Email Menumpuk di Inbox? Gunakan 5 Cara Ini untuk Merapikannya
Isi Artikel
Apakah kamu sering menumpuk email di inbox sehingga pesan penting kadang terlewatkan? Apakah kamu bingung bagaimana cara untuk merapikan inbox-mu?
Hal ini memang sering terjadi, terlebih kita yang hidup dan bekerja dalam dunia serba digital ini.
Email yang hanya berupa notifikasi, promo belanja, dan pemberitahuan lainnya, memang jadi “sampah” yang terus menumpuk.
Ingin tahu cara membereskannya? Simak selengkapnya dalam artikel ini.
Baca Juga: Ingin Mengirim Email Profesional? Ketahui Dulu Cara Membuat Signature di Gmail!
1. Gunakan berbagai email yang terpisah
© Unsplash.com
Menggunakan satu email untuk berbagai kebutuhan dapat membuat inbox kamu penuh. Akibatnya, berbagai email penting akan tertumpuk atau malah masuk ke folder spam.
Untuk menghindari hal ini, kamu bisa menggunakan beberapa akun email sesuai dengan kebutuhanmu.
Pisahkan antara akun email untuk pekerjaan dengan akun email untuk keperluan pribadi seperti media sosial.
Jika kamu takut tidak dapat menghafal semua password akun-akun tersebut, kamu bisa menggunakan password manager.
Jadi kamu tidak perlu susah payah menghafal semua password yang kamu perlukan.
2. Atur inbox prioritas
© Pixabay.com
Jika kamu menggunakan Gmail, terdapat fitur inbox prioritas atau inbox priority yang dapat digunakan.
Fitur ini akan menempatkan email yang baru masuk ke inbox-mu di dua tempat yang berbeda.
Pembagian email yang masuk ini disesuaikan dengan status email tersebut, apakah penting atau tidak.
Ini bisa diatur berdasarkan pengirim dan subyek email yang dikirimkan.
Kamu bisa mengaturnya pada bagian pengaturan akun email-mu.
Jadi, meskipun kamu menerima lebih dari 90 setiap pagi, kamu bisa memilih email mana yang akan dibaca terlebih dahulu.
3. Buat filter email
© findspark.com
Cara lain untuk merapikan inbox-mu, menurut Forbes, adalah dengan membuat filter untuk berbagai jenis email yang biasa diterima.
Banyak layanan penyedia email yang mengizinkan kamu mengatur filter untuk jenis email tertentu. Kamu dapat menggunakan filter ini untuk melakukan banyak hal.
Kamu bisa menerapkan label tertentu ke email, menghapusnya, mengirimkannya ke folder tertentu dan banyak hal lainnya.
Kamu juga bisa mengatur email-email yang tidak begitu penting seperti newsletter agar tidak masuk ke inbox dan langsung masuk ke folder tertentu untuk dilihat nanti.
4. Gunakan Boomerang
© Boomeranggmail.com
Boomerang adalah plug-in gratis untuk Firefox dan Chrome dengan Gmail yang memungkinkan kamu untuk melakukan berbagai pengaturan pada email kamu.
Kamu bisa menjadwalkan email untuk dikirim, mengembalikan email ke inbox pada waktu tertentu atau mengembalikan email ke inbox jika kamu belum menerima balasannya setelah sekian hari.
Fitur plug-in ini akan mencegah kamu untuk melewatkan email-email penting, sekalipun saat tengah berlibur.
Baca Juga: 5 Fungsi Canggih Google Assistant yang Bisa Membantumu Multitasking
5. Gunakan kalender alih-alih inbox
© google.com
Banyak orang yang sering kali menggunakan email sebagai pengingat. Seperti menjadwalkan meeting, memulai jadwal proyek, atau sekadar melakukan follow up kepada klien.
Hal ini akan membuat email di inbox kamu semakin menumpuk. Alih-alih menghabiskan ruang dalam inbox yang seharusnya diisi dengan email-email penting, gunakan Google Calendar untuk membuat jadwal.
Salah satu produk Google ini akan membantumu membuat jadwal-jadwal yang penting. Kamu juga bisa menambahkan rekan-rekan kerjamu menggunakan alamat email mereka.
Secara otomatis, Google Calendar akan mengirimkan notifikasi pada akun Google Calendar mereka.
Ajak rekan satu tim untuk sama-sama menggunakan Google Calendar untuk urusan jadwal pekerjaan.
Jadi, kamu bisa dapat terhindari dari inbox yang menumpuk akibat notifikasi jadwal-jadwal tersebut.
Baca Juga: 5 Alternatif Office Suite yang Tidak Kalah Menarik dari Microsoft Office
Nah, itu dia berbagai cara yang bisa kamu gunakan untuk merapikan inbox kamu. Inbox yang rapi akan membuat pekerjaan kamu lebih produktif.
Apakah kamu masih punya pertanyaan lain tentang inbox email atau hal lainnya? Yuk berdikusi dalam forum tanya jawab yang berisi pengguna Glints lainnya.
Forum tersebut adalah Glints Komunitas, di mana kamu bisa bertanya dan berdiskusi dengan sesama profesional lainnya. Yuk, daftar dan berdiskusi!
