Di tengah berbagai urusan pekerjaan yang mengharuskan meeting online, rasanya sangat penting untuk mengetahui bagaimana cara aman ketika pakai Zoom.
Pasalnya, belakangan ini aplikasi tersebut tengah menjadi salah satu pilihan saat harus tatap muka secara online. Meski begitu, boleh jadi belum banyak mengetahui langkah aman menggunakan Zoom.
Sebagaimana banyak aplikasi meeting online, Zoom juga tentu memiliki sejumlah catatan termasuk untuk urusan keamanan.
Maka, penting untuk mengetahui bagaimana agar penggunaanya lebih aman.
Lantas bagaimana cara aman menggunakan aplikasi tersebut? Jangan khawatir, berikut Glints akan memberikan cara-caranya.
1. Aktifkan fitur waiting room
Salah satu cara terbaik untuk mengamankan meeting-mu melalui aplikasi Zoom adalah dengan mengaktifkan fitur Waiting Room.
Mungkin sebagian besar dari kamu belum memahami fitur Zoom yang satu ini. Dengan fitur ini, kamu bisa melihat siapa saja yang mencoba bergabung ke dalam rapat.
Waiting Room semacam ruang tunggu virtual bagi peserta sebelum rapat diadakan sehingga hal ini meminimalisir terjadinya penyusupan ke dalam rapat online nantinya.
Dilansir dari Zoom, berikut cara mengaktifkan fitur Waiting Room:
- sign in ke Zoom sebagai administrator
- lalu di menu navigasi klik Account Management, kemudian klik Account Settings
- pilih opsi Waiting Room di tab Meeting, lalu kemudian akan muncul tampilan seperti ini
© Zoom
- setelah itu, aktifkan fitur Waiting Room dengan mengklik tombol di samping Waiting Room tersebut
- klik All participants untuk memasukkan semua peserta yang mengikuti rapat ke dalam Waiting Room
- klik Guest participants only untuk hanya memasukkan peserta yang tidak berada dalam akun Zoom meeting-mu
- terakhir klik save
Untuk menggunakan fitur ini, pastikan semua peserta untuk mengklik lock icon kemudian klik Lock untuk mengkonfirmasi pengaturan Waiting Room.
Setelah mengaktifkan fitur Waiting Room, kamu bisa menggunakannya langsung ketika sedang membuat jadwal meeting ke depannya.
© Zoom
2. Perhatikan pengaturan screen share
© Freepik
Cara lain yang harus diperhatikan supaya aman saat memakai Zoom adalah dengan memperhatikan pengaturan screen share.
Dilansir dari USA Today, membiarkan siapapun untuk dapat melakukan screen share bisa mengundang Zoombombing. Hal itu rentan membuat peserta membagikan layar yang tidak senonoh.
Untuk mengatasi hal tersebut, kamu bisa melakukan pengaturan terhadap screen share dengan hanya hos atau pembawa acara yang bisa melakukan screen share.
Caranya cukup gampang, kamu tinggal masuk ke Zoom settings, lalu setelah itu ada pilihan untuk screen sharing.
Klik itu, kemudian pilih Advanced settings. Di situ, kamu bisa memilih hanya hos atau pembawa acara yang dapat membagikan layar atau melakukan screen share selama rapat berlangsung.
Dengan begitu, maka masalah keamanan Zoom teratasi dengan baik.
3. Mengatur akses para partisipan
© Unsplash
Menurut Ivan Lanin seperti dilansir dari Tirto, langkah lainnya agar supaya aman dalam memakai Zoom adalah dengan mengatur akses para partisipan meeting atau webinar.
Jangan beri izin partisipan untuk mengaktifkan mikrofonnya sendiri saat rapat berlangsung, jangan beri izin untuk mengubah nama, dan bunyikan suara ketika partisipan masuk atau keluar.
Pembatasan penggunaan mikrofon dari partisipan tentu sangat penting ketika rapat atau webinar sedang berlangsung.
Nantinya mikrofon dari partisipan akan diaktifkan oleh hos jika suatu waktu partisipan hendak berbicara di tengah-tengah meeting.
4. Jangan bagikan ID dan password meeting
Cara lainnya agar tetap aman saat pakai Zoom adalah dengan tidak sembarangan membagikan ID meeting. Jangan pernah bagikan ID meeting secara umum seperti melalui media sosial.
Tambahkan pula password saat hendak gabung ke dalam meeting.
Untuk menambahkan password tersebut cukup mudah. Kamu tinggal klik Account Management, lalu klik Account Settings.
Setelah itu klik tab Meeting dan aktifkan pengaturan kata sandi.
© Zoom
Sama seperti ID meeting, jelas bahwa password bukanlah sesuatu yang bisa kamu bagi secara umum.
5. Manfaatkan fitur lock meeting
© Zoom
Cara aman pakai Zoom yang terakhir adalah dengan membatasi jumlah peserta rapat. Ketika semua peserta meeting sudah hadir, kamu bisa menggunakan fitur lock meeting.
Itu dia 5 cara aman pakai Zoom untuk kepentingan meeting online dan lain-lain. Dengan mengetahui hal tersebut, ancaman keamanan saat menggunakan aplikasi tersebut dapat kamu minimalisir dengan baik.
Selain informasi di atas, kamu juga bisa mendapatkan info terbaru & terpercaya seputar karier dan industri yang diminati. Yuk segera sign up di Glints sekarang!
