Lakukan 6 Tips Ini untuk Menghadapi Teman Kerja Pelupa
Ditulis oleh : Geofanni Nerissa Arviana
Menghadapi teman kerja yang pelupa memang bukan hal yang mudah. Apalagi jika mereka sering lupa akan berbagai hal terkait pekerjaan.
Faktanya, pelupa tidak selalu berhubungan dengan umur. Dilansir dari Huff Post, saat ini justru generasi milenial lebih mudah melupakan sesuatu daripada generasi sebelumnya.
Salah satu penyebabnya adalah tingkat stres yang tinggi.
Namun apa pun alasannya, kamu tetap harus berhadapan dengan mereka yang pelupa.
Nah, Glints punya beberapa tips yang bisa kamu lakukan untuk menghadapi teman kerja yang pelupa.
Yuk, simak artikel berikut ini agar kerja sama kalian tetap berjalan lancar!
Baca Juga: 7 Cara Meningkatkan Daya Ingat untuk Dilakukan di Kantor
1. Bicara to the point
© Pexels.com
Salah satu cara yang efektif dalam menghadapi teman kerja pelupa adalah bicara to the point.
Ingatlah bahwa mereka sulit untuk mengingat banyak hal sekaligus dalam jangka waktu yang lama. Oleh karena itu, hindari berbicara basa-basi dan langsung sampaikan inti dari pembicaraan kalian.
Selain fokus pada inti, dikutip dari Chron, kamu juga perlu memberikan informasi yang detail dengan cara yang menarik.
Sebagai contoh, kamu bisa membuat catatan kecil dengan warna dan gambar yang menarik.
Dengan demikian, mereka akan mudah mengingat pesanmu.
2. Follow up pekerjaan
© Freepik.com
Dalam dunia kerja, terus-menerus menagih pekerjaan pada teman kerja memang tidak menyenangkan. Kamu akan terkesan mengejar-ngejar mereka.
Namun jika teman kerjamu memang mudah lupa akan hal-hal penting, kamu harus terus mem-follow up pekerjaan yang harus mereka selesaikan.
Misalnya, rekan kerjamu memiliki tanggung jawab menyelesaikan pekerjaan yang nantinya akan dikerjakan juga olehmu.
Jika sudah melewati deadline yang kalian berdua tetapkan, ingatkan dia kembali untuk segera menyelesaikannya.
Baca Juga: Gunakan 7 Produk Google Ini untuk Membantu Pekerjaanmu
3. Gunakan aplikasi to do list
© Toodledo.com
Cara lainnya yang bisa kamu lakukan dalam menghadapi teman kerja pelupa adalah menggunakan aplikasi to do list.
Aplikasi ini tidak hanya kamu gunakan secara pribadi. Sebaliknya, kamu justru harus menggunakannya bersama temanmu.
Kalian bisa melihat perkembangan kerjaan masing-masing. Selain itu, kamu juga bisa mengingatkannya jika ada sesuatu yang belum mereka selesaikan.
Beberapa aplikasi to do list yang bisa kamu pilih antara lain Trello, Microsoft To-Do, dan Todoist.
4. Gunakan aplikasi note
© Evernote.com
Kamu dan temanmu juga bisa memanfaatkan aplikasi note secara gratis. Kalian bisa mencatat hal-hal penting yang telah dibahas agar tidak dilupakan begitu saja.
Kebanyakan aplikasi note saat ini sudah bisa digunakan oleh lebih dari satu akun secara bersamaan. Dengan demikian, kalian bisa saling melihat catatan masing-masing.
Beberapa aplikasi note rekomendasi Glints adalah Evernote, Google Keep, dan Microsoft OneNote.
5. Manfaatkan Google Calendar
© google.com
Selain melakukan empat tips di atas, kamu juga bisa memanfaatkan Google Calendar saat menghadapi teman kantor yang pelupa.
Sistemnya kurang lebih sama dengan aplikasi to do list dan aplikasi note. Kalian hanya perlu menentukan tanggal dan waktu meeting, deadline, dan hal-hal penting lainnya.
Setelah memastikan tanggal dan waktu yang tepat, masukkan jadwal tersebut ke Google Calendar.
Ketika saatnya tiba, Google Calendar akan memberikan notifikasi dan pengingat tentang berbagai hal yang perlu kalian lakukan bersama.
6. Sarankan dia untuk menemui dokter
Ketika sifat pelupa sang teman kantor sudah terlalu parah, opsi terakhir adalah bertemu dokter. Sarankan dia untuk mencoba memeriksa kesehatannya.
Bisa saja, dia mengalami pengalaman kurang menyenangkan beberapa tahun sebelumnya, atau sedang mengalaminya.
Sebelum memeriksakan kondisinya, kamu bisa coba mengajak teman kantor tersebut untuk berbincang sebentar sambil memberikan saran tersebut.
Baca Juga: Kenali 5 Tools Manajemen Waktu Ini untuk Mengelola Waktu dengan Baik
Demikian tips dari Glints dalam menghadapi teman kantor yang pelupa. Jadi, kamu bisa melakukan upaya-upaya di atas agar kerja sama kalian tetap berlangsung baik.
Kamu juga bisa baca lebih lanjut seputar cara menghadapi rekan kerja.
Glints sudah siapkan beragam artikel menarik yang bisa kamu temukan di sini!
