隨著高薪的海外遠端工作慢慢成為大東南亞的趨勢,語言的要求也變成了一個企業非常在乎的一點,而大部分有跨國團隊的企業都是使用英文溝通。根據2018年ETS的企業國際化報告,全台有90%以上的企業會要求員工有一定程度的英文能力,按照趨勢來推算,除了傳統產業,大部分科技業的公司都會要求。所以不管求職者想去哪,都需要先證明能夠以英文跟團隊順暢地溝通。

在面試時,有很多機會可以使用英文,證明自己的實力,但是英文履歷若不夠吸引人資或主管,就連後續的機會都會跟著不見。也以之所以一份完美的英文履歷會如此的重要。

那要如何寫好英文履歷呢?

從內容到排版,長度,字體等等,Glints將在這篇文章中,告訴大家英文履歷怎麼寫,才最容易被注意、被喜歡。也告訴大家履歷內容需要包括哪4個重點!最後,文章中會提供英文履歷參考的範例。


英文履歷3大原則

英文履歷第一原則:客製化履歷

在英文履歷中,要表現出自己的工作經歷的亮點,在每一次的經驗中,盡量提出你看重的職缺主要的技能、經驗、與企業文化的要求。Glints建議仔細了解職缺的工作描述(Job Description)。

大家可以到Glints的職缺搜尋平台上,多看看不一樣的職缺,然後細讀工作描述,以此練習自己寫英文履歷的履歷技巧。

英文履歷第二原則:成就與貢獻

不管是中文還是英文履歷,基本上都有兩個最重要的元素:學歷與工作經歷

撰寫工作經歷時,以列點的方式呈現,每個經驗不超過個5點,而且一定要提供有關連性的成就,建議可以量化成就。

撰寫學歷時,選出最適合的課程或是報告項目,利用工作敘述,有效率的將經驗與該職缺的工作內容作連結。

英文履歷第三原則:一頁的長度

英文履歷通常不超過一頁A4紙的長度,原因有兩個:

  1. 企業有機會在一天內收到大量的履歷,若是履歷長度太長,人資會非常的辛苦,也很有可能抓不到重點資訊。
  2. 這是考驗人選的第一關,主要人資第一點會就注意到履歷長度。如果能利用一頁的長度,整理出精簡、有重點、有關件字的履歷,不僅能幫助公司省下資源,還能展現出優秀的組織能力。

英文履歷3個必備內容 

1.  個人資料

provide personal information

不管是中文,還是英文的履歷,第一個必要的內容一定都是個人的資料。在這個部份,要有效呈現自己的資訊,讓人資看了一目了然。基本的資料包含以下:

英文名字:英文履歷姓名的部分,從專業的角度,建議使用護照上的英文姓名,如果擔心國外的人資會有困擾,可以以括號的方式在後面加上自己的英文名字,或是如何稱呼。

工作簡介:一句話簡單地描述自己現在或是最近的工作是什麼。建議包括自己工作的年資。

住家地址:在台灣,給完整的地址是比較不常見的事。建議可以提供到國家、縣市或是縣市、行政區即可。例如:Taipei, Taiwan 或是 Daan District, Taipei City

臉絡方式:這是一個非常重要的一環,因為如果人資要聯絡你來參加面試,就會需要聯絡你。


2. 學歷

學歷的部份會比較簡單明瞭,提供你的最高學歷即可。

以下幾個重點,提供學歷資訊時要注意:

  1. 主修的科系
  2. 畢業的時間
  3. 相關的課程

3. 工作經驗

工作經驗在履歷中是最重要的內容!這一個部份是公司HR最注意的地方,因為你的工作經驗可以證明你是否能夠勝任新職位。建議大家先看Glints的精選文章:【寫履歷前,先準備好這5件事,讓你寫得快又寫得好!】,對整理履歷結構非常有幫助。

要讓自己的履歷跟公司在找的職位有強烈的關聯性!

結構的部分,依照時間由最近期排列到最遠期,用不超過5個列點說明每一項工作經驗的工作內容,並藉由多利用數據來呈現績效和成果的經驗。還有一個重點,就是在英文履歷中,要以「過去式」開頭,挑選出專業性高,能加強語感的動詞。屆時,加入客製化的關鍵字會更有說服力。以下是能夠更好呈現履歷的動詞,提供大家參考:(不同分類)

領導能力LeadershipAssisted(協助), Coached(指導), Cultivated(栽培), Enabled(啟用), Evaluated(評估), Guided(指引), Inspired(啟發), Lead(領導), Managed(管理), Mentored(輔導), Motivated(激勵), Orchestrated(策劃), Supervised(監督)
業務及客戶服務Sales and Customer ServiceAccelerated(促進), Accomplished(達成), Advanced(推進), Advised(建議), Advocated(提倡), Achieved(完成), Convinced(說服), Corresponded(對應), Enhanced(增進), Generated(產生), Increased(增加), Initiated(啟動), Maximized(最大化), Negotiated(協商), Persuaded(說服), Sustained(維持)
溝通與創作力Communication and CreativityAddressed(處理), Built(建成), Collaborated(合作), Composed(撰寫), Conceptualized(概念化), Constructed(構造), Demonstrated(證明), Formulated(制定), Illustrated(闡明), Interacted(互動), Modified(調整), Showcased(展示), Visualized(視覺化)
技術性能力Technical SkillsAdvanced(進步), Architected(架構), Automated(自動化), Deployed(調配), Designed(設計), Developed(開發), Devised(策劃), Implemented(實施), Transformed(轉變), Upgraded(提昇)
專案管理能力Project & Product ManagementCoordinated(協調), Delegated(委託), Executed(執行), Established(建立), Facilitated(促進), Introduced(采用), Launched(推出), Organized(組織), Prioritized(優先順序), Solved(解決), Spearheaded(領頭), Tracked(追蹤)

若是要用來講述一項成就,可以考慮一下的動詞:

  • Attained(達到)
  • Completed(完成)
  • Conserved(養護)
  • Exceeded(超出)
  • Improved(進步)
  • Reached(達成)
  • Succeeded(成功)
  • Surpassed(超越)

想要了解形容詞的部份,可以參考這篇文章 (原文為英文)。


4. 技能

英文履歷的技能也同樣分為硬實力 (Hard Skills)軟實力 (Soft Skills)

硬實力其實就是指工作的專業技能,基本上是根據應徵職缺的所需的技能要求。比如軟體工程師可以細分為前端、後端、資料庫、版本控制等,再依照相應的語言、工具、框架分得更細,甚至規模較大的公司,還會按照負責的內容來分類。以硬實力的部份來說,通常會直接寫入於工作經驗當中。

軟實力的方面就會跟公司文化,或是跟個人的處事方式比較有相關。以下提供企業最在乎的軟既能給大家參考:

  • Communication (溝通)
  • Teamwork (團隊合作)
  • Adaptability (適應能力)
  • Problem-solving (問題解決能力)
  • Creativity (創造力)
  • Work Ethic (職業道德)
  • Interpersonal Skills (人際關係)
  • Time Management (時間管理)
  • Leadership (領導能力)
  • Attention to Detail (注意細節)

技能還包含了語言能力,英文履歷的尾部,同常會放上語言能力,而台灣的企業最在乎的兩個語言是中文及英文,其餘語言則是攸關職缺所需來辦定。通常人資看到求職者對企業所需求的語言程度為「略懂」、「中等」、或是「流利」等,都無法有太準確的判斷,必須要靠第一次的電話視訊來確認。

skills that look good on the resume

英文履歷模板:

english resume template

結論

將Glints提供的3大原則以及4大必備內容運用在撰寫履歷上,可以幫助你寫出更吸引外商公司的英文履歷。

如果你希望可以得到更多資訊,可以追蹤Glints的臉書粉絲頁,每個星期都可以看到熱門職缺與職涯資訊 。

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