×

Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Hành Chính Và Thu Nhập 2022

04/09/2022 | Không có phản hồi

Trưởng phòng tổ chức hành chính là một trong những ngành nghề không còn mấy xa lạ với chúng ta. Đây là chức vụ mà hầu như doanh nghiệp nào cũng có, đóng vai trò quan trọng trong khâu quản lý và kiểm tra công việc.

Vậy chức vị này đóng vai trò gì trong mỗi công ty? Công việc ra sao và mức lương như thế nào? Tìm hiểu ngay cùng chúng mình trong bài viết bên dưới.

Trưởng phòng tổ chức hành chính là gì?

Trưởng phòng tổ chức hành chính là một quản lý cấp cao, kiểm soát tất cả những công việc liên quan đến hành chính của công ty, quản lý các nhân viên trong bộ phận của mình. Đồng thời, họ cũng tham mưu cho lãnh đạo cấp cao hơn về vấn đề nhân sự khi cần thiết.

trưởng phòng tổ chức hành chính
Trưởng phòng hành chính làm nhiệm vụ gì trong công ty?

Mô tả công việc trưởng phòng hành chính cụ thể

Để bạn có thể hiểu rõ hơn về công việc trưởng phòng hành chính, dưới đây là một số thông tin chúng mình đã tổng hợp được đầy đủ nhất về công việc này:

Đề xuất, tham mưu cho cấp trên

Trưởng phòng tổ chức hành chính là một chức vụ nằm trong bộ phận quản lý cấp cao. Họ có thể đề xuất và tham mưu cho các lãnh đạo cấp trên về các vấn đề có liên quan đến quy định, chính sách cũng như các thủ tục hành chính sao cho đơn giản, hiệu quả.

Trong đó, một số vấn đề thường xuyên xuất hiện bao gồm:

  • Đánh giá, khen thưởng, đề bạt cũng như kỷ luật nhân viên
  • Xây dựng ngân sách hoạt động của bộ phận hành chính
  • Xây dựng và triển khai các nội quy của công ty như giờ giấc đi làm, cập nhật phổ biến cho nhân viên về các văn bản pháp luật, …

Trưởng phòng hành chính sẽ có quyền tham dự vào tất cả những vấn đề kể trên.

Điều phối, tổ chức

Là một trưởng phòng tổ chức hành chính, bạn thực hiện nhiệm vụ tổ chức điều phối không chỉ trong nội bộ phòng hành chính, mà còn cho cả công ty.

Đối với phòng hành chính:

  • Tổ chức vị trí làm việc, sắp xếp công việc cho nhân viên
  • Thực hiện tuyển dụng, đào tạo và hỗ trợ kịp thời, đảm bảo nhân viên phòng hành chính làm tốt công việc được giao

Đối với công ty:

  • Điều phối và nắm rõ các thủ tục hành chính
  • Lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ quan trọng
  • Hỗ trợ đặt lịch họp, tổ chức hội thảo, sự kiện nội bộ,…

Giám sát và đánh giá

Trưởng phòng tổ chức hành chính thường giám sát và đánh giá các hạng mục:

  • Hiệu quả hoạt động phòng hành chính: Bạn cần quan sát và kiểm tra thường xuyên quy trình thực hiện công việc, từ đó phát hiện các vấn đề phát sinh và kịp thời điều chỉnh. 
  • Hiệu suất của nhân viên: Bạn sẽ là người hoàn thiện báo cáo tổng kết sau mỗi công việc để gửi lên cấp trên, từ đó đề xuất các phương án hợp lý để cải thiện hiệu suất làm việc.
  • Cấp phát thiết bị làm việc, quản lý tài sản, cơ sở vật chất trong công ty hợp lý, lên phương án cũng như kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
  • Việc tuân thủ quy định an toàn lao động của nhân viên trong công ty cũng như các quy trình hành chính đã được phê duyệt.
mô tả công việc trưởng phòng hành chính
Trưởng phòng tổ chức có nhiệm vụ giám sát và đánh giá công việc

Thực hiện các nhiệm vụ khác

Bên cạnh những công việc chính bên trên, trưởng phòng tổ chức còn là người lo liệu tất cả những vấn đề liên quan đến công việc hành chính hay công tác tổ chức. Có thể kể đến như việc tổ chức các buổi họp mặt, tiệc giao lưu hay khen thưởng…

Bên cạnh đó, bởi thuộc bộ phận cấp cao của mỗi doanh nghiệp, trưởng phòng tổ chức sẽ là người đầu tiên tiếp nhận yêu cầu từ phía ban giám đốc và gửi về các phòng ban để triển khai.

Trình độ và kỹ năng cần thiết để làm trưởng phòng hành chính giỏi

Sau khi mô tả công việc trưởng phòng hành chính, có thể thấy đây là một chức vụ cần có sự phối hợp về rất nhiều kỹ năng, Do đó, bạn cũng phải đáp ứng được một số điều kiện nhất định sau đây để có thể thực hiện tốt công việc của mình:

  • Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan, ví dụ như quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, kế toán…
  • Đã có kinh nghiệm từ 3-5 năm ở vị trí tương tự. Điều kiện này bảo đảm bạn có thể thực thi tốt được công việc của mình.
  • Phải có kỹ năng lãnh đạo, quản lý các nhân viên trong bộ phận của mình. Đồng thời, kỹ năng hợp tác để giao lưu với các phòng ban khác cũng vô cùng quan trọng.
  • Có kiến thức nền tảng về hành chính, cũng như các thủ tục về nhân sự, bàn giao công việc trong mỗi công ty.
  • Quyết đoán và nhạy bén trong mọi việc: Là một trưởng phòng hành chính, bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều vấn đề phát sinh trong nội bộ. Lúc này, một cái đầu lạnh và tư duy cao sẽ giúp bạn giải quyết được mọi việc trơn tru và hoàn chỉnh.
trưởng phòng hành chính
Công việc trưởng phòng tổ chức yêu cầu những điều kiện gì?

Đọc thêm: Kỹ Năng Mềm Là Gì? 7 Kỹ Năng Mềm Cần Thiết Nhất

Lương và cơ hội của trưởng phòng tổ chức hành chính ra sao?

Trưởng phòng tổ chức hành chính là một trong những chức vụ quan trọng nhất của công ty, nắm giữ vai trò vô cùng lớn. Trong những năm vừa qua, với nhu cầu tuyển dụng số lượng nhiều và yêu cầu về công việc cao, lương của vị trí này vô cùng hấp dẫn. 

Người làm ở vị trí này có mức lương rơi vào khoảng từ 15 – 20 triệu đồng/ tháng, thậm chí có thể lên đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào năng lực và quy mô của công ty. Con số này còn dao động phụ thuộc vào mức thưởng tháng, thưởng quý của bạn.

Câu hỏi khi đi phỏng vấn trưởng phòng tổ chức hành chính 

Một vấn đề nữa cũng rất được mọi người quan tâm chính là những câu hỏi sẽ gặp khi apply vào vị trí trưởng phòng tổ chức hành chính. Dưới đây là một số câu hỏi liên quan mà Glints Việt Nam đã tổng hợp:

  • Bạn nghĩ những công việc điển hình của một trưởng phòng tổ chức hành chính sẽ như thế nào? 
  • Bộ phận do bạn quản lý sẽ gồm những ai? Họ làm những công việc gì?
  • Quy trình bổ nhiệm nhân sự mới sẽ diễn ra như thế nào?
  • Chúng tôi đã gửi cho bạn một bản quy định và các chính sách cần thiết trước đó. Bạn có suy nghĩ gì về bản quy định này? Nếu bạn là chúng tôi, bạn có muốn thay đổi điều gì hay không?
  • Đối với công việc trưởng phòng hành chính, bạn sẽ sử dụng những công cụ gì để hỗ trợ? Tại sao bạn lại sử dụng nó?
  • Các văn bản và giấy tờ quan trọng trong công ty sẽ được bạn lưu trữ ở đâu? Khi cần kiểm tra thì xuất dữ liệu như thế nào?

Kết luận

Trên đây là một số thông tin liên quan đến mô tả công việc trưởng phòng hành chính. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã có cho mình những kiến thức hữu ích để lập ra kế hoạch cụ thể định hướng cho bản thân.

Đọc thêm: Trưởng Phòng Kỹ Thuật Là Gì? Bản Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Kỹ Thuật 

Bài viết có hữu ích đối với bạn?

Đánh giá trung bình 0 / 5. Lượt đánh giá: 0

Chưa có đánh giá nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết.

Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu ích với bạn

Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này!

Làm sao để chúng tôi cải thiện bài viết này?

Tác Giả

ứng tuyển tại glints
tải mẫu cv file word

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

8.000+ việc làm đang chờ bạn

X