少「紙」化的時代來臨,除了響應環境友善之外,也因為日新月異的科技造就人們生活習慣的改變。筆記軟體搭上時代的潮流,越來越受歡迎,而筆記軟體該怎麼選,成了許多人決定使用筆記軟體,第一個煩惱的問題。在評估的同時,可以先參考Glints的文章【筆記 軟體是什麼?有什麼優點?2021年7大實用筆記軟體推薦】。

Glints此次想要推薦給大家的筆記軟體GoodNotes,為眾多筆記軟體中「最接近手寫筆記」的一款,如果你希望在使用筆記軟體的同時保有手寫的溫度及感受,那麼GoodNotes絕對可以成為最佳候選選手。此篇文章將先帶大家認識GoodNotes是什麼,並進行八大實用功能的介紹。


GoodNotes 簡介

GoodNotes創辦人Steven曾說過:「做自己很在意的事,然後洞察到與別人不一樣的細節,將這些細節體現在你的產品裡,它們就會成為用戶喜愛你的原因。」而這段名言,也與GoodNotes的誕生息息相關。Steven身為數學系的學生,常常需要大疊的計算紙抄寫複雜的算式,但礙於紙張眾多凌亂管理不易,且iPad上並無符合使用需求的筆記軟體,因此而決定著手開發,建立一款比擬「真實紙筆書寫體驗」的筆記軟體。有關GoodNotes的更多故事,可看創辦人完整專訪【GoodNotes 專訪:只靠賣 APP 的收入,也能養活一隊 15 人的團隊!】。

GoodNotes為一款需付費的手帳式筆記軟體,主打貼近真實的手寫體驗,對初學者來說相當容易入手,適用於ios系統,含iPad、iPhone以及Mac。呼應創辦人的名言,「貼近真實的手寫體驗」是GoodNotes與眾不同的細節,也是至今筆記軟體琳瑯滿目,GoodNotes卻仍舊擁有一批死忠用戶的原因。


GoodNotes 八大實用功能

一、輕鬆的文件管理

工作需與各式文件夾為伍的人想必對於「資料夾」的存在都非常熟悉,GoodNotes套用了資料夾的概念。在GoodNotes中,可無限制建立檔案夾及子檔案夾,將所有的筆記、文件收納於相對應的檔案夾中,讓各式筆記的排列更井然有序。新增檔案夾的方式也非常簡單直覺,於GoodNotes介面點選「+」號並選擇「檔案夾」即可建立。

二、強大的搜尋功能

GoodNotes具備了OCR文字辨識功能,不僅可以辨識打字字體,更可以精準辨認手寫的字跡。搜尋的方式非常簡單,只需點選介面左上角的放大鏡圖案(搜尋按鈕),再輸入希望搜尋的文字,即會出現筆記中所有出現過搜尋字詞的頁面及段落。但要特別提醒的是,即便搜尋功能非常強大,若是字跡太過潦草,系統還是會有無法辨識的時候。

powerful search function

三、支援雙視窗,效率大提升

相信所有人都曾遇過需要邊閱讀、邊做筆記的情境,使用紙本筆記本筆記時,非常單純,只要筆記本和書一起攤開即可完成。但若閱讀的文章為網路文章,做筆記的軟體同時也在電腦上時,要怎麼有效率的做筆記?GoodNotes的雙視窗支援功能,完美解決了使用者的困擾。在開啟單一視窗後,僅需將工具列中的GoodNotes向上拖曳,即可成功開啟雙視窗。

windows side by side

四、個人化封面及頁面設計

GoodNotes為一款充滿個人風格、客製化程度高的筆記軟體,於GoodNotes介面點選「+」號並選擇「筆記本」後,即可在豐富的文件庫中選擇合適的情境封面,以及適用於不同情境的頁面範本。如果文件庫中的封面皆不甚滿意,也可以自製範本使用。

templetes of the page

五、不同筆觸,擬真度高

要成為「貼近真實的手寫體驗」的筆記軟體,除了擁有真實筆記本的封面及頁面可以選擇之外,不同的手寫筆觸也是必要的。GoodNotes提供了鋼筆、圓珠筆和畫筆三種不同的筆觸,且有色輪功能,可自由的搭配顏色,讓手寫體驗更具有個人特色。

六、便利的PDF註釋功能

只要於GoodNotes匯入PDF,再另存新檔,或是加入現有的文件和筆記中,即使是PDF檔案格式,也可以輕鬆地在文件上進行各式畫記、註解。過往透過電腦開啟PDF如有編輯或註解需求時,常常讓人感到不便,而決定列印手寫註記,GoodNotes的PDF註釋功能可說是扎實的解決相關困擾。

write notes on pdf

七、抽認卡學習工具提升學習效率

抽認卡的功能對學生來說非常的實用,以大家都曾經歷過的背英文單字來舉例,在學習新的英文單字時,為了確保有確實記憶,相信大家都曾在背完後設計小考試給自己,這時,GoodNotes的抽認卡功能就是非常好的輔助工具。在抽認卡功能中,我們可以寫下題目和答案,在檢視時,只會先顯示題目,點一下才會出現答案,能夠有效提升學習效率。

flash card

八、共享文件可多人協作

共享文件在筆記軟體中幾乎成了標配,有共享功能或許不會加分,但沒有共享功能絕對會扣分。GoodNotes提供的共享功能與多數人熟悉的方式相同,可選擇多人協作、共同編輯,或是單純讓擁有連結的人可以檢視檔案。

share your file

結論

如果你今天是初入筆記軟體領域的新手,又或者你是希望保有手寫感受的使用者,那麼GoodNotes絕對會是你的首選。介面簡約直覺、容易上手,還有許多可以幫助工作、學習效率更上一層樓的輔助功能,套一句GoodNotes官方的說法,在使用時,能夠「不受拘束的書寫一切。筆記、畫圖、記事,每一筆觸都是享受」。

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