Virtual Internship Là Gì? Cách Tìm Cơ Hội Thực Tập Từ Xa

Ngày đăng: 03/05/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 23/01/2024

Hình thức thực tập online hay còn gọi là Virtual Internship đang ngày càng trở nên phổ biến. Virtual Internship cho phép bạn làm việc cho các tổ chức ở mọi nơi trên thế giới. Qua đó, bạn có thể học cách xây dựng mối quan hệ, hòa nhập vào văn hóa công ty, tối đa hóa cơ hội học tập và thể hiện tài năng của mình dựa trên các quy chuẩn quốc tế. 

Trong bài viết này, Glints sẽ cùng bạn tìm hiểu Virtual Internship là gì, hình thức này khác với thực tập truyền thống như thế nào và khám phá một vài bí quyết giúp quá trình thực tập online của bạn trở nên đáng giá. 

1. Virtual Internship là gì?

Virtual Internship là một hình thức thực tập cho phép sinh viên có được kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp từ xa mà không cần phải có mặt trực tiếp tại văn phòng hoặc nơi làm việc. 

Thực tập online hay thực tập từ xa thường liên quan đến việc hoàn thành các nhiệm vụ và dự án trực tuyến, giao tiếp với người giám sát và đồng nghiệp thông qua email, hội nghị truyền hình hoặc các nền tảng kỹ thuật số khác, cũng như tham gia các cuộc họp và sự kiện diễn ra trực tuyến.

2. Virtual Internship khác thực tập thông thường như thế nào? 

Dưới đây là một số khác biệt cơ bản giữa hình thức Virtual Internship với hình thức thực tập thông thường:

• Môi trường làm việc: Thực tập trực tiếp yêu cầu bạn phải đến văn phòng, cửa hàng, nhà kho hoặc địa điểm làm việc khác của công ty, trong khi bạn có thể thực tập tại nhà, ký túc xá hoặc quán cafe ưu thích với Virtual Internship. Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc thông qua thực tập ảo.
• Giao tiếp: Với Virtual Internship, bạn tiến hành hầu hết các hoạt động kinh doanh qua email, trò chuyện online, hội nghị trực tuyến hoặc qua điện thoại.
• Giờ làm việc: Một ngày của thực tập sinh thông thường sẽ diễn ra từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Đối với thực tập sinh của Virtual Internship, bạn có thể có một lịch trình làm việc linh hoạt.
• Xây dựng mối quan hệ: Cả hai hình thức thực tập đều cho phép bạn xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng, đồng nghiệp thực tập và đối tác, mặc dù có thể khó khăn hơn đối với Virtual Internship. Ở khía cạnh này, kết nối một cách trực tiếp có thể phù hợp hơn với nhiều người, trong khi các nền tảng trực tuyến có thể gặp một số trục trặc về thiết bị hay đường truyền. 

3. Lợi ích của virtual internships

Virtual Internship ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây, mang lại nhiều lợi ích cho cả thực tập sinh và công ty. Một lợi ích của Virtual Internship bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Thực tập ảo loại bỏ nhu cầu đi lại hoặc tìm nhà ở tại một địa điểm mới của thực tập sinh, giúp họ tiết kiệm một khoản tiền đáng kể.
• Tăng tính linh hoạt: Thực tập sinh thường có thể làm việc theo lịch trình của riêng họ, mà không phải quan tâm đến cái khái niệm như giờ hành chính hay văn phòng. Virtual Internship cho phép thực tập sinh làm việc từ mọi nơi trên thế giới, giúp những sinh viên muốn khám phá các khu vực khác nhau dễ dàng hơn trong khi vẫn tích lũy kinh nghiệm chuyên môn.
• Tiếp xúc với các ngành và công nghệ mới: Virtual Internship mang đến cơ hội làm việc với các công ty và ngành nghề đặc thù không tồn tại hay kém phát triển tại nước sở tại. Thực tập sinh có thể kết nối với các công ty và chuyên gia từ mọi nơi trên thế giới, tiếp xúc với những ý tưởng, cách tiếp cận và công nghệ mới.
• Phát triển các kỹ năng mềm và kỹ thuật số: Nhiều kỳ Virtual Internship liên quan đến việc làm việc với các công cụ, phần mềm trực tuyến và các công nghệ kỹ thuật số khác, đây có thể là trải nghiệm quý giá cho những sinh viên muốn xây dựng kỹ năng công nghệ hoặc theo đuổi sự nghiệp trong các lĩnh vực như tiếp thị kỹ thuật số hoặc quản lý phương tiện truyền thông xã hội.Virtual Internship cũng có thể giúp sinh viên phát triển các kỹ năng mềm khác như giao tiếp, hợp tác và giải quyết vấn đề, tất cả đều quan trọng trong thị trường việc làm đang thay đổi nhanh chóng ngày nay.
• Xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp: Bằng cách làm việc với các công ty và chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới, thực tập sinh có thể xây dựng các mối quan hệ chất lượng trong tương lai. Thực tập online cũng mang đến cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu trong các lĩnh vực khác nhau thông qua quyền truy cập vào các bài giảng, hội thảo trực tuyến và các tài nguyên đào tạo khác.

4. Các bước để có một công việc thực tập từ xa

Bước 1: Tìm kiếm công việc thực tập từ xa trên các trang web việc làm hoặc trang web của công ty

Bước đầu tiên để có một công việc thực tập từ xa là tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng hoặc các nguồn thông tin uy tín. Các thông báo tuyển dụng trên trang web của một công ty cụ thể là những nguồn tuyệt vời để tìm kiếm cơ hội Virtual Internship.

Tại những nơi này, bạn có thể tìm kiếm các vị trí phù hợp với kỹ năng và sở thích của mình, đồng thời đảm bảo rằng mình không bị scam tuyển dụng.

Bước 2: Nộp đơn xin thực tập và gửi CV

Khi bạn đã tìm thấy một cơ hội Virtual Internship mà bản thân quan tâm, bước tiếp theo là gửi đơn đăng ký và CV của bạn. Đây là cơ hội để bạn làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của mình. Hãy đảm bảo rằng CV của bạn được cập nhật và phù hợp với vị trí thực tập nhé!

Bước 3: Tham gia buổi phỏng vấn qua video hoặc điện thoại

Nếu đơn ứng tuyển của bạn được duyệt, bước tiếp theo là tham dự một cuộc phỏng vấn trực tuyến. Các cơ hội Virtual Internship có thể yêu cầu phỏng vấn qua video hoặc điện thoại thay vì phỏng vấn trực tiếp.

Hãy chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn giống như bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Ngoài ra, bạn nên ăn mặc phù hợp và nghiên cứu về công ty cũng như vị trí thực tập.

Bước 4: Ký hợp đồng thực tập và bắt đầu công việc từ xa

Nếu bạn thành công vượt qua cuộc phỏng vấn, bước tiếp theo là ký thỏa thuận hay hợp đồng thực tập và bắt đầu công việc. Hợp đồng thực tập sẽ phác thảo các điều khoản và điều kiện thực tập của bạn, bao gồm thời lượng, kỳ vọng và bất kỳ khoản lương, thưởng nào khác.

Bước 5: Tham gia cuộc họp trực tuyến và hoàn thành nhiệm vụ được giao

Trong thời gian thực tập từ xa, bạn sẽ được yêu cầu tham gia các cuộc họp trực tuyến và hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Hãy đảm bảo rằng bạn có các thiết bị cần thiết và kết nối internet thường xuyên để hoàn thành công việc của mình. Việc tích cực giao tiếp với người giám sát của bạn cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn đang đáp ứng các kỳ vọng và thời hạn mà công ty đặt ra.

Bước 6: Gửi báo cáo thực tập của bạn tại cuối kỳ thực tập

Khi kết thúc thời gian thực tập từ xa, bạn sẽ được yêu cầu nộp báo cáo thực tập. Báo cáo này sẽ phác thảo các nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn, những gì bạn đã học được trong quá trình thực tập và bất kỳ thách thức hoặc thành tích nào bạn đã trải qua. Báo cáo thực tập là cơ hội để thể hiện các kỹ năng của bạn và những gì bạn đã học được trong quá trình thực tập từ xa của mình.

Đọc thêm: Cách Viết Báo Cáo Thực Tập & 5 Lưu Ý Để Bài Báo Cáo Hoàn Hảo

5. Tìm Virtual Internships ở đâu? 

Có khá nhiều trang web tìm việc thực tập uy tín có thể giúp bạn tìm Virtual Internship phù hợp. Một trong những nền tảng phổ biến nhất là LinkedIn. LinkedIn là một trang mạng tuyển dụng chuyên nghiệp chuyên cung cấp chức năng tìm kiếm việc làm. Người dùng có thể tìm kiếm các công việc thực tập từ xa bằng cách sử dụng các từ khóa như “Virtual Internship”, “thực tập từ xa” hoặc “thực tập làm việc tại nhà”. Nhiều công ty và tổ chức đăng các cơ hội thực tập từ xa của họ trên LinkedIn, khiến nó trở thành một nguồn tuyệt vời để tìm kiếm các công việc cho sinh viên.

Một nguồn thực tập từ xa đáng tin cậy khác là chương trình Global Talent của AIESEC tại Việt Nam. AIESEC là một tổ chức phi lợi nhuận, chuyên cung cấp các chương trình phát triển khả năng lãnh đạo và thực tập toàn cầu cho giới trẻ. Chương trình Global Talent của AIESEC kết nối những người trẻ tài năng với các công ty quốc tế nhằm cung cấp việc làm từ xa. Chương trình cung cấp nhiều cơ hội thực tập online trong các lĩnh vực khác nhau như tiếp thị, Công nghệ thông tin và tài chính. 

Ngoài LinkedIn và chương trình Global Talent của AIESEC tại Việt Nam, còn có các nền tảng trực tuyến và trang web tìm kiếm việc làm khác cung cấp các cơ hội thực tập từ xa như Glints. Một số nền tảng khác bao gồm Indeed, Internshala và Glassdoor. Sinh viên cũng có thể kiểm tra với bộ phận dịch vụ nghề nghiệp của trường đại học để tìm hiểu thêm về cơ hội Virtual Internship dành riêng cho sinh viên trường.

Đọc thêm: Kinh Nghiệm Thực Tập Hữu Ích Cho Sinh Viên

6. Bí quyết để có một kỳ thực tập Virtual Internship thuận lợi 

Nếu bạn đang cân nhắc thực tập từ xa, có một số điều bạn có thể làm để đảm bảo rằng bản thân sẽ có một trải nghiệm thành công và thú vị. Bao gồm:

• Đặt mục tiêu rõ ràng: Trước khi bắt đầu Virtual Internship, điều cần thiết là phải có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được. Điều này có thể giúp bạn tập trung và có động lực trong suốt quá trình thực tập.
• Liên lạc thường xuyên với người giám sát của bạn: Mặc dù bạn sẽ không có mặt trực tiếp tại văn phòng, nhưng điều quan trọng là bạn phải giữ liên lạc với người giám sát của mình. Giao tiếp thường xuyên có thể giúp bạn nhận phản hồi về công việc của mình, đặt câu hỏi và luôn đi đúng hướng.
• Có tổ chức: Khi bạn làm việc từ xa, bạn rất dễ bị phân tâm hoặc không theo kịp thời hạn. Hãy đảm bảo sử dụng bảng lập kế hoạch, lịch hoặc các công cụ tổ chức khác để luôn cập nhật các nhiệm vụ và thời hạn của bạn.
• Chủ động: Đừng đợi cấp trên giao nhiệm vụ cho bạn. Hãy chủ động và đưa ra ý tưởng của riêng mình cho các dự án hoặc nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện. Điều này có thể giúp bạn nổi bật và thể hiện kỹ năng cũng như sự sáng tạo của mình.
• Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp: Chỉ vì bạn không có mặt tại văn phòng không có nghĩa là bạn không thể xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp. Hãy dành thời gian để làm quen với đồng nghiệp của bạn, tham gia các hoạt động xây dựng nhóm online và hoà mình vào các cuộc trò chuyện trên mạng xã hội nội bộ của công ty.

Tạm kết

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu Virtual Internship là gì và những lợi ích của việc thực tập từ xa. Virtual Internship sẽ là một cơ hội tuyệt vời dành cho bất kỳ ai yêu thích làm việc trong môi trường quốc tế. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn có thể nhanh chóng tìm được công việc thực tập từ xa đầu tiên của mình. 

Nếu cảm thấy hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy ghé qua Blog của Glints để cập nhật thêm nhiều bài viết chất lượng về chủ đề việc làm nhé!