Mengenal HRIS: Definisi, Fitur, Manfaat, dan Pilihan Aplikasinya
Isi Artikel
Teknologi untuk meningkatkan produktivitas kerja semakin banyak, salah satunya adalah HRIS.
Sering dikenal sebagai tool untuk para pekerja di bidang human resources (HR), sebenarnya HRIS bisa digunakan oleh departemen mana pun, lho.
Pasalnya, tool ini memiliki banyak kegunaan bagi semua karyawan yang tergabung di suatu perusahaan.
Kalau kantormu berencana atau sudah menggunakan tool ini, kamu wajib paham manfaat-manfaatnya dan bagaimana memaksimalkan fitur-fitur yang ada.
Yuk, pelajari semuanya di artikel Glints berikut ini!
Apa Itu HRIS?
© Freepik.com
Melansir Jungo HR, HRIS adalah singkatan dari human resource information system.
Seperti namanya, ia merupakan platform untuk menginput semua data yang berhubungan dengan pekerjaan HR.
Platform atau tool ini mampu menyimpan data serta memberi fasilitas pelacakan serta analisis data-data para karyawan.
Jadi, HR sebuah perusahaan tidak perlu lagi melakukan input dan pengolahan data secara manual.
Biasanya, informasi yang dimasukkan ke dalam sistem informasi ini otomatis dijaga keamanannya di cloud.
Jadi, tidak perlu khawatir datamu akan dapat dicuri dengan mudah, ya.
Penggunaan sistem informasi yang terkini bagi HR bisa meningkatkan fungsi bisnis dan membuat biaya operasi lebih rendah.
Selain itu, tentunya karyawan juga bisa bekerja secara lebih efisien dan efektif.
Fitur-Fitur HRIS
© Freepik.com
Saat ini ada banyak software HRIS yang berbeda-beda.
Akan tetapi, ada beberapa fitur dasar yang umumnya dan seharusnya ada pada tool tersebut.
Beberapa di antaranya menurut TechTarget adalah:
- master data management (MDM)
- organizational management
- employee self-service
- absence and leave management
- recruiting and applicant tracking
- compensation management
- training tracking
- analytics
- dll.
Tidak semua fitur yang ada di HRIS bisa digunakan oleh karyawan selain yang ada di departemen HR.
Akan tetapi, tetap sangat penting untuk menggunakan tool ini untuk kelancaran kerjamu, lho.
Nah, untuk manfaat yang bisa kamu ambil dari penggunaan software tersebut, simak penjelasan Glints di bawah ini.
Manfaat HRIS untuk Karyawan
© Genpi.co
1. Cuti dan izin
Dari HRIS, kamu bisa langsung mengajukan cuti maupun izin tanpa harus repot.
Software ini sudah menyediakan fitur khusus untuk melihat berapa banyak sisa cutimu dalam setahun.
Jadi, tidak perlu lagi takut lupa berapa hari cuti yang telah kamu ambil.
Semua proses pengajuan dilakukan secara online sehingga bisa selesai lebih cepat juga.
Sangat praktis, kan?
2. Absensi
Selain memudahkan proses pengajuan cuti, absensi kantor juga jadi jauh lebih mudah apalagi untukmu yang kerja dari rumah atau work from home (WFH).
Aplikasi HRIS bisa dibuka lewat browser dari manapun kamu berada.
Bahkan, tak jarang HRIS dapat diinstal aplikasinya di smartphone-mu, lho.
Biasanya, kamu bisa langsung melakukan absensi dengan sidik jari ataupun nomor telepon.
3. Pengumuman perusahaan
Pastinya gawat, kan, kalau sampai tertinggal informasi penting dari perusahaan?
Misalnya tanggal merah, meeting penting, atau acara khusus yang perlu kamu hadiri.
Kamu tidak perlu khawatir melewatkan informasi-informasi penting lagi kalau menggunakan HRIS.
Pasalnya, pengumuman apapun akan langsung bisa kamu lihat dari dashboard-mu dengan deskripsi yang lengkap.
4. Integrasi antarkaryawan
HRIS memberikan informasi tentang jadwal rekan-rekan kerjamu, khususnya saat mereka mengambil cuti.
Dengan begitu, akan lebih mudah untuk menentukan kapan waktu yang tepat untuk hal tertentu, misalnya meeting.
Apabila kamu bekerja di perusahaan multinasional dengan karyawan yang memiliki tanggal merah berbeda-beda, akan lebih mudah juga untuk mengetahui kapan mereka masuk kantor dan tidak.
Aplikasi HRIS Terpopuler
Menurut People Managing People, ada beberapa software atau tool HRIS mumpuni yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan. Berikut adalah daftarnya.
1. UZIO
© Dailyadvent.com
UZIO adalah HRIS yang dianggap mudah digunakan serta murah.
Tool ini sudah menggunakan sistem informasi cloud-based, sehingga cukup bagus untuk bisnis segala ukuran.
Akan tetapi, UZIO lebih cocok untuk bisnis kecil hingga skala menengah.
Fitur employee onboarding, time & attendance management, records management, dan lainnya sudah ada di tool ini untuk harga 4 dolar AS saja per bulannya.
2. Sapling
© Businesswire.com
Untuk bisnis skala menengah yang memiliki kantor di beberapa negara berbeda, Sapling merupakan HRIS yang direkomendasikan.
Sapling adalah tool yang memiliki tool untuk workflow assignment ke seluruh karyawan yang tergabung.
Bahkan, tool ini bisa terintegrasi dengan tool/software lain, seperti applicant tracking system, payroll software, time tracking software, dan masih banyak lagi.
3. EnterpriseAxis
© Founderjar.com
EnterpriseAxis merupakan tool HRIS dengan sistem Software as a Service (SaaS).
Meskipun memiliki kelebihan di sistem informasinya, EnterpriseAxis memiliki kelemahan di sisi UX.
Akan tetapi, fiturnya cukup lengkap dan sangat berguna.
Nah, itulah beberapa contoh tool HRIS yang bisa membantumu bekerja di kantor.
Intinya, HRIS adalah platform yang dapat mencatat semua data yang berhubungan dengan pekerjaan HR.
Tool ini sering dimanfaatkan guna menyimpan data serta memfasilitasi pelacakan dan analisis data-data karyawan perusahaan.
Maka dari itu, untuk mempermudah kinerja HRD dan meningkatkan kesejahteraan karyawan, perusahaan bisa memanfaatkan platform satu ini.
Nah, selain informasi di atas, kamu bisa dapatkan pemaparan lain dengan topik serupa pada kanal Work Tools Glints Blog.
Di dalamnya, tersedia pembahasan mengenai berbagai teknologi penunjang kerja yang sudah Glints rangkum hanya untukmu.
Menarik bukan? Jangan sampai ketinggalan. Yuk, langsung baca berbagai artikelnya sekarang. Gratis!
