面試完一定要寄感謝信(或稱感謝函)嗎?撰寫目的是什麼?感謝信內容要寫什麼?適當的寄出時機?

要如何利用一封內容完善的感謝函,讓人資、企業對你的表現更為加分呢?

本篇文章中,Glints統整了所有你需要知道關於感謝信的事,也提供感謝信範本供大家參考。

希望以下內容,能幫助你寫出一封完美的求職感謝信!


面試後寄出感謝信,很重要嗎?

面試後的感謝信,當然就是為了回應公司給你這個面試機會,以及感謝面試官所花的時間。不過,這絕對不是感謝信唯一的目的!(繼續往下讀,待會有圖解)

實際上,感謝函最重要的目的是自我推薦!面試之後,提高自己在面試官眼中的印象。另外,可以幫自己補強一些過失。在面試中由於比較容易緊張,所以有時候明明準備妥善,表現卻沒有如此的理想。這時候,感謝信就可以派上用場。你可以在信中補充沒有說明好的部分,再給自己一個機會

為什麼會說它很重要呢?看一個圖,馬上了解感謝信有可能對你的面試結果帶來的影響!

面試感謝信的重要性_寄送與否的差異

感謝信之所以這麼重要的原因就是,它有機會改變面試的結果!不過它就像是一把雙刃的劍,沒有使用好,自己反而會受傷。所以接下來要談談感謝信的內容要寫什麼!


感謝信內容要有什麼?該怎麼寫?[文末提供範本!]

網絡上有許多人在討論怎麼寫感謝信,也有很多平台都有寫過類似的文章與報告,Glints在這個文章中,幫大家整理了感謝信中最重要四個段落。

感謝信E-mail主旨

包含自己的名字、應徵職位。因為感謝信是以Email的形式寄出,所以標題特別的重要。必須讓主管看到個封郵件後,就能明確知道是他之前面試過的哪位應徵者。

面試感謝信標題範例
類似以上這種主旨,清晰有條

感謝信格式

第一段

感謝信的第一段是用於前情提要,要讓主管回想起你是誰。注意幾個重點:

  • 語氣合宜、有禮貌
  • 點名感謝信主題
  • 標註準確的面試日期、時間

第二段

第二段有幾個用處

  • 提醒主管你面試的優良表現
  • 補強自己在面試時沒有回答好的問題
  • 強調自己非常適合這個職位,並非常希望與公司共同努力

結尾

結尾有幾個重點務必留意

  • 再一次的感謝主管
  • 附上簽名檔:姓名、聯絡方式
  • 簡潔有力的結尾

延伸閱讀:【準備面試複試?二次面試的3大重點與5個常見Q&A


面試後,感謝信要什麼時候寄出最好?

感謝信的寄送時間也是一門學問-太晚寄可能就來不及改變面試結果,挑錯發送時間也有可能影響開信率!

最佳的發信時間,建議是在面試後的24小時內發送,一來是趁面試官上記憶猶新時再次加深印象,二來是在面試決策定案前,把握時間再次展現自己的適配性。

至於該幾點發送呢?根據Benchmark曾經調查過Email接收率、開信率,在Email寄出後的一個小時有將近25%會被打開,每個小時遞減,到了24小時候只有不到0.5%的Email會被打開。

面試感謝信該何時寄出
以上圖片與數據來源於Benchmark

這意味著什麼?因為如果寄出感謝信的時間是主管非常忙的時間、已經下班的時間、或是還在睡覺的時間,可能主管幾個小時內,都不會開信箱,最後會導致你的感謝信淹沒再上百封其他的Email當中。這樣,就算你的內容再完美,也是功虧一簣。

面試感謝信的寄送時間
以上圖片與數據來源於Benchmark

所以為了確保主管會看到感謝信,依據Benchmark的另外一個數據,早上10-11點以及下午2點的閱讀率是最高的,可以考慮這兩個時間段寄出感謝信。

如果你真的還是會擔心寄錯時間,其實也可以在面試的時候事先詢問。比如說你可以問:「請問你一天的工作行程是怎麼安排?」,以此看出主管什麼時候比較忙,什麼時候有時間看郵件。

配合清楚的標題以及有效的寄出時間,相信一封感謝信一定能在主管的印象中加分!

接下來帶大家看看:感謝信模板與範例。

面試感謝信模板

下方紅色文字是需要更改的地方:

面試感謝信模板

面試感謝信範例

面試感謝信範例

這邊Glints要提醒大家,感謝信不一定要完全跟上面的模板一模一樣,只要內容有包含以上所提到的,且語氣禮貌、誠懇,就沒有什麼大問題了!

另外,如果成功獲得錄取通知,也別忘了寫封信回覆公司喔!【可參考Glints文章:一分鐘教會你,錄取通知回覆怎麼寫

結論

看完了這篇文章,大家應該都知道感謝信的重要性了吧!也希望有幫助到各位,預祝大家都能得到理想的工作!

寫感謝信一定要把內容寫好,然後寄對時間,才能達到最高的效益喔!如果還有什麼不懂得可以隨時在下方留言喔。

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