Teknologi Informasi Menunjang Pekerjaanmu dengan 6 Cara ini

Kehidupan umat manusia dewasa ini tidak dapat lepas dari teknologi informasi. Bahkan di malam hari, banyak dari kita yang tidak bisa tidur tanpa menghabiskan waktu dengan mengutak-atik media sosial di ponsel terlebih dahulu. Oleh karena itu, ada stigma yang muncul di masyarakat bahwa orang-orang sekarang terlalu banyak menggunakan teknologi informasi dan bahkan mengurangi produktivitasnya dalam bekerja.

Faktanya, selain membantu kebutuhan hidup sehari-hari, teknologi informasi juga sangat berperan dalam menunjang kegiatan ekonomi dan bisnis. Salah satu contohnya, kini seseorang bisa bekerjasama dengan koleganya meskipun terbatasi oleh jarak yang sangat jauh. Selain itu, berbagai macam ilmu pengetahuan dan fasilitas bisa kita dapatkan menggunakan teknologi informasi. Dengan internet dan teknologi informasi, manusia memang semakin dibebaskan untuk melakukan apa pun yang diinginkannya.

1. Mencari informasi

© Ieltsjp.com

Di era digital ini, tidak ada alasan bagi seseorang untuk berkata “tidak tahu”. Teknologi informasi membuka lebar jalan menuju beragam ilmu pengetahuan yang hampir tidak terbatas. Dengan internet kita bisa mencari apapun yang kita ingin ketahui, sehingga kita tidak perlu terlalu menggantungkan informasi pada orang lain. Minimal, saat pertama kali kita penasaran terhadap sesuatu, kita tidak perlu terburu-buru bertanya. Cukup dengan beberapa sentuhan, informasi yang kita cari akan disediakan oleh search engine.

Begitu juga jika kita menginginkan update berita terkini dari seluruh penjuru dunia. Berbagai situs berita siap memenuhi kebutuhanmu akan kabar-kabar penting yang mungkin berhubungan dengan bisnis yang kamu jalani. Semua surat kabar ternama pun saat ini sudah memiliki saluran berita online untuk menyelaraskan kebutuhan penggunanya.

2. Menghubungkan para karyawan

© Pexels.com

Dengan bantuan teknologi informasi, saat ini sebuah perusahaan bisa berjalan tanpa memerlukan kantor yang besar. Banyak perusahaan yang sudah mengaplikasikan kebijakan remote working bagi para karyawannya, salah satunya adalah Microsoft Indonesia, yang bahkan sebagian besar area kantornya sepi karena para karyawan sudah tidak direpotkan dengan absensi. Kebijakan ini sangat efektif dalam memangkas biaya, waktu, serta opportunity cost perusahaan.

Terbukanya pilihan ini memungkinkan perusahaan untuk menjaring talenta berbakat dari mana pun di seluruh dunia. Ini berarti sebuah perusahaan di Indonesia bisa memiliki karyawan yang menetap di Spanyol, misalnya. Untuk bisa melakukan hal ini, perusahaan tinggal menyediakan akses pada informasi bisnis dan data perusahaan pada karyawan, sedangkan karyawan tentu harus memiliki koneksi internet dan teknologi informasi yang akan menunjang pekerjaan mereka.

3. Memudahkan kolaborasi

© Freepik.com

Kolaborasi adalah keharusan dalam sebuah bisnis. Kini dengan adanya akses pada teknologi informasi, kolaborasi tidak harus dilakukan dengan bertemu langsung di ruang rapat. Produk seperti Google Drive atau cloud storage lain dapat memudahkan para karyawan menyimpan dan berbagi data secara jarak jauh. Untuk mengatasi masalah keamanan data, berbagai produk cloud pun sudah menyediakan fasilitas security yang mumpuni.

Untuk mengatasi masalah komunikasi, tinggal pilih saja dari berbagai fasilitas yang ada. Sambungan telepon, aplikasi chatting, hingga video conference, semua telah dimudahkan oleh adanya teknologi informasi. Selain itu, dalam menjaga konsistensi hubungan dengan para konsumen, kini sudah tersedia produk-produk customer relationship management seperti Salesforce, Zoho, atau Insightly. Fasilitas teknologi informasi ini bisa kamu gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas bisnismu.

4. Merapikan semua data

© Freepik.com

Di zaman teknologi informasi seperti sekarang ini, data sesepele apa pun dapat menjadi sesuatu yang amat berharga untuk kebutuhan bisnis. Jika dulu data biasanya kita bayangkan sebagai kertas yang bertumpuk-tumpuk serta dokumen yang tersimpan dalam map-map di lemari, semua itu sudah tidak berlaku lagi sejak teknologi informasi memberi kemudahan untuk menyimpan dan mencari data melalui komputer. Data-data perusahaan yang berserakan di komputer pun kini dapat dirapikan dengan bantuan teknologi informasi. Investasi dalam sistem database sangatlah berharga, terutama untuk memudahkan para karyawan dalam menambahkan dan mengakses data secara efisien.

Salah satu contoh peran teknologi informasi di bidang ini adalah time-tracking software berbasis cloud bertajuk ClickTime. Software seperti ini sangat penting untuk perusahaan kurir dan transportasi seperti persewaan kendaraan. ClickTime mampu mencatat data lokasi, jarak tempuh, durasi, serta pengeluaran secara real-time. Surat jalan dan berita acara yang dicatat oleh kurir kini bisa beralih fungsi sebagai pelengkap untuk melakukan cross check perjalanan. Hal ini bisa memudahkan para manajer, karyawan, serta klien untuk tetap percaya satu sama lain serta produktif dalam bisnis.

5. Virtualisasi

© Freepik.com

Dengan adanya teknologi informasi, komputer-komputer yang ada di perusahaanmu kini bisa memiliki lifespan yang lebih lama. Virtualisasi sistem operasi pada offsite server siap menggantikan fungsi sistem operasi yang terpasang di komputermu. Jika kamu melakukan virtualisasi, menurunkan biaya perawatan dan perbaikan hardware di perusahaanmu akan menurun. Selain itu, kamu juga tidak perlu terlalu sering melakukan upgrade yang juga akan menelan biaya.

Peran teknologi informasi dalam virtualisasi tidak berhenti sampai di situ. Sistem yang ada di cloud juga bisa kamu akses di ponsel pintarmu. Jadi, kamu tidak perlu bingung jika sewaktu-waktu terjadi pemadaman listrik dan kamu tidak bisa membuka komputer.

6. Pencatatan keuangan

© Roberthalf.com

Setiap pengusaha pasti mengetahui bahwa tanggung jawab akan meningkat seiring pemasukan perusahaan. Maka dari itu, mengetahui jumlah uang yang keluar dan masuk serta keadaan finansial perusahaan sangat penting untuk dilakukan. Kecanggihan teknologi informasi kini memungkinkan para pemilik bisnis untuk melakukan financial tracking pada perusahaan yang dikelolanya.

Software seperti Microsoft Dynamics AX mampu melakukan kontrol finansial sehingga kamu bisa mendapatkan informasi secara menyeluruh sebelum mengambil keputusan-keputusan penting untuk perusahaanmu. Bantuan teknologi informasi ini akan memudahkanmu untuk bisa lebih fokus pada tujuan bisnis yang lebih besar.

Bagi kamu para pengusaha atau yang sedang memulai startup­, saya sarankan untuk terus update dengan perkembangan teknologi informasi. Setiap fasilitas yang bisa membantumu dan karyawanmu untuk melakukan sebuah pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat akan sangat berguna untuk perusahaan. Teknologi informasi membuat kita bisa lebih fokus pada tujuan akhir dan tidak perlu terlalu pusing pada hal-hal yang sepele. Jangan takut untuk mempelajari dan menggunakan hal-hal baru yang disediakan oleh teknologi informasi. Selain itu, pastikan juga setiap waktu yang habiskan di internet berguna untuk kebaikan dirimu dan pekerjaanmu.

Tertarik dengan artikel tentang bisnis dan teknologi informasi seperti ini? Dapatkan artikel-artikel serupa di Glints yang bermanfaat bagimu dalam berbisnis atau berkarier di dunia kerja. Selain itu, untuk kamu yang sedang mencari informasi lowongan, di Glints kamu bisa melamar di berbagai jenis pekerjaan, baik magang, part-time, project-based, maupun full-time. Segera sign up sekarang di Glints agar kamu makin melek teknologi dalam dunia kerja!