5 Hal yang Harus Kamu Persiapkan sebelum Orientasi Karyawan Online

Diperbarui 02 Mar 2023 - Dibaca 5 mnt

Isi Artikel

    Semenjak pandemi, semua hal yang biasanya dilakukan secara offline, kini terpaksa dilakukan secara online. Proses rekrutmen pun kini harus dilaksanakan secara online, termasuk ketika melakukan orientasi karyawan.

    Orientasi karyawan merupakan tahapan terakhir dari proses seleksi karyawan. Dilansir dari The Balance Careers, orientasi karyawan bertujuan untuk mengurangi rasa cemas di hari pertama kerja.

    Walaupun orientasi karyawan dilakukan secara online, kamu tetap harus mempersiapkan diri. Berikut 5 tips dari Glints yang bisa kamu lakukan sebelum orientasi karyawan dimulai.

    Tips Mempersiapkan Orientasi Karyawan Online

    1. Persiapkan semua berkas penting

    orientasi karyawan online

    © Freepik.com

    Pada hari pertama kerja biasanya kamu akan diminta untuk mengisi berbagai formulir untuk kepentingan data karyawan.

    Hal itu meliputi data diri, BPJS Ketenagakerjaan, asuransi, bahkan pengaturan gaji.

    Untuk itu, siapkan semua berkas-berkas penting seperti KTP, kartu NPWP, hingga buku tabungan sebelum orientasi karyawan dimulai.

    Kamu juga bisa bertanya kepada recruiter atau pihak HR seputar berkas-berkas penting apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum orientasi.

    Baca Juga: 5 Hal Membentuk Impresi Baik di Hari Pertama Kerja

    2. Install aplikasi penunjang orientasi karyawan online

    © Unsplash.com

    Berhubung orientasi karyawan dilakukan secara online, tentunya kamu harus memiliki aplikasi yang diperlukan untuk mengakses materi orientasi karyawan tersebut.

    Biasanya, aplikasi yang digunakan adalah aplikasi meeting online yang umum digunakan belakangan ini. Komunikasikan dengan pihak HR kamu terlebih dahulu mengenai aplikasi yang digunakan.

    Selain aplikasi, kamu juga harus memastikan gadget dan akses internet yang berfungsi dengan baik.

    Jangan sampai kamu mengalami kendala ketika orientasi berlangsung karena masalah sinyal atau kamera yang tidak berfungsi.

    3. Berpakaian yang rapi

    © Freepik

    Kamu harus tetap berpakaian rapi meskipun orientasi dilakukan secara online dari rumahmu.

    Dilansir dari The Balance Careers, kamu harus memperhatikan dress code yang diberikan perusahaan untuk orientasi karyawan.

    Kalau perusahaan tidak memberikan aturan tertentu, kamu bisa bertanya kepada pihak HR.

    Jika memang tidak ada dress code khusus, kamu bisa menggunakan kemeja untuk memberikan kesan formal.

    Jangan lupa untuk sedikit memoles wajahmu atau merapikan rambutmu agar tampak segar ketika orientasi berlangsung.

    Kamu tidak ingin terlihat seperti baru bangun tidur oleh rekan kerjamu ketika orientasi, bukan?

    Baca Juga: Tetap Terlihat Segar dengan 7 Tips Makeup saat WFH Berikut

    4. Siapkan alat tulis

    © Freepik.com

    Selama orientasi berlangsung, kamu akan banyak menerima informasi ataupun materi yang diberikan HR terkait tugas dan tanggung jawabmu dalam pekerjaan.

    Meskipun di akhir sesi kamu akan mendapatkan salinan materi, tidak ada salahnya untuk menyiapkan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang penting.

    Mencatat poin-poin penting tersebut akan membuatmu lebih mudah mengingatnya. Kamu juga bisa menggunakan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang ingin kamu tanyakan selama orientasi.

    5. Bersiap-siap minimal 15 menit sebelum orientasi dimulai

    orientasi karyawan online

    © Freepik.com

    Sama seperti orientasi karyawan pada umumnya, kamu sebaiknya telah siap untuk orientasi minimal 15 menit sebelum waktu yang dijadwalkan.

    Waktu 15 menit itu bisa kamu gunakan untuk memastikan perangkatmu berfungsi dengan baik.

    Kamu harus memastikan apakah kamera dan perangkat audiomu berfungsi atau sinyal internetmu berjalan dengan lancar.

    Kamu juga bisa memanfaatkan waktu sebelum orientasi dimulai untuk memeriksa kembali kelengkapan berkas-berkas yang kamu butuhkan. Jika perlu, buatlah checklist sehingga tidak ada berkas yang terlupakan.

    Baca Juga: Ingin Berpakaian Rapi saat WFH? Ini 5 Tipsnya

    Nah, itu dia lima hal yang harus kamu perhatikan sebelum melaksanakan orientasi karyawan secara online.

    Selain artikel ini, masih banyak pembahasan menarik lainnya seputar proses orientasi dan juga tips trik untuk memulai hari di kantor baru.

    Yuk, klik di sini untuk temukan kumpulan artikelnya!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 0 / 5. Jumlah vote: 0

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Comments are closed.

    Artikel Terkait