Contoh Email Penagihan Invoice dalam Bahasa Inggris & Indonesia

Diperbarui 29 Mei 2023 - Dibaca 5 mnt

Isi Artikel

    Jika kamu adalah freelancer, penting bagimu untuk mengetahui contoh email penagihan invoice.

    Pasalnya, saat pekerjaan sudah selesai, kadang kala ada saja klien yang harus diingatkan terlebih dahulu untuk melakukan pembayaran.

    Dalam kondisi tersebut, pasti ada rasa tidak enak untuk mengingatkan mereka, kan?

    Padahal, email berisikan invoice tersebut bisa jadi salah satu hal yang mempercepat masuknya pembayaran ke rekeningmu.

    Menurut The Balance Small Business, dokumen ini penting karena baik kamu maupun klien dapat melihat detail biaya layanan.

    Glints sudah menyiapkan contoh email untuk memberikan invoice ke klien dalam bahasa Indonesia dan juga Inggris.

    Penasaran? Simak lebih lanjut, yuk!

    Baca Juga: Kamu Freelancer? Ketahui 7 Hal mengenai Pentingnya Invoice di Sini

    Contoh Email dalam Bahasa Inggris

    Contoh email pertama adalah penagihan invoice dalam bahasa Inggris

    —-

    Subject: Payment Reminder for Invoice #1234 (beri nomor invoice agar langsung jelas)

    Dear Mr. Day, 

    I hope you’re doing well. I hereby write this email just to remind you that the invoice #1234 with a total of IDR 5,000,000 I sent you last week (August 13th) is due one week from now (August 27th).

    I’d greatly appreciate if you were to go over the invoice and payment details for the services rendered. Please, feel free to contact me if you have any questions regarding this payment. 

    Best Regards,
    Kieeren Hay
    123 – 4567 – 8910
    [email protected]

    Baca Juga: Daftar 6 Bidang Pekerjaan yang Paling Membutuhkan Jasa Freelancer

    Kamu bisa menggunakan contoh email ini untuk penagihan invoice pertama, kedua, atau ke berapa pun itu sampai akhirnya gaji dibayarkan. 

    Akan tetapi, tetap ingat untuk mengirimkan email tersebut dalam jangka waktu yang tepat.

    Misalnya, email pertama satu minggu sebelum jatuh tempo pembayaran, kedua saat hari-H, lalu email-email selanjutnya dikirimkan setiap minggu keterlambatan pembayaran.

    Melansir Clockify, meskipun menagih secara rutin, kamu akan tetap terlihat sopan dan profesional. Pasalnya, gaji tersebut memang sudah jadi hakmu.

    Klien yang menggunakan jasamu juga jadi tahu bahwa kamu adalah orang yang tidak main-main dengan pembayaran.

    Contoh Email dalam Bahasa Indonesia

    Contoh selanjutnya adalah email penagihan invoice dalam bahasa Indonesia. 

    Kamu bisa mengikuti contoh ini dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhanmu, ya. 

    —-

    Subject: Penagihan Pembayaran Invoice #1234 (beri nomor invoice agar langsung jelas)

    Kepada Bapak/Ibu X dari Perusahaan Y,

    Semoga kabar baik-baik saja. Saya menuliskan email ini untuk memberi tahu bahwa invoice #1234 dengan total Rp 5.000.000 (lima juta rupiah) sudah saya kirimkan dua minggu lalu dan jatuh tempo di hari ini (27 Agustus 2020). 

    Saya ingin mengingatkan Bapak/Ibu X untuk melakukan pembayaran sesuai dengan perjanjian di awal, yaitu pada hari ini. 

    Kalau ada pertanyaan lanjut seputar pembayaran, saya bisa dihubungi di kontak yang tertera di bawah.

    Salam hormat,
    Anindya
    +62 8910 1234 567
    [email protected]

    —-

    Dari contoh di atas, terlihat bahwa Anindya menyampaikan apa yang ia butuhkan secara singkat, padat, dan jelas, tanpa terkesan tidak sopan.

    Pastikan kamu menyampaikan semua detail yang dibutuhkan, agar klien yang mempekerjakanmu juga lebih mudah memproses pembayaran.

    Baca Juga: Bagaimana Menentukan Harga Freelance?

    Itu dia contoh penulisan email penagihan invoice dalam bahasa Indonesia dan juga Inggris.

    Semoga setelah membaca contoh-contoh di atas, kamu bisa lebih mudah meminta apa yang sudah menjadi hakmu, ya!

    Butuh tips lain seputar dunia pekerjaan sebagai freelance? Coba terus kunjungi Glints Blog.

    Ragam info mulai dari tips menjalani kerja freelance hingga cara berinteraksi dengan klien bisa kamu temukan, lho!

    Yuk, cek berbagai artikelnya di sini!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 4.1 / 5. Jumlah vote: 8

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Comments are closed.

    Artikel Terkait