求職者若能在找工作時拿出一份簡潔有力、讓人一目了然的履歷工作經歷,獲得一個面試的機會大幅提升。但什麼樣的工作經歷能讓人留下深刻的印象?如何讓經歷完整呈現自己的價值,並獲得企業的信任呢?

企業人資對於一份履歷的注意力不會平均6秒,而不超過30秒,因此通過基礎背景資格篩選後,工作經歷是求職者第一次能透過簡短的文字敘述,贏得人資注意力的寶貴時間。Glints這次要跟你們探討這6個千萬別犯在履歷表上工作經歷的錯誤。

寫履歷工作經歷千萬別犯這3個致命錯誤

1. 自創格式

為什麼是致命錯誤:許多求職者在網路上收尋履歷的格式之後,決定自己自創履歷的格式,讓自己的履歷讓公司們的人資可以多注意自己的履歷,可是殊不知這樣的舉動無疑讓人資們對這樣的履歷打槍,因為通常自創的格式極其混亂,讓人資看了很累有花時間。

如何避免:社群網路有許多人資單位都有分享很值得參考的文章,其中一篇【從履歷的撰寫風格中,我覺得大多數的年輕人浪費了自己的經歷】,有提到自創多花樣的格式,會讓人資眼花瞭亂。Glints也建議求職者不要為了抓住人資的注意力,使用過於花俏的格式而事倍功半。

正確做法:撰寫履歷工作經歷最基本的,就是要表達求職者具體的經驗。再調整資料結構,讓格式直覺、有效、有順序的呈現關鍵的資訊。如果沒有辦法讓工作經歷有效的呈現在履歷上,用什麼樣的格式都沒有用的。

2. 內容模糊

為什麼是致命錯誤:一家公司的人資可能每天都要閱讀至少十幾封甚至幾十封履歷,對他們來說看履歷跟讀書些許不同,他們不可能一個字一個字看完,而寫了太多和應徵職缺無關以及模糊的經歷會讓人資覺得你並不了解這個職缺,也沒有相關的技能。

如何避免:所以當求職者在寫履歷的工作經歷要問自己三個問題「你在自己的履歷中有好好傳達出自己的價值嗎?」、「你能讓面試官在現場就開始想像你未來在公司中的工作規劃嗎?」「你的履歷能讓面試官在三分鐘內就了解你嗎?」

正確做法:

首先,內容一定要有兩個項目:曾經待過的公司以及擔任過的相關職位。再來就是提到過程中負責過 [專案名] ,並達到 [能力 / 成績 / 成就,例如:領導經驗、數字分析能力、行銷創意等],在這樣的背景經驗下,最後再提出相信自己可以勝任這份工作。

3. 資訊錯亂

為什麼是致命錯誤:履歷上如果有資訊錯亂的情況,人資會很難理解,並且抓不到履歷的重點,導致整個閱讀體驗非常的不愉快。人資也可能因此開始質疑人選的基本表達能力,同時認為求職者的能力不足,不太合適。這種狀況下,要收到面試邀約的可能性也會降低不少。

如何避免:撰寫工作經歷時,時常提醒自己要專注於工作,而不是自傳中自己的經驗。

正確做法:運用社團活動募資經歷、留學打工經歷、實習經驗、自己的作品集、職場經驗、或是一些軟實力力這些的資訊應該列出讓人資看。例如良好的溝通能力、表達能力、領導能力、分析能力、抗壓力、執行力、引響力還有自我激勵的能力等等都是很好的軟實力放在工作經歷上面。

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這3種工作經歷,建議避免使用

1. 工作時間不滿3個月的工作

履歷表的最大用途,就在於行銷。要讓自己應徵到適合的職位,有時候適時地包裝關鍵的資訊是必要的。而有些真的無法包裝的經歷,就不建議列在工作經歷上。就像是做不到3個月就離職,甚至沒有一個非常好的離職原因。

畢竟工作經歷太短,除了容易讓面試官認為你是沒有定性的人,如果幾段工作經歷都短於3個月,也會讓面試官認為,你根本不清楚自己想要的是什麼,只是毫無目的地轉職。

2. 試用期沒通過而被辭退的工作

現在多數企業仍會和新進員工約定試用期,並在這段期間觀察工作表現是否合乎公司期待。然而,若沒有通過試用期而被雇主辭退的話,這個工作經歷建議不要寫進工作經歷中,因為公司的面試官知道了離職的原因是試用期沒通過,可能就會對你的工作能力抱持懷疑的態度。

3. 年代太過久遠或工作經歷不一致

年代太久遠的工作經歷也不適合寫入工作經歷中,因為隨著趨勢改變,方式也不一樣了,比如說20年前企業喜歡打刊版廣告,而現在都是數位廣告,所以同樣為廣告專員的工作,隨著時間拉長,內容與需求可能會有所不同。

另一方面,如果你有好幾份工作經歷的產業性質變動都很大,而且實際上看不出任何相關性,建議挑選和你目前應徵職缺有關的資歷詳細說明。


撰寫工作經歷5個要點

  1. 新鮮人在求學過程中,如果有工讀經驗或參者與校內社團活動、研習之經驗,盡量可以在履歷上陳述透過這些活動的過程中,帶給你怎麼樣的寶貴經驗、達成甚麼樣的重大成就,這樣可以讓企業主管明白你從這些事情當中累積到的技能,比如: 突發狀況的應變能力、問題解決能力及人際溝通、社交協調等軟技能。
  2. 倘若以往的工讀經驗與應徵職務沒有關聯性,要如何在兩者間做一個巧妙地作連結呢?求職者可舉一些實例,描述自己如何培養相關專才或準備考取相關證照,讓企業知道求職者現階段對相關產業的熟悉程度,再利用社團及工讀經驗說明自己具備有人際溝通、團隊合作及危機處理的能力,倘若能巧妙地在自傳中舉實例說明,都是能夠作為自傳中加分的項目。
  3. 正式撰寫工作經歷前,要仔細閱讀企業的徵人條件,並且了解公司的企業文化、產業別、產品等,讓工作經歷內容更到位,每份履歷表都必須為不同職缺量身訂做,用心,是成功取得面試機會的必備要件。 可以參考Glints的精選文章【寫履歷前,先準備好這5件事,讓你寫得快又寫得好】讓你在寫履歷時順順利利,寫出漂亮的履歷!
  4. 倘若求職者非社會新鮮人,然而經歷的內容卻有過多的求學經過、社團活動,而關於工作經歷的描述卻太少,建議要調整比重及順序,將雇主最想知道的部分放到最前面,多增加工作經歷的描述、學習、觀察、收穫、量化實績、成就,因為企業都喜歡用「準備好」的人才,而不是還沒準備、只想試試看的求職者。
  5. 如何凸顯個人的價值呢?其實就是讓「您的優勢」=「企業需求」。所以,強化自己優勢,以及認清企業所需要的,這兩項要素加乘之下,則決定了求職者的市場價值與行情。

大家也可以去閱讀經理人寫精巧版的【如何寫好履歷上的「工作經驗」?】參考如何排序好履歷上面的工作經歷!

結論

身為求職者要記得,履歷是人資認識你的第一步, 而工作經歷則是人資檢查求職者跟職缺的相關性,最重要的資訊。確保內容真實、多檢視每句話,確認內容沒犯下這篇文章所提到的6個錯誤,收到面試邀約的機率肯定能大大提升!

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