Tuyển Mass Là Gì? Lên Kế Hoạch Tuyển Mass Hiệu Quả

Ngày đăng: 09/01/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 09/01/2023

Với ảnh hưởng của đại dịch giảm dần, rất nhiều công ty đang tìm cách phục hồi tất cả các nguồn nhân lực thiếu hụt của mình. Những công ty như vậy đang sử dụng tuyển dụng hàng loạt hay tuyển Mass để tái củng cố lực lượng lao động của họ.

Vậy tuyển Mass là gì? Làm sao để lên kế hoạch tuyển Mass hiệu quả? Hãy cùng Glints tìm hiểu về tuyển Mass thông qua bài viết dưới đây!

Tuyển Mass là gì?

Đầu tiên, tuyển Mass là gì? Khi có nhu cầu thuê nhiều nhân viên cùng một lúc, một công ty hay trang tuyển dụng hàng loạt sẽ quảng bá và tìm ứng viên như một phần của đợt tuyển Mass (Mass Recruitment). Tuyển dụng số lượng lớn có thể được xử lý nội bộ trong công ty, nhưng thường là sẽ tốt hơn nếu được đảm nhận bởi một công ty tuyển dụng số lượng lớn khác.

Những khó khăn thường gặp khi tuyển Mass

Khi tuyển dụng nhiều người cùng một lúc, các vấn đề như danh sách công việc, sàng lọc đơn đăng ký và điều phối các cuộc phỏng vấn có khả năng gây căng thẳng lớn cho các nguồn lực.

Hạn chế về thời gian

Làm việc với một công ty tuyển mass có kinh nghiệm sẽ loại bỏ được gánh nặng thời gian ban đầu này. Khi giai đoạn đầu của tuyển mass được dẫn dắt bởi một chuyên gia tuyển dụng khác, điều đó có nghĩa là công ty có thể đảm nhận nhiều vai trò nhanh hơn nhiều so với việc tự mình thực hiện.

Tiếp cận đúng tài năng

Đối với bất kỳ loại nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn nào, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn có một chiến lược rõ ràng để quảng cáo và xúc tiến các vị trí tuyển dụng của mình. Đây có thể là một thách thức khi xử lý việc tuyển mass. Đặc biệt đối với những Người quản lý tuyển dụng không có quyền truy cập vào các tài nguyên và kỹ năng tuyển dụng số lượng lớn phù hợp.

Các công ty tuyển dụng Mass chuyên nghiệp có thể tiếp cận một mạng lưới tài nguyên rộng lớn một cách nhanh chóng. Nhiều công ty nhân sự tận dụng các công cụ của ngành để đảm bảo các vai trò được hiển thị và tỷ lệ phản hồi cao.

Bỏ lỡ những tài năng cần thiết

Nếu danh sách việc làm không tiếp cận đúng đối tượng, bạn sẽ có ít đơn ứng tuyển chất lượng hơn để lựa chọn. Nếu kỹ năng và kinh nghiệm của những ứng viên này không đạt tiêu chuẩn, điều này có thể làm trì hoãn quá trình tuyển dụng.

Với quy trình sàng lọc trước chuyên sâu và số lượng ứng viên phù hợp, cơ quan tuyển dụng hàng loạt giúp bạn duy trì các tiêu chuẩn cao trong quy trình tuyển dụng. Khi chỉ những ứng viên phù hợp mới được chuyển tiếp, điều này dẫn đến tỷ lệ phỏng vấn thành công tăng lên.

Giao tiếp và điều phối

Nếu người sử dụng lao động không phản hồi kịp thời các đơn đăng ký, những ứng viên này có thể mất hứng thú với vai trò hoặc đảm bảo việc làm ở nơi khác. Do tính chất hợp tác cao của tuyển dụng, đợt tuyển dụng hàng loạt có thể đặt ra nhu cầu rất lớn đối với nhóm tuyển dụng. Tất cả các bên phải làm việc tốt với nhau và làm như vậy dưới áp lực. Do đó, thông tin liên lạc rõ ràng giữa Người quản lý tuyển dụng, Nhà tuyển dụng và Ứng viên là chìa khóa.

Các cơ quan tuyển Mass chuyên nghiệp được trang bị tốt và quen với việc xử lý tất cả các thông tin liên lạc của ứng viên, thu thập phản hồi phỏng vấn và đảm bảo các đường dây liên lạc luôn trôi chảy. Công nghệ, tổ chức và chú ý đến chi tiết là những kỹ năng tự nhiên thứ hai đối với các chuyên gia tuyển dụng dựa trên số lượng lớn.

Một vài tips nhỏ cho HR khi tuyển Mass

Lập một kế hoạch tìm nguồn cung ứng hiệu quả

Khi tạo kế hoạch tuyển dụng hàng loạt, hãy chia nhỏ kế hoạch thành các nhiệm vụ phụ liên quan đến kênh tuyển dụng của bạn. Tóm lại, hầu hết các kênh tuyển dụng bao gồm bảy phần chính:

• Nhận thức
• Sự thu hút
• Quan tâm
• Áp dụng
• Đánh giá
• Phỏng vấn
• Tuyển dụng

Hãy xem xét mọi phần trong kênh tuyển dụng của bạn về khả năng xử lý số lượng lớn ứng viên với tốc độ nhanh. Sự tắc nghẽn có thể xảy ra ở đâu? Những phần nào trong kênh của bạn hiện cần sự can thiệp thủ công (con người)? Điều gì sẽ cần phải được thay đổi hoặc cải thiện? Điều gì có thể được theo dõi nhanh và điều gì có khả năng bị bỏ qua? 

Bất kỳ cải tiến hiệu quả nào mà bạn thực hiện đối với quy trình tuyển dụng của mình để chuẩn bị cho việc tuyển dụng hàng loạt cũng có khả năng mang lại lợi ích cho quy trình tuyển dụng thông thường, số lượng ít của bạn.

Hợp tác với các agency khác

Việc thiết lập một quy trình tuyển Mass cực kỳ hiệu quả sẽ chẳng có ích gì nếu bạn không có đủ ứng viên đăng ký. Do đó, việc mở rộng các nguồn của bạn để tuyển dụng số lượng lớn là rất quan trọng. Hãy xem xét các chiến lược sau để nhanh chóng phát triển nhóm ứng viên của bạn:

• Thuê những bổ sung tạm thời cho đội ngũ tài năng của bạn để tập trung vào việc tìm nguồn ứng viên.
• Thuê công ty ngoài hay agency tìm nguồn ứng viên (đáng tin cậy).
• Mở rộng số lượng và sự đa dạng của những nơi bạn đăng quảng cáo tuyển dụng nhưng đảm bảo chúng được nhắm mục tiêu để thu hút các ứng viên phù hợp.
• Đẩy mạnh chiến dịch tuyển dụng trên mạng xã hội của bạn để nhiều người nhìn thấy quảng cáo việc làm của bạn hơn. Xem xét các bài viết tài trợ.
• Khởi chạy một chương trình tiền thưởng để khuyến khích nhân viên hiện tại của bạn giới thiệu các ứng viên tiềm năng.
• Hãy nhớ rằng, chỉ thu hút nhiều người xem hơn trên quảng cáo việc làm của bạn là chưa đủ. Đề xuất giá trị nhân viên của bạn phải đủ mạnh để thúc đẩy ứng viên nhấn nút ứng tuyển.

Bạn cần bao nhiêu ứng viên? Theo PageUp, tỷ lệ ứng viên được tuyển dụng trung bình trong tất cả các ngành trên toàn cầu là 1 ứng viên được tuyển dụng trên 25 đơn ứng tuyển. Mặc dù điều này nghe có vẻ dễ quản lý trong các tình huống tuyển dụng số lượng ít, nhưng các con số nhanh chóng trở nên hơi đáng sợ khi chúng ta nghĩ về việc tuyển dụng hàng loạt – nếu bạn cần thuê 200 công nhân, bạn có thể cần xử lý 5000 đơn đăng ký.

Sử dụng các giải pháp Phần mềm trong tuyển Mass

Đừng phạm sai lầm ảnh hưởng đến chất lượng ứng viên trong tình huống tuyển Mass. Làm như vậy có thể giúp bạn thu hút những người mới được tuyển dụng, nhưng sẽ là một vấn đề lớn trong quá trình thực hiện khi họ không đủ tiêu chuẩn hoặc không phù hợp với vai trò họ ứng tuyển.

Lập kế hoạch cẩn thận, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và sử dụng thông minh các bài đánh giá kỹ năng đều có thể giúp ích rất nhiều trong việc đảm bảo chất lượng vẫn ở mức cao ngay cả khi tuyển dụng Mass và với tốc độ nhanh. 

Làm cho quá trình phỏng vấn hiệu quả

Bởi vì nó thường liên quan đến người với người, quá trình phỏng vấn có khả năng trở thành một nút cổ chai lớn khi tuyển dụng số lượng lớn. Trừ khi bạn thuê ngoài hoặc tăng cường đội ngũ phỏng vấn của mình, cách tiếp cận một lần thông thường là không thực tế khi cố gắng xử lý khối lượng lớn thông qua giai đoạn quan trọng này. Nhưng có một số lựa chọn thay thế.

• Phỏng vấn chớp nhoáng: Các cuộc phỏng vấn không nhất thiết phải kéo dài từ 45 phút đến một giờ như thường lệ. Các cuộc phỏng vấn theo dõi nhanh có thể được sử dụng để đảm bảo ứng viên đã được nói chuyện với con người ít nhất một lần trước khi tuyển dụng. Nhưng hãy cẩn thận: đi đường tắt có thể đồng nghĩa với việc các ứng viên ngày càng có nhiều khả năng bị đánh giá dựa trên ấn tượng đầu tiên, đây là một bãi mìn về sự thiên vị vô thức. Đảm bảo mọi cuộc phỏng vấn đều tuân theo cùng một cấu trúc và sử dụng kết quả đánh giá kỹ năng để đặt các câu hỏi có mục tiêu. Sử dụng tuyển dụng video để tăng hiệu quả.

• Phỏng vấn nhóm: Phỏng vấn các ứng viên theo đợt có thể là một thách thức vì bạn sẽ không có cơ hội đi sâu vào chi tiết như trong tình huống 1 đối 1. Nhưng các cuộc phỏng vấn nhóm có thể tạo cơ hội để xem ứng viên giao tiếp với người khác như thế nào, ai là người chiếm ưu thế trong cuộc trò chuyện, ai là người ít nói, v.v. Đảm bảo cấu trúc cuộc phỏng vấn để mọi người đều có cơ hội phát biểu.

• Phỏng vấn qua video và điện thoại một chiều: Những kỹ thuật này liên quan đến việc ứng viên ghi lại câu trả lời của họ qua video hoặc điện thoại cho một loạt câu hỏi. Nó loại bỏ nhu cầu tập hợp một hội đồng phỏng vấn và sắp xếp thời gian phỏng vấn, nhưng vẫn yêu cầu một người đánh giá con người lắng nghe (và chấm điểm) các câu trả lời. 

• Cân nhắc bỏ qua giai đoạn phỏng vấn: Mặc dù các chuyên gia tuyển dụng sẽ ngần ngại làm như vậy, nhưng bỏ qua giai đoạn phỏng vấn có thể là một lựa chọn hiệu quả, đặc biệt nếu bạn tin tưởng vào kết quả của quy trình sàng lọc tự động.

Đọc thêm: Kỹ Năng Phỏng Vấn Của Nhà Tuyển Dụng: 8 Nghệ Thuật “Đọc Vị” Ứng Viên

Kết luận 

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu tuyển Mass là gì và những khía cạnh liên quan đến quy trình tuyển dụng hàng loạt. 

Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn thực hiện một kế hoạch tuyển Mass hiệu quả hơn. Nếu có hứng thú với các bài viết tương tự, hãy cùng đón đọc thêm nhiều nội dung hấp dẫn khác đến từ Glints nhé!