每個人在人生職崖當中,難免都會面臨到離職這條岔路,而離職都要一定要遞辭呈。那「遞辭呈」又應該怎麼做,其實也是一門職場學問。應該甚麼時候遞上辭呈?辭呈內容要包含甚麼 ? 有哪些事情應該要注意到呢?

在經過慎重的評估,做好提離職前的心理準備後,接下來就是要走向關鍵的離職程序了。有些人會先口頭告知,有些人不會。但不管如何,都需要擬定正式辭呈,還需要擬定一封寄給公司的「正式辭呈」,同時,也可在信中向公司提出申請「離職證明書」的要求,因為離職證明書是給自己的一個保障,也是對下個公司的證明。

這篇文章中,Glints將會告訴大家辭呈怎麼寫,並給出5個辭呈範本提供參考。


離職前想好了嗎?

離職前一定會思考很多的問題,比如:為什麼想要離職?準備好遞辭呈了嗎? 在財力上會不會壓力太大?能力上能夠快被其他公司看上嗎?心態上準備好下一個挑戰了嗎? 

如果貿然遞辭呈,才發現事情沒有想像中的簡單、順利,工作沒有這麼好找,面試屢屢遭到拒絕,財務壓力過大等等的事情都有可能發生。在沒有收入的情況之下,自己辛辛苦苦存下來的存款,也會慢慢燒光。心理可能會越來越著急,心態也會有所改變,甚至可能會對自己的自信造成很大的負面影響

這都是在下定決心要離職前必須思考的事情。如果你還不知道自己想不想要離職或是想要離職卻不知道該怎麼做的話,可以參考Glints的精選文【我該不該離職?遞出辭呈前,3大要點評估離職的決定性關鍵】,來幫助你評估你是不是真的需要離職。接下來就讓Glints來幫大家解決離職和遞辭呈這門職場必修課程吧!

deep thoughts

辭呈的撰寫要點有哪些呢?

撰寫辭呈,必須要求簡潔並直接的表明立場、不一定要詳細解釋原因,但如果想要也可以說,因為大多數的企業也會希望可以得到回饋,讓他們在留才方面更進步。要做到的是,不要過度主觀或帶有批判性,將自己應有的權利義務寫清楚即可。

以下是離職信必備的五大內容:

1. 收件對象名稱

2. 離職日期

3. 離職原因

4. 感謝詞

5. 工作交接流程

可以參考Glints的精選文章【一封體面的離職信,讓你和公司好好說再見 [內含離職信 範例]】

以下將會提供更多的辭呈範例給大家參考。

example of resign letter

5個辭呈範例

範例1

Dear Elisa,

因為職涯規劃以及個人考量,經過謹慎考慮後,決定搬回高雄照顧年邁已老的母親,因此向公司請辭活動企劃小編一職。這一年我成長許多、也有不少收穫,對於Elisa的厚愛與提拔,還有同事們之間的互相鼓勵及努力,我真的很欣慰,很感謝。

我預計會工作到8月30日,並根據年資提前30日向您預告。 在正式離職前,我會將交接事項整理完畢,與Elisa及其他同事完成核對與確認,以便後續Amy交接後續8-9月的活動企劃。

感謝您的體諒與幫忙,造成不便還請見諒。

祝福公司事業長紅!

Jason 敬啟

109年7月29日


範例2

Dear Anderson,

我自108年來到公司,工作中得到公司和您的培養,個人得到了很大的成長,公司的文化和環境也令我工作得非常開心。 

現由於個人要出國深造,我不得不提出辭職,希望能於110年5月3日正式完成離職,請公司批准我的這份辭職書。並請公司在5月2日前安排好人員接替我的工作,我將盡心交接。 

再次對您近3年來的培養和指導表示衷心的感謝。

最後祝您及公司的所有同事一切順利!  

Tim 敬啟

110年3月25日


範例3

Dear Anna,

自109年入職以來,我一直很喜歡這份工作,但因為不久前有一次機會讓自己不停的思考如何更好,我下定決心要重新確定自己未來的方向,最終選擇了再次靜修。

希望公司能早日找到合適人選交替我的工作,並希望我能於今年5月30日正式離職。在未離開崗位之前,我一定會儘自己的職責,做好應該做的事。

最後,衷心的說:謝謝!祝願公司開創更美好的未來!

望領導批准我的申請!且協助辦理相關離職手續。

Kevin 敬啟

110年4月25日


範例4

Dear Jackson,

我進公司已經有幾個月了,由於我決定要與在台南的女朋友結婚了。經過深思熟慮地考慮,我決定辭去我目前在公司所擔任的職位。 

我非常重視在公司內這段經歷,也很榮幸成為公司的一員,特別是您帶領的這個團隊的處事風範及素質,使我倍感欽佩。在這8個月所學到的知識也是我一生寶貴的財富。祝所有團隊成員在工作和活動中取得更大的成績及收益! 

請您批准我的辭職申請,並請協助辦理相關離職手續。在正式離開之前我將認真繼續做好目前的每一項工作。 

願祝公司生意興隆! 敬請領導同意並批覆! 

Daniel 敬啟

109年11月30日


範例5

Dear Iris,

我很遺憾在這個時候向公司提出辭職,我來公司也2年多了,對公司以人為本體恤下屬,特別是對我們基層監管員的照顧,讓我頗為感動。

而今公司正值用人之際,業務發展迅速,但是由於父親長久在醫院需要一個人長期看護,本人確實是不得已而為之,由此給公司帶來的不便還望能夠諒解!我考慮在此辭呈遞交之後的三周內離開公司,這樣您將有時間尋找合適人選來填補因我離職而造成的空缺,同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓,使他儘快熟悉工作。

我很遺憾不能再為公司繼續貢獻自己的力量,由衷的祝願公司事業發達!

Jim 敬啟

108年8月8日


結論

以上Glints提供的範例,讓大家可以在辭呈上面有多一些了解與方向。也回答了如何在離職前評估,遞辭呈確切時機,以及辭呈需要包含的內容。

當然你也能遞完辭呈之後一走了之,但我相信這對往後的你來說,並不是個聰明的作法。畢竟俗話說:「人情留一線,日後好相見。」說不準在哪個場合會再次遇到前東家,直到最後一天都保持良好的風度,絕對能為自己贏得高度的讚賞。

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