Ketahui Efektivitas Meeting dan Waktu yang Dihabiskan dengan Metode ROTI
Isi Artikel
Pernahkah kamu mengikuti meeting yang rutin dijalankan setiap minggu, tetapi isinya itu-itu saja dan justru jadi membuang waktu? Nah, return on time invested (ROTI) adalah metode yang bisa mencegah hal tersebut.
Penasaran apa sebenarnya ROTI itu dan bagaimana cara menjalankannya?
Tenang saja, Glints sudah menyiapkan penjelasan lengkapnya hanya untukmu.
Simak artikel ini sampai tuntas, ya!
Apa Itu Return on Time Invested?
© Freepik.com
Return on time invested (ROTI) adalah metode yang digunakan untuk mengetahui kepuasan peserta akan sebuah meeting atau kegiatan lain yang dijalankan di dalam pekerjaannya.
Apakah durasi meeting sudah cukup pas? Bagaimana penyampaiannya? Apakah pertemuan ini harus dilakukan setiap minggu, atau bisa diganti dengan kegiatan lain?
Itu adalah pertanyaan yang bisa diajukan ke peserta meeting, lalu mereka harus memberikan penilaian dari angka 0-5. Biasanya, survei tersebut akan diberikan di akhir pertemuan.
Penilaian ini diungkap misalnya oleh Lucid Meetings.
Baca Juga: Rekomendasi 10 Tools untuk Melakukan Survei secara Online
Nilai 0 berarti waktu mereka terbuang sia-sia, sedangkan 5 artinya adalah mereka merasa meeting atau apa pun yang dijalankan sangat bermanfaat.
Orang-orang yang memberikan penilaian 3 atau kurang nantinya akan diminta untuk menjelaskan apa yang membuat mereka kurang puas.
Bisa juga di dalam survei yang diberikan, sudah ada satu bagian yang menjelaskan hal tersebut.
Alhasil, orang dengan penilaian di angka 5 pun tetap bisa memberi saran mengenai apa yang bisa terus diperbaiki selanjutnya.
Return on time invested ini bisa digunakan untuk mengetahui efektivitas jenis meeting apa pun, ya.
Kamu bahkan bisa menggunakannya untuk evaluasi produktivitas secara keseluruhan. Jadi, bukan hanya meeting saja yang jadi fokus utama.
Katakanlah kamu ingin mengetahui apakah sebuah proyek sepadan dengan tenaga dan waktu yang dikerjakan atau tidak, gunakan ROTI ini.
Baca Juga: Ingin Membuat Formulir Survei dengan Typeform? Ikuti Langkah Berikut
Manfaatnya
© Freepik.com
Memang, menghitung return on investment (ROI) adalah hal penting bagi perusahaan untuk mengetahui apakah uang yang dikeluarkan sepadan dengan hasil yang didapatkan.
Akan tetapi, terkadang orang suka lupa bahwa ketika mengeluarkan uang untuk proyek, menjalankan meeting setiap minggu, bukan hanya uang saja yang dikeluarkan.
Ada waktu dan tenaga anggota tim yang dialokasikan untuk meeting tersebut.
Maka dari itu, tujuan utama metode return on time invested adalah untuk mengetahui apakah meeting yang diadakan sudah cukup efektif atau belum.
Apakah proyek yang jadi fokus utama meeting tersebut berhasil mencapai target yang ditentukan, atau justru semakin tidak terarah?
Mengutip Inc 42, memang benar waktu adalah uang, tetapi hal tersebut tidak berarti ketika tidak diinvestasikan dengan baik.
Jadi, intinya adalah ROTI akan sangat berguna untuk mengetahui efektivitas meeting, workshop, training, apa pun yang dijalankan.
Secara tidak langsung, metode ini jadi dapat meningkatkan produktivitas tim dan perusahaan secara keseluruhan.
Pasalnya, kalau memang mayoritas penilaian peserta meeting, pihak yang menyelenggarakan tentu akan mengadakan evaluasi.
Dari evaluasi yang tidak mungkin sekali saja, akan terus ada perkembangan.
Pada akhirnya, meeting dan kegiatan apa pun yang dijalankan akan lebih efektif dan bisa meningkatkan produktivitas perusahaan.
Baca Juga: 7 Cara agar Meeting Lebih Produktif dan Tidak Membuang Waktu
Itu dia penjelasan lengkap seputar return on time invested.
Intinya, metode ini dapat membantumu melihat apakah waktu dan tenaga anggota tim sudah dialokasikan dengan seoptimal mungkin.
Dengan begitu, semua yang dijalankan akan menjadi lebih produktif dan pada akhirnya menguntungkan bagi perusahaan.
Bagaimana, sudah paham, kan?
Kalau ingin mendapatkan informasi berguna lainnya seperti ini, kamu bisa coba berlangganan newsletter blog dari Glints, lho.
Hanya perlu mendaftarkan email saja, informasi terbaru dan terpercaya akan dikirimkan langsung ke kotak masukmu.
Jadi, tunggu apa lagi? Daftarkan emailmu sekarang juga!
