5 steps to write a good resume autobiography

履歷 自傳 – 自傳:顧名思義就是一個關於自己成長經歷的傳記。以回憶為主,中間夾雜自己的想法,抒發情緒,類似回憶錄的一種。而在履歷上,這樣的傳記該如何呈現呢?

要怎麼寫履歷自傳?一直都是許多求職者與應屆畢業生的疑問、難題。雖然網路上的資訊非常的多,但是要一下子就吸收並消化大量的資訊,不是一件容易的事情。也是因為如此,越來越多人不知道從何著手,甚至會被他們所查到的資料搞混,導致完全寫不出好的自傳。

Glints整理了網路上的資訊,得到了幾個重點,在以下的文章分享給大家。

本篇文章將會跟大家探討『履歷自傳』這個主題,瞭解履歷需不需要有自傳,自傳怎麼讓HR有好感,以及如何用5個步驟,寫出一個好的自傳!最後,也會提供範例給大家參考。


履歷中,要放履歷自傳嗎?

有人說根本不用寫自傳;也有人不能不寫。關於這點,也是議論紛紛。履歷裡面到底要不要有自傳?最簡單的回答就是Yes and No。在寫履歷時,必須先看是什麼場合,才能決定要不要把自傳包含在履歷內。而所謂場合,在這裡代表的就是你所面試的企業是哪一個種類的。

歐美澳商

比較歐美式風格的外商,不管是傳統還是新創企業,在履歷表上,基本上是不需要附上履歷自傳的,除非徵才時,有特別要求到。這類型的企業,履歷上不需要附自傳的原因有三個:

一、自傳的內容是你的職涯經歷,應該要將這些經驗寫入公司經歷中,不用特別再拉出來寫成自己的一個段落。

二、歐美式的履歷表,風格相較精簡,通常部會超過A4紙的一面,能擺下的資訊有限,如果經驗豐富,要再加上自傳的話,更容易讓履歷超過一面。

三、通常歐美奧商的企業會期望收到Cover Letter[自我推薦信],它的內容,可以說就是所謂的履歷自傳。如果你希望可以寫出好的Cover Letter,可以參考這篇: 【如何寫出好的Cover Letter?直接看範例分析!】

日韓台商

日韓台商的企業,會比要注意成長背景與學歷,除此之外,它們極少會要求求職者寫自我推薦信,所以若是應徵這類型的企業,建議可以把自傳寫在履歷上。

比起歐美式的企業,亞洲國家因教育、傳統與之不同。企業會希望,可以看到資訊比較豐富的經驗與背景,履歷表通常有兩頁之長,所以把自傳撰寫到履歷中也非常合理。

以台灣傳統產業的履歷格式來看,自傳也是7大項要求中的其中之一:

傳統履歷表 會有一項:履歷 自傳

履歷 自傳要怎麼寫,才能讓人資發現?

首先要跟大家介紹一個觀念:「HR在徵才的時候,會按照主管開的職位需求找人」。所以自傳的內容要包含什麼,人資才會願意再更深的了解呢?

建議要先去仔細的看一遍職位的工作描述(Job Description),瞭解職位的基本要求,加分條件是什麼。

舉例來說:

先看JD,再開始寫 履歷 自傳

上方紅色框框是這整個徵才貼文的重點

團隊介紹 – 基本上敘述團隊中包含了哪些人,或是還缺乏、需要什麼樣的人。不管是哪一個,都很適合寫進自傳中。

工作內容 – 簡單講述這個職位的工作性質,需要負責的事情。在自傳中,最好是可以提出類似的經驗,並強調是自己所希望的工作模式。

必備條件 – 需要注意的是工作經歷的年資。其他方面放入履歷中就可以了,畢竟面試時,也會有技術考試,自傳就不需要再多講一次了。

加分條件 – 不求要擁有的技能,但如果有會加分。這一項,比起必備條件,更加適合撰寫進自傳內。原因是加分條件不會出現在面試、以及考試內容中,最多也是面試官的隨口一問。所以這裡要是能把加分條件包裝進自傳內,會非常吸引HR的目光。

使用技術 – 對軟體工程師而言,公司內部可以接受的技術與工具。其實只要能保證能達成工作的需求,不用特意在自傳中提到這些工具,以免離題或內容過多。


履歷 自傳 五個步驟完成

1) 介紹

簡單的介紹自己,段落不要長,主要專注於成長過程對你有什麼啟發,使你對這個職缺的「工作內容」感興趣。建議先將自己個人特質列出,透過家庭背景與個人興趣,把成長過程融入到工作內容中。

需要注意的地方:人資會在意的不是你的年齡、你家的地址、你家有幾個人。所以要給他們看到的是你跟工作內容有什麼連接。

2) 學歷

學歷是一個相較討論性比較高的段落。如果你已經畢業很長一段時間了,建議稍微帶過。比如說,讀的學校以及科目就可以了,將自傳著重於工作的資歷。若你是應屆畢業生,沒有工作經驗或只有實習經驗,你必須要靠學歷來吸引HR的目光。跟第一步驟是一樣的,用具體的論文或是研究為主題,將工作內容與學歷做連結。

需要注意的地方:具體不代表要寫得很細。寫報告經歷時,很容易就變成像在寫日記,要特別小心。用數字或是成效寫出你的經驗,會是最好的選擇。

3) 資歷

資歷是自傳中非常重要的步驟!因為它跟你要應徵的職缺有最直接的關聯。這一步驟與前面兩個步驟相似,你必須透過寫出自己的工作經驗,引導HR接收到你對這分工作的熱誠,也要讓他們知道你的經驗可以讓你勝任這份工作。可以著重於統整過去經歷對於自己硬實力、軟實力上的影響及提升,最後,要讓工作敘述中的關鍵字出現在自傳中。

需要注意的地方:因為資訊量會比較多,要注意專注在一、兩個點,不然很容易變成流水帳的內容。

4) 成就

這一步驟就是自己不管是在職場上,還是在學業上的成就。可以說是自傳中的核心,因為你可以利用成就來告知HR,你的強項在哪裡,展現出自己在一般工作時間比較難接觸到的部分。如果你比較多特殊的成就,建議可以簡易化每一個成就。

需要注意的地方:如果你沒有太多特殊的成就,或是一項都沒有,不需要硬是寫出一個跟工作中要求的硬、軟技能毫無相關的成就。

5) 總結

與其說是總結,不如說是對自己及公司未來的期許。這一步驟當中,你可以簡述自己的職涯規劃,在公司未來想要扮演什麼樣的角色。

需要注意的地方: 如果規劃想要再次求學深造,這裡不是一個提出的好地方。因為多數的企業在找人才時,還是希望可以長期合作。如果你一開始就跟他們說你一年後要離開,HR可能會因此退縮。


履歷 自傳 經典範例

以一個軟體工程師為例:申請首席工程師職位

履歷 自傳 - 經典範例

結論

寫履歷自傳前,先看看場合(投的公司是什麼類型)、企業的需求(公司需要的人才要什麼技術與能力)。這些資訊都有了之後,對症下藥,客製化你的自傳,才能在眾多的履歷中,脫穎而出!最後,就算你可能沒什麼經驗,也要保持誠實,慢慢累積你需要的經驗!

希望大家看完以上Glints所提供的資訊後,對履歷自傳的撰寫更清楚,更明白要怎麼做了。

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