Trainee Là Gì? Có Những Vị Trí Trainee Phổ Biến Nào?

Ngày đăng: 11/01/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 10/01/2023

Có thể gây nhầm lẫn khi chưa biết cách phân biệt giữa Trainee và Intern, vì vậy bài viết này sẽ tổng hợp những thông tin hữu ích để giúp bạn hiểu được sự khác biệt của hai thuật ngữ này. Trong đó, Glints sẽ giải thích Trainee là gì và nó khác với Intern như thế nào, hãy cùng theo dõi nhé!

Trainee là gì?

Trainee hay còn gọi là nhân viên tập sự, họ là những người đang được đào tạo để làm một công việc. Họ sẽ được chỉ dạy bởi những người có nhiều kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực này và là người biết những gì cần thiết để hoàn thành tốt công việc. Những kỹ năng này thường bao gồm cả việc học về chủ đề và làm công việc thực tế.

Vì vậy, điều quan trọng là các học viên phải cố gắng hết sức để học những gì họ đang làm và đáp ứng các yêu cầu của chương trình. Quá trình này có thể tốn nhiều thời gian, vì vậy nó thường được thực hiện trên quy mô lớn với nhiều vòng kiểm tra và phỏng vấn.

Thông thường, bất cứ khi nào ai trải qua đào tạo, đặc biệt là cho một công việc hoặc kỹ năng mới, họ có thể được gọi là Trainee.

Trainee và Intern khác nhau như thế nào

Intern là những người không thực sự làm việc toàn thời gian tại một công ty, mà thay vào đó họ đang làm công việc liên quan đến lĩnh vực học tập của họ. Họ thường là sinh viên hoặc sinh viên mới ra trường đang làm công việc này để tích lũy kinh nghiệm và tìm hiểu thêm về công việc mà họ mong muốn. 

Bên cạnh đó, Intern là khoảng thời gian các sinh viên năm thứ ba hoặc năm thứ tư tìm hiểu về công việc thực tế và hoàn thành báo cáo về kinh nghiệm của họ. Nó thường kéo dài khoảng bốn đến tám tuần, sau đó học sinh trở lại trường để tiếp tục việc học của mình.

Mặt khác, Trainee là một chức danh công việc được trao cho một người đã làm việc toàn thời gian (full-time) trong lĩnh vực của họ. Điều này có nghĩa là họ có nhiều kinh nghiệm, và nhiệm vụ của họ là học hỏi và phát triển các kỹ năng của họ hơn là chỉ đơn giản là có một công việc. Vị trí này thường có đòi hỏi, yêu cầu cao hơn Intern và mức độ cạnh tranh cũng lớn hơn.

Đọc thêm: Phân Biệt Học Việc, Thử Việc, Thực Tập, Cộng Tác Viên

Phẩm chất cần có của một trainee

1. Khả năng giao tiếp

Giao tiếp với người giám sát hay quản lý là điều hết sức cần thiết. Trong suốt thời gian học việc của mình, việc đối thoại cởi mở với những người hướng dẫn bạn là vô cùng quý giá. Điều này đã giúp bạn có thể theo dõi khối lượng công việc của mình và làm việc hiệu quả hơn, trước thời hạn chặt chẽ; đặc biệt là khi bạn được nhiều người trong nhóm giao việc, bạn cần phải tích cực đặt câu hỏi và trao đổi với họ một cách chặt chẽ, cụ thể.

2. Chú ý đến tiểu tiết

Đây không phải là một kỹ năng có thể được hoàn thiện chỉ sau một đêm và thời gian học việc là cơ hội hoàn hảo giúp bạn phát triển kỹ năng này. Ai trong chúng ta đều không tránh khỏi những sai lầm. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn biết cách rút ra bài học từ những sai sót này và một cách có thể giúp bạn chính là hãy in tài liệu ra và đọc lại nó sau một khoảng thời gian.

3. Đặt câu hỏi

Nếu bạn không biết hãy hỏi người khác. Bạn càng đặt nhiều câu hỏi, bạn sẽ càng biết thêm nhiều điều hơn và bạn sẽ trở thành một nhân viên giỏi hơn, có sự nỗ lực trong mắt mọi người xung quanh. 

Còn nếu bạn đã biết, hãy tự tin chia sẻ ý tưởng và đưa ra ý kiến của mình. Bạn có một nhận thức độc đáo, một góc nhìn thú vị, các giải pháp tối ưu hay hiệu quả nhất cũng như bộ kỹ năng và chuyên môn (ví dụ như về công nghệ) mà các nhân viên giàu kinh nghiệm hơn – những người bạn sẽ làm việc cùng có thể không có, đừng ngại sử dụng khả năng đó.

4. Làm quen với các Thực tập sinh đồng nghiệp của bạn

Cho dù đó có thể là một buổi cà phê hay đi dạo, việc dành thời gian để tìm hiểu các Thực tập sinh đồng nghiệp của bạn ở các bộ phận khác nhau có thể giúp ích rất nhiều cho bạn. Tại nơi làm việc, mọi người đều ở trên cùng một con thuyền và bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần đến sự giúp đỡ của họ nên việc làm quen, kết bạn với họ là điều cần thiết.

5. Sự tự tin 

Tiềm năng của bạn đã được xác định, các kỹ năng và nỗ lực của bạn đã được công nhận và bạn có thể vô cùng hài lòng và tự hào khi có được hợp đồng Đào tạo. Có niềm tin vào bản thân, tận dụng tối đa cơ hội và trở thành người tốt nhất có thể.

6. Lòng nhiệt huyết 

Quan tâm đến từng chi tiết, ham học hỏi và ra sức rèn luyện là những yếu tố quan trọng mà bạn cần vun đắp từng ngày. Hãy nhớ rằng sự thờ ơ không phải là xu hướng dẫn đến thành công.

7. Làm quen với mọi người 

Đồng nghiệp, đội nhóm của bạn, các bộ phận rộng lớn hơn, khách hàng và công ty của bạn và tham gia bất cứ khi nào có thể. Tìm kiếm những thứ mà bạn quan tâm ngoài việc học cách trở thành một nhân viên giỏi.

Những vị trí trainee thường thấy 

1. Marketing trainee 

Một Marketing trainee hỗ trợ một nhân viên marketing cấp cao. Marketing trainee này là một vị trí mới bắt đầu công việc, đang học các kỹ năng cần thiết để trở thành giám đốc điều hành marketing trong tương lai. 

Các công ty quảng cáo hay các công ty tiếp thị sẽ thuê các nhân viên tập sự marketing để trau dồi tài năng tiếp thị. Nhiệm vụ công việc của nhân viên tập sự marketing bao gồm chuẩn bị các yếu tố thiết kế (design elements), xem xét bố cục quảng cáo và liên hệ với khách hàng.

2. Management trainee 

Chương trình Quản trị viên tập sự hay còn gọi Management Trainee (MT) được coi là một trong những chương trình đào tạo trainee và tuyển dụng thu hút được nhiều ứng viên sáng giá nhất. 

Management Trainee thường được tổ chức thường niên bởi các doanh nghiệp đa quốc gia hoặc tập đoàn lớn như  Unilever, Coca-cola, P&G, Suntory Pepsico, L’oreal, Philips Morris, Nestle, Carlsberg, Shopee, Vinamilk, Masan, v.v. với nhiều các tên gọi khác nhau chẳng hạn như: The Next Generation Leaders, Tomorrow Leaders, Future Leader, Global Leaders, v.v.

Chương trình Management Trainee dành cho đối tượng chưa từng hoặc chưa tới quá 2 năm làm việc chính thức, dành cho những người có GPA và khả năng tiếng Anh tốt (đặc biệt đối với các tập đoàn đa quốc gia). Thêm vào đó, yếu tố quan trọng nhất giúp bạn có thể trở thành một Management Trainee chính là tiềm năng lãnh đạo, khả năng nhạy bén cùng những kỹ năng như tư duy phản biện, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, thuyết trình, v.v.

3. Human Resources trainee 

Nhân sự cũng là một trong những vị trí trainee thường được tuyển dụng nhất trong các dự án nhân viên tập sự. Cụ thể hơn, Human Resources Trainee sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ cho công tác truyền thông, tuyển dụng, và tìm kiếm các ứng viên theo yêu cầu của trưởng bộ phận Human Resources (HR). 

HR Trainee cần phải thực hiện các công việc tuyển dụng như cập nhật hồ sơ CV của ứng viên, chuẩn bị setup vòng phỏng vấn và tiếp đón các ứng viên, cuối cùng là thông báo kết quả; tham gia vào những dự án tìm kiếm nguồn ứng viên và xây dựng thương hiệu trong tuyển dụng, v.v. 

Ngoài thực hiện công tác tuyển dụng, Human Resources Trainee còn được tiếp xúc với công việc Đào tạo, Hành chính, Lương thưởng và Phúc lợi.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn có hiểu rõ hơn về Trainee là gì. Các vị trí Trainee thường được đăng tải và truyền thông trên rất nhiều diễn đàn, hội nhóm, nhưng để không bỏ lỡ bất cứ thông tin thi tuyển Trainee hấp dẫn, bạn hãy truy cập vào các website chuyên cập nhật tin tuyển dụng như Glints để tìm kiếm cho mình những cơ hội việc làm ngay hôm nay.