時，可能會面臨需要大型調整的交叉口，這時你會感謝過去有好好整理開會筆記的自己。
3. 整個專案的總入口。所有想法、預測、行動的匯流處，一想到此專案，第一步不用多想，就是來這則筆記找資料。
結論
Evernote不管在電腦、手機、還是平板都可以做連接，甚至還有很多互換連接的小功能可以做延伸運用，而這篇文章Glints挑出的是非常實用的特殊功能，可能是一般用戶正常使用時不一定會發現和活用的，但只要善加利用，就會對你的筆記工作非常有幫助。
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