12 Contoh Laporan Kegiatan, Jenis, dan Strukturnya
Ditulis oleh : Tim Glints TapLoker
Laporan kegiatan adalah laporan tertulis yang berisi pemaparan tentang segala hal yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.
Apa sajakah isinya? Lalu, seperti apa contohnya? Simak artikel Glints TapLoker di bawah ini untuk temukan jawabannya!
Isi Artikel
Apa itu Laporan Kegiatan?
Laporan kegiatan adalah dokumen tertulis berisi rincian hasil pelaksanaan suatu kegiatan yang telah terlaksana.
Mengutip Universitas Indraprasta PGRI, laporan kegiatan adalah sejumlah informasi yang berisi bukti pertanggungjawaban dari sebuah pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang.
Laporan ini tidak hanya lumrah ditemukan lingkup akademis, tetapi juga di dunia kerja.
Jenis-Jenis Laporan Kegiatan
Secara umum, berikut adalah jenis-jenisnya.
1. Laporan kegiatan sekolah
Di sekolah, ada berbagai jenis kegiatan yang sering dilaksanakan, baik oleh guru maupun muridnya.
Beberapa contohnya adalah laporan study tour, laporan praktik kerja lapangan, atau laporan kegiatan OSIS.
2. Laporan kegiatan organisasi/kampus
Bagi kamu yang aktif ikut organisasi mahasiswa, pasti sudah tidak asing lagi dengan pembuatan laporan.
Contoh laporan yang sering dibuat di antaranya laporan proker organisasi, laporan magang, hingga pengabdian masyarakat.
3. Laporan kegiatan kantor
Nah, di dunia kerja, ada banyak jenis kegiatan yang sering dilaksanakan, di antaranya pelatihan karyawan, rapat kerja, evaluasi, dan lainnya.
Umumnya, semua kegiatan tersebut wajib dibuat laporan ketika sudah selesai terlaksana.
4. Laporan kegiatan sosial
Kegiatan sosial seringnya dilaksanakan oleh pengurus RT/RW, komunitas, atau kelompok masyarakat daerah tertentu.
Karena melibatkan kontribusi banyak orang, terutama secara finansial, tentu diperlukan laporan atau LPJ tiap selesai pelaksanaannya.
Struktur Laporan Kegiatan
Berikut struktur standar laporan kegiatan yang paling umum digunakan:
- Halaman judul. Berisi nama kegiatan, logo lembaga, waktu, tempat, dan penyusun laporan.
- Kata Pengantar (tidak wajib). Ucapan terima kasih serta latar belakang singkat tujuan pembuatan laporan.
- Daftar Isi. Menampilkan isi laporan dan halaman masing-masing.
- Pendahuluan. Berisi latar belakang, tujuan kegiatan, dan manfaat kegiatan.
- Isi laporan. Rincian waktu dan tepat, peserta, susunan acara, pembicara, hingga dokumentasi singkat.
- Hasil kegiatan. Penjabaran capaian, evaluasi, dampak kegiatan, dan umpan balik peserta.
- Penutup. Berisi ringkasan umum kegiatan atau masukan untuk pelaksanaan berikutnya.
- Lampiran. Berupa dokumentasi foto, kuesioner, materi, dan lain-lain.
Contoh Laporan Kegiatan
Di bawah ini adalah contoh laporan kegiatan singkat yang bisa kamu pelajari.
1. Laporan kegiatan pelatihan karyawan
Nama Kegiatan: Pelatihan Kepemimpinan Dasar bagi Karyawan Baru
Waktu dan Tempat: 10–11 April 2025, Hotel Grand Cirebon
Tujuan: Meningkatkan kemampuan kepemimpinan dasar karyawan agar siap mengelola tim.
Hasil Kegiatan:
- Pelatihan ini diikuti oleh 30 peserta dari berbagai divisi.
- Materi mencakup komunikasi efektif, manajemen konflik, dan pengambilan keputusan.
- Dari hasil kuesioner dan feedback, 87% peserta merasa pelatihan ini sangat relevan dengan kebutuhan kerja mereka.
- Tiga peserta dari divisi marketing, sales, dan IT telah dipilih untuk program pengembangan kepemimpinan lanjutan.
Penutup: Kegiatan berlangsung sukses dengan antusiasme tinggi dan akan dilanjutkan pada Q3 2025.
2. Laporan kegiatan seminar
Nama Kegiatan: Seminar “Siap Kerja di Dunia Nyata”
Waktu dan Tempat: 24 Maret 2025, Aula Universitas Nusantara
Tujuan: Membekali lulusan baru dengan persiapan perencanaan karier dan tips menjalani proses rekrutmen.
Hasil Kegiatan:
- Seminar ini menghadirkan HRD dari 3 perusahaan besar dan diikuti oleh 218 peserta.
- Materi meliputi cara membuat CV yang menarik, persiapan wawancara, dan psikotes.
- Peserta aktif bertanya, terdapat 13 peserta yang terpilih untuk mendapat sesi coaching 1:1 bersama mentor.
Penutup: Seminar ditutup dengan harapan agar mahasiswa lebih siap menghadapi tantangan dunia profesional.
3. Laporan kegiatan kunjungan
Nama Kegiatan: Kunjungan Industri ke PT XYZ Manufacturing
Waktu dan Tempat: 5 Maret 2025, Kawasan Industri KIEC
Tujuan: Memberikan gambaran nyata proses produksi dan manajemen pabrik.
Hasil Kegiatan:
- 60 siswa SMK jurusan Teknik Mesin mengikuti kunjungan ini.
- Mereka diajak berkeliling melihat proses produksi, quality control, serta sistem manajemen keselamatan kerja.
- Pihak perusahaan juga memberikan presentasi mengenai budaya kerja profesional dan peluang magang.
Penutup: Kegiatan ini membantu siswa mempelajari hal baru yang tidak diperoleh di kelas. Kunjungan berikutnya tahun depan akan dilaksanakan di perusahaan dan industri yang berbeda.
4. Laporan kegiatan workshop
Nama Kegiatan: CV Writing & LinkedIn Optimization
Waktu dan Tempat: 15 Februari 2025, Coworking Space Kreativa
Tujuan: Membantu pencari kerja membuat CV dan profil LinkedIn yang menarik.
Hasil Kegiatan:
- Workshop diikuti oleh total 78 peserta dari berbagai latar belakang, didominasi oleh fresh graduate S1 di Jabodetabek.
- Dalam workshop ini, peserta belajar langsung menyusun CV ATS, serta strategi membangun personal branding di LinkedIn.
- Sebanyak 20 peserta masing-masing mendapat sesi review CV oleh fasilitator profesional.
- Berdasarkan feedback dan evaluasi, sebanyak 71,5% peserta menyatakan lebih siap melamar kerja setelah mengikuti kegiatan ini.
Penutup: Workshop berhasil memberikan tips praktis untuk para peserta. Karena antusiasme yang tinggi, dapat dipertimbangkan workshop online untuk agenda bulan depan.
5. Laporan kegiatan rapat kerja
Nama Kegiatan: Rapat Evaluasi & Strategi Q3 2025
Waktu dan Tempat: 20 Juni 2025, Kantor Pusat PT ABC
Tujuan: Mengevaluasi pencapaian Q2 dan menyusun target Q3.
Hasil Kegiatan:
- Semua kepala divisi menyampaikan laporan kinerja dan hambatan selama 3 bulan terakhir.
- Diskusi berjalan intensif, menghasilkan 5 strategi baru untuk peningkatan penjualan dan efisiensi kerja.
- Tindak lanjut berupa penyusunan KPI baru dijadwalkan minggu depan.
Penutup: Rapat berjalan lancar dan ditutup dengan arahan dari Direktur Utama.
6. Contoh laporan job fair
Nama Kegiatan: Job Fair “Talent Day 2025”
Waktu dan Tempat: 12 Januari 2025, Aula Gedung A, Universitas Mandiri
Tujuan: Menjembatani lulusan dengan perusahaan mitra yang sedang membuka lowongan kerja berbagai bidang.
Hasil Kegiatan:
- Tersedia 20 booth perusahaan dan 522 peserta terdaftar.
- Lebih dari 300 CV terkumpul dan 70 peserta langsung mengikuti sesi wawancara.
- Perusahaan menyatakan kualitas peserta cukup baik, dan proses follow-up dijadwalkan satu minggu setelah acara.
Penutup: Acara dinilai sukses oleh semua pihak dan direncanakan menjadi agenda tahunan.
7. Laporan kegiatan pelatihan customer service
Nama Kegiatan: Customer Service Training for Frontliners
Waktu dan Tempat: 28–29 Februari 2025, Cirebon Business Hotel
Tujuan: Meningkatkan kualitas pelayanan dan komunikasi tim CS.
Hasil Kegiatan:
- Sebanyak 28 staf customer service hadir mengikuti pelatihan ini.
- Mereka diberikan simulasi kasus, role play, dan teknik menghadapi berbagai jenis keluhan dan kebutuhan pelanggan.
- Berdasarkan feedback form, tedapat peningkatan kepercayaan diri dan pengetahuan staf tentang strategi memberikan pelayanan prima untuk pelanggan.
Penutup: Direkomendasikan untuk pelatihan lanjutan khusus, dengan menambah jumlah coach agar sesi berjalan lebih intensif.
8. Contoh laporan kegiatan pengabdian masyarakat
Nama Kegiatan: Pelatihan Literasi Digital untuk UMKM
Waktu dan Tempat: 18–19 Maret 2025, Balai Desa Waruduwur
Tujuan: Mengedukasi pelaku UMKM dalam strategi pemasaran digital.
Hasil Kegiatan:
- 15 pelaku UMKM lokal diajarkan cara membuat katalog digital, promosi lewat media sosial, penggunaan WhatsApp Bisnis, dan pembuatan toko di e-commerce.
- Beberapa UMKM langsung menerapkan hasil pelatihan dengan membuka akun di Shopee dan Tokopedia.
- Hambatan terbesar bagi pelaku UMKM adalah literasi komputer yang masih rendah, serta penganggaran yang masih minim.
Penutup: Pelatihan dinilai sangat membantu dan disarankan untuk dilanjutkan dengan mentoring intensif selama 1 bulan.
9. Laporan pelatihan public speaking
Nama Kegiatan: Pelatihan Public Speaking untuk Mahasiswa
Waktu dan Tempat: 12 Maret 2025, Aula Kampus ABC
Tujuan: Meningkatkan kemampuan berbicara di depan umum.
Hasil Kegiatan:
- Sebanyak 134 mahasiswa hadir, kebanyakan dari angkatan 2023 jurusan Ilmu Komunikasi yang sedang mengambil mata kuliah public speaking.
- Peserta aktif berdiskusi, 5 orang di antaranya mendapatkan door prize dari pemateri.
- Berdasarkan feedback, sebanyak 80% peserta menyatakan pelatihan sangat bermanfaat.
Penutup: Kegiatan ditutup dengan pemberian sertifikat kepada peserta.
10. Contoh laporan Focus Group Discussion (FGD)
Nama Kegiatan: FGD “Tantangan Generasi Z di Dunia Kerja”
Waktu dan Tempat: 30 April 2025, Kantor Regional Kemenaker
Tujuan: Mengumpulkan perspektif HR dan Gen Z tentang dunia kerja.
Hasil Kegiatan:
- Diskusi terbagi dalam 3 kelompok: perusahaan, akademisi, dan Gen Z.
- Hasil FGD menunjukkan adanya gap gaya komunikasi antara perusahaan dan gen z.
- Terdapat juga kesenjangan dan perubahan tren ekspektasi gaji, fleksibilitas kerja, dan budaya kerja.
- Disepakati perlunya modul edukasi dunia kerja di sekolah/kampus sebagai upaya menjembatani gap tersebut.
Penutup: FGD menghasilkan rekomendasi tertulis yang akan disampaikan ke pihak Kementerian.
11. Contoh laporan kegiatan organisasi
12. Contoh laporan bakti sosial
Demikian pemaparan tentang apa itu laporan kegiatan hingga kumpulan contoh serta jenisnya.
Sekarang, kamu sudah siap untuk membuat sendiri, kan? Yuk, pakai salah satu contoh laporan kegiatan di atas sebagai acuanmu!
Referensi:
