Trưởng Phòng Kỹ Thuật Là Gì? Bản Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Kỹ Thuật

Ngày đăng: 28/06/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 10/02/2023

Bạn cảm thấy chán ngấy khi dậm chân tại chỗ ở vị trí nhân viên kỹ thuật trong thời gian qua? Bạn có muốn tìm kiếm cơ hội mới, đột phá trong sự nghiệp của bản thân bằng cách hy vọng đứng ở vị trí cao hơn, tốt hơn và trưởng phòng kỹ thuật là một minh chứng cụ thể.

Vậy trưởng phòng kỹ thuật là gì? Công việc của trưởng phòng kỹ thuật ra sao? Một trưởng phòng kỹ thuật cần có những tố chất gì?

Hãy cùng Glints khám phá qua bài viết mô tả công việc trưởng phòng kỹ thuật nhé!

Trưởng phòng kỹ thuật là gì?

Trưởng phòng kỹ thuật là người đảm nhận và chịu trách nhiệm cho việc quản lý nhân viên, vận hành máy móc và điều hành các công việc có liên quan đến kỹ thuật trong các lĩnh vực bất kỳ.

Để hiểu hơn về khái niệm của trưởng phòng kỹ thuật, Glints sẽ bàn luận một chút về khái niệm kỹ thuật: 

Kỹ thuật được hiểu là cách thức áp dụng những kiến thức thuộc khoa học tự nhiên vào thực tế với mục đích sáng tạo, thiết kế, điều hành hoặc vận hành các máy móc, thiết bị trong các nhà máy, xưởng sản xuất, những công trình,…

Một trưởng phòng kỹ thuật có thể làm việc ở:

• Nhà máy sản xuất
• Các công ty điện tử
• Các công trình xây dựng

Bản mô tả công việc trưởng phòng kỹ thuật chi tiết

Với đặc tính công việc, trưởng phòng kỹ thuật có thể làm ở nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau nên tính chất và đặc điểm của từng công việc cũng khác nhau.

Dưới đây, Glints sẽ gửi đến bạn bản mô tả công việc trưởng phòng kỹ thuật:

Quản lý, đào tạo nhân sự

Khi tuyển dụng nhân viên kỹ thuật, trưởng phòng kỹ thuật sẽ tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc tuyển dụng nhân sự để tìm kiếm những ứng viên tiềm năng, hỗ trợ và giúp đỡ công việc diễn ra trôi chảy và thuận lợi.

Khi đã trúng tuyển, các ứng viên sẽ được trưởng phòng kỹ thuật đào tạo, sắp xếp chỗ ngồi và phân công làm việc phù hợp và đánh giá năng lực sau khi hết thời gian thử việc.

Nhằm cân bằng với khối lượng công việc và nhân sự, trưởng phòng kỹ thuật sẽ phân công và điều động nhân sự, sắp xếp công việc phù hợp cho từng ứng viên. 

Trong quá trình làm việc, trưởng phòng kỹ thuật không ngừng nhắc nhở, theo dõi sát sao tiến trình làm việc để đảm bảo mọi thứ đi vào nề nếp và đánh giá đúng năng lực của từng nhân sự.

Vậy, mô tả công việc trưởng phòng kỹ thuật, cụ thể là trưởng phòng quản lý và đào tạo nhân sự đã được thể hiện rõ nét. Qua đó, ta thấy công việc quản lý, đào tạo là việc không mấy dễ dàng và cần rất nhiều thời gian để tìm ra những nhân sự ưu tú.

Quản lý vận hành máy móc

Việc theo dõi máy móc an toàn và hoạt động liên tục là một nhiệm vụ trong quá trình quản lý kỹ thuật của trưởng phòng kỹ thuật. Khi phát hiện các lỗi kỹ thuật kịp thời, các bộ máy sẽ được điều chỉnh vận hành kịp lúc. 

Ngoài ra, trưởng phòng kỹ thuật cần hướng dẫn nhân viên sử dụng thành thạo các loại máy móc, thiết bị. Xử lý tốt các vấn đề trong quá trình sử dụng sẽ giúp cho tiến độ hoạt động được đảm bảo đúng theo kế hoạch.

Hơn nữa, trưởng phòng kỹ thuật có thể đưa ra đề xuất với cấp trên mua mới, nâng cấp, sửa chữa các máy móc.

Nhìn chung, qua mô tả công việc trưởng phòng kỹ thuật cũng không quá phức tạp. Nhưng yếu tố quyết định trong quá trình quản lý kỹ thuật là gì? Đó là trưởng phòng kỹ thuật phải có tính tỉ mỉ, cẩn thận ở từng bước trong quá trình vận hành máy móc.

Các công việc khác

• Đưa ra đề xuất, báo cáo với cấp trên về những vấn đề liên quan đến công việc như: Hướng đi, biện pháp khắc phục.
• Trong các buổi họp đưa ra hướng điều hành công việc hiệu quả cho nhóm nhân sự.
• Tiếp nhận các thông báo của ban lãnh đạo và truyền đạt cho nhân viên để lên kế hoạch triển khai tương ứng.
• Giải quyết nhanh gọn các vấn đề phát sinh trong công việc.
• Xem xét, giải quyết các đề xuất của nhân viên.
• Phối hợp với các phòng ban khác để tìm ra hướng giải quyết tốt nhất.

Kỹ năng và tố chất cần có để trở thành trưởng phòng kỹ thuật

Như phần mô tả công việc trưởng phòng kỹ thuật trên đây, bạn có thể thấy công việc của trưởng phòng kỹ thuật được diễn ra như thế nào. 

Vậy, để trở thành một trưởng phòng kỹ thuật giỏi, có thể đảm nhận những vị trí kể trên thì cần những tố chất gì? 

Những kỹ năng và tố chất mà một trưởng phòng kỹ thuật cần có:

• Nắm vững các kiến thức chuyên môn, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc ở những lĩnh vực liên quan tới kỹ thuật.
• Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc nhận chứng chỉ đào tạo từ các trường thuộc chuyên ngành kỹ thuật.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, thực hiện tốt các việc được giao.
• Có tính kỷ luật, luôn cẩn trọng và tỉ mỉ trong từng chi tiết, từng khâu làm việc.
• Không ngừng học hỏi, trau dồi các kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm.
• Không ngại thử thách và nỗ lực tìm ra giải pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề.
• Rèn luyện và vận dụng các kiến thức vào thực tế, cụ thể là trong công việc hàng ngày.
• Kỹ năng lãnh đạo, điều hướng nhân sự.
• Tiếp thu kiến thức mới, tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm trong thời gian làm việc.
• Kỹ năng quản lý thời gian, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
• Kỹ năng lắng nghe, chịu khó quan sát.
• Kỹ năng tư duy logic, sáng tạo.
• Kỹ năng truyền đạt thông tin ngắn gọn, dễ hiểu.
• Kỹ năng đưa ra quyết định tốt và hiệu quả.
• Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm tốt.

Mức lương và những lợi ích của trưởng phòng kỹ thuật

Vị trí trưởng phòng kỹ thuật có mức lương vô cùng hấp dẫn. Mức lương được chia thành nhiều bậc và dựa vào các yếu tố như: thâm niên, kinh nghiệm làm việc, quy mô công ty, doanh nghiệp,…

Mức lương của người mới, chưa có nhiều năm kinh nghiệm dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Mức lương cao nhất của trưởng phòng kỹ thuật là hơn 50 triệu đồng/tháng với những người có kỹ năng chuyên môn cao, bằng cấp tốt và nhiều năm kinh nghiệm.

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí trưởng phòng kỹ thuật. Đặc biệt, Việt Nam là thế giới việc làm cho các nhân sự kỹ thuật. Vậy, hãy chuẩn bị thật tốt CV và sẵn sàng ứng tuyển vào những vị trí phù hợp với mình nhé!

Kết luận

Như vậy, Glints đã gửi đến bạn bài viết mô tả công việc trưởng phòng kỹ thuật. Hy vọng bạn có thể hiểu hơn về các công việc, yêu cầu về kỹ năng của vị trí này cùng những lợi ích hấp dẫn của trưởng phòng kỹ thuật.