what to write a perfect resume

履歷 怎麼寫?自傳要寫多長?到底要不要放照片?學歷是不是一點都不重要?要如何把專業技能和職業證照寫進履歷?相信正在或是曾經面對過找工作、寫履歷的人都問過這些問題。

如果正在找工作,第一個目標,應是要準備好一份能夠吸引人資的履歷!如果有上網查過,一定看過許多有關 “人資只會用幾秒鐘的時間,快速掃瞄一份履歷” 的文章,有人說5秒,也有人說155秒,其實都沒有說錯,他們所花的時間是在履歷上尋找職位關連性、工作內容關鍵字。

所以除了要在履歷中展現你的專業及優勢,也要有辦法讓人資快速的看到重點,讓他們知道,你為什麼比其他人還適合這份工作。

Glints在這篇文章中,幫大家整理了履歷上不能缺少的4個內容,你的履歷上有嗎?以下會先讓大家了解必要的4個內容,再讓大家看看其他非必要,但有機會幫助你的履歷內容。趕快往下看!


履歷 個人資料

個人資料是在履歷上是最基本的,通常選擇在明顯的上方,留下自己的姓名,與基本資料。

建議把名字放在履歷的頂端,不管是置中還是兩側,使用粗體,方便人資查閱時,一眼就知道你是誰。之後在依序放上,所有的聯絡方式與相關資訊,像是電話、E-mail等都是必要的,尤其E-mail是現在企業聯絡人才,最常用的方式。放上Linkedin連結也是一個不錯的點子:

履歷 個人資料 清晰簡潔聯絡方便

履歷 工作經驗

如果個人資料是履歷中最基本的,那工作經驗就是履歷內容中最重要的。一般狀況下,工作經驗要放在第二順位,除非你是剛畢業的社會新鮮人。而原因是工作經驗是整個履歷當中,跟企業招募人才最有直接關連的內容。

建議將之前所待過的公司,按照時間,順序從最近到最久以前排列。把公司名稱與職稱放進同一行,先放哪一個不是重點,只要能清楚分辨出來就沒問題了。接著,在加上就職時間。最後,放上3-4點有關連性的工作經驗,不要忘記使用工作描述上出現的關鍵字!

想要深入了解工作經驗如何寫的人,可以看Glints的精選文章:【履歷客製化,5秒內吸引到人資的目光!】

履歷 工作經驗 一目了然加上關鍵字,讓HR更快看到有用資訊

履歷 學歷

履歷上的學歷也是重要資訊的其中一項,對離畢業還不久的求職者更是如此。人資在資訊不夠的情況下,也需要以學歷為參考,來判斷人選的合格程度。再加上,許多學校在業界有一定的知名度,甚至影響力,也可以利用這點幫自己加分。

有些人會把學歷放在工作經歷前面,而有些人則是放在後面,或是不放。Glints建議履歷中要有學歷,但可以考慮個人現階段的狀況,在決定要放在工作經歷的前或後。

學歷的呈現方式可以照以下:

履歷 學歷 包含畢業學校與科系,以及主要研究

履歷 專業技能(硬技能)

專業技能在履歷上也是不可或缺的。大部分的職位,尤其是在科技產業,都會有某些技能或是工具的硬性要求。如果履歷上沒有這些內容,被ATS刷掉的機率就非常大。

ATS申請人追蹤系統,是企業的徵才工具,其中包括了能設定掃描求職者履歷上的關鍵字之功能。推薦大家看【投履歷前,先認識什麼是ATS(Applicant Tracking System)!】

建議大家專業技能可以分出一小區塊,將重點資訊容納,如下:(切記,技能與工具也要按照關連性排列)

履歷 專業技能 最大的效果就是關鍵字

以上是履歷中最重要的4項,直接關係到你是否能拿到面試邀約,缺一都有可能導致失去機會。一定要非常注意!

其他

講完了履歷上必要的內容,來看一些非必要,但也有機會幫助履歷加分的項目:

履歷 自傳

履歷自傳是簡短的一個段落,如果履歷上還有位子,可以放上去。用意是加強人資對你的印象,以及寫入更多的關鍵字。但是沒有位子,就不用放了,專注於加強工作經驗的關鍵字。(說到有沒有位子,就需要討論履歷的長度 ,建議大概兩頁為極限,因為你沒有辦法利用一頁的長度吸引到人資,問題就不是出在長短,而是內容)

Glints有一篇文章推薦給大家,幫助大家快速寫出優資的履歷自傳:【履歷 自傳 – 5個步驟,輕鬆寫出讓人資心動的自傳!】

語言能力

語言能力絕對是一個加分題,會多國語言,不管工作性質是什麼,一定都會被注意到。尤其現在,台灣越來越多外商公司,很多時候上班都會需要與總部跨國溝通。最通用的語言當然是英文,其它也會有日文、韓文、德文等。如果你申請的是外商公司,至少一定要將英文能力、等級放到履歷上。

語言之所以在非必要區,是因為不是沒一位求職者都有這樣的背景,如果你申請的職位沒有語言的要求,就不用擔心被人資淘汰。

建議用一區一段的方式呈現:

語言能力 用做簡短的方式讓人資知道你會什麼

證照及獎項

證照、獎項跟語言十分相似,能夠直接地證明你的某個能力。如果有相關的證照、得到過相關獎項,很有機會吸引到人資。比如:人資在尋找數位廣告投放人才,Google Ads之證照一定會帶來某種程度的正面影響。或是人資在找精通決策樹的數據分析師,Kaggle相關的獎項也一定能有很大的幫助。

其實證照可以放在語言的下方,連接在一起,統一呈現。除非你的語言能力,以及有關連的證照數量比較多,那就會建議區分開來。

作品集或專案

有作品或專案是好事,因為它意味著某種程度與方面的經驗。人資有機會能透過作品集,了解人才的經驗是否正是公司需要的。所以這時候要注意的是,回到寫履歷的初衷,作品與工作有沒有關連性。

總不可能你申請的職位是後端軟體工程師,但是你卻在履歷上放部落格文章作品。這樣做反而會使履歷有被扣分的可能。


結論

希望大家看完以上Glints所提供的資訊後,對履歷撰寫更清楚,更明白要怎麼做了。把文章提到的4個大項目先寫好,再去看上述的其它資訊是否能幫助到你。最後,讀完這篇文章,大家應該有注意到 “關連” 這詞頻繁地出現。沒錯,不管履歷上要放上什麼資訊,一定要注意它跟工作是否有關連!

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