×

To Do List Là Gì? Mẫu To-Do List Và Top 5 To Do List App Hiệu Quả

Ngày đăng: 29/09/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 22/09/2022

Hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng là việc tưởng không khó mà khó không tưởng. Nếu bạn vẫn loay hoay chưa biết làm thế nào để sắp xếp công việc tốt hơn, bạn có thể tìm đến “to do list”.

Đây là một cụm từ quen thuộc, nhưng lợi ích thật sự của to do list là gì và bạn sử dụng thế nào mới hiệu quả triệt để?

To do list là gì?

Định nghĩa to do list được hiểu đơn giản là danh sách những việc bạn cần làm hoặc muốn làm. To-do list cũng chính là danh sách ghi chú được bạn ghi ra trên giấy nhớ, sổ cầm tay, hoặc trên máy tính, điện thoại để ghi nhớ và theo dõi các công việc bạn muốn thực hiện.

To do list được sử dụng trong cả công việc và cuộc sống thường ngày. Bằng cách liệt kê này, bạn có thể tránh việc cứ nhớ nhớ quên quên, rồi bỏ lỡ những thứ quan trọng cần được ưu tiên.

Lợi ích của to do list là gì?

To do list được ưa dùng bởi nó mang lại khá nhiều lợi ích cho chúng ta. Cùng tìm hiểu những mặt lợi mà to do list đem lại nhé.

1. Giúp bạn xác định công việc rõ ràng

Có quá nhiều việc cần làm hoặc có quá nhiều thứ cần mua có thể làm bạn loạn trí. Chẳng hạn khi bạn mới họp xong và được giao hàng tá nhiệm vụ mới; hay khi bạn chuyển nhà và cần sắm sửa bao nhiêu đồ đạc. Đây là lúc to do list trở thành cánh tay trợ lực cho bạn.

Khi bạn lập ra danh sách các to do list, bạn sẽ nắm được các đầu việc cần làm. Chi tiết hơn, bạn nên đặt ra cái gì cần được ưu tiên để có thể thực hiện trước.

Với đặc điểm này, to do list giúp người dùng hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh nhất và hoàn chỉnh nhất.

2. Tăng hiệu suất

Cuộc sống và công việc chung quy đều là cuộc đua với thời gian.

Một to do list cho phép bạn đặt ra thứ tự ưu tiên nhất định cho loạt nhiệm vụ bạn có. Điều này có nghĩa bạn cũng sẽ thu xếp công việc một cách khoa học hơn, tránh việc đi quá thời hạn công việc cần được hoàn thành.

to do list theo thời gian
Tạo to do list sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc.

3. Tính cam kết cao hơn

Liệt kê danh sách các việc cần làm chính là một quá trình suy nghĩ. Bạn phải nhận thức rõ ràng về mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ, sắp xếp theo thứ tự, rồi dần dần làm theo quy trình.

Từ quá trình này, bạn đã hình thành ý thức và trách nhiệm để hoàn thành mọi thứ một cách quy củ hơn.

4. Sắp xếp, quản lý hiệu quả

Multitasking không phải việc đơn giản. Nhưng bằng cách lập nên to do list, bạn có thể kiểm soát nhiệm vụ và chỉnh sửa mà vẫn đảm bảo sử dụng thời gian một cách tối ưu.

Chung quy lại, lập nên bảng danh sách sẽ giúp bạn kiểm soát tốt nhiệm vụ cần làm cũng như dễ dàng chỉnh sửa sao cho vẫn đảm bảo sử dụng thời gian tối ưu. Từ đó, công việc hoàn thành một cách tốt nhất mà không lo trễ tiến độ.

Quy trình thực hiện nhiều việc cũng vì thế mà trở nên bớt căng thẳng và cảm giác “ba đầu sáu tay” hơn. Chung quy lại, bạn không chỉ quản lý được thời gian mà còn trở nên ngăn nắp và nâng cao kỹ năng quản lý công việc.

5. Giúp nâng cao động lực làm việc

To do list có thể bắt đầu từ các việc nhỏ cho tới các mục tiêu lớn lao hơn. Bạn có thể sử dụng nó như một công cụ để xác định mục tiêu từ ngắn hạn tới dài hạn.

Khi đã hoàn thành một việc, bạn sẽ có cảm giác tự hào vì đạt được điều gì đó. Sau đó, bạn lại có động lực tiếp tục làm các việc tiếp theo.

Nếu bạn đã trải qua cảm giác được đóng hàng nghìn tab trên máy tính sau khi làm xong bài luận hoặc bài nghiên cứu nào đó, bạn hẳn sẽ hiểu trải nghiệm này.

Đọc thêm: Quản Lý Thời Gian Và Tập Trung Học Bài Với Phương Pháp Quả Cà Chua Pomodoro

Cách tạo mẫu to do list

To do list không phải thứ gì quá hàn lâm. Bạn có thể lấy một tờ giấy hoặc mở điện thoại lên, vào mục Note là đã có thể tạo danh sách to-do bạn muốn rồi.

Nhưng bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo cách chuẩn bị to-do list và vài mẫu to do list sau đây.

  • Bước 1: Viết hết các việc bạn cần làm ra. Bạn có thể chia ra thành các mục lớn chi tiết như việc cá nhân, việc học, công việc văn phòng, v.v. Sau đó cho mỗi mục lớn, bạn lại liệt kê các việc nhỏ hơn.
  • Bước 2: Xác định thứ tự ưu tiên cho từng việc và sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới, ví dụ như “rất quan trọng”, “thời gian có hạn”, v.v  Bạn có thể dùng số hoặc bảng chữ cái từ A-F để phân loại.

Tham khảo mẫu kế hoạch quản lý thời gian của Glints cùng một số mẫu to do list sau:

mẫu to do list 1
mẫu to do list 2
mẫu to do list 3

To do list app hiệu quả

Ngoài các ứng dụng có sẵn trong điện thoại hoặc MSWord, MSExcel, bạn có thể sử dụng ứng dụng to do list khác nếu muốn theo dõi sát sao công việc hơn.

Trong các to do list app này, một số ứng dụng có thêm vài chức năng như: đồng hoá lịch trình với điện thoại của bạn, nhắc nhở bạn khi đến giờ, hoặc chia sẻ các ghi chú này với đồng nghiệp, bạn cùng lớp nếu như bạn phải thực hiện cùng một dự án.

Một trong các tính năng thuận tiện nhất là bạn có thể chỉnh sửa và cập nhật các đầu việc một cách nhanh chóng và gọn lẹ.

Remember the Milk

to do list app
Ứng dụng Remember the Milk.

Remember the Milk là một công cụ quản lý công việc phổ biến có khả năng đồng bộ với điện thoại hoặc tài khoản email của bạn. Ứng dụng này cũng đồng bộ với cả Google Maps nếu việc bạn cần làm có liên quan đến địa điểm nào đó.

Evernote

Ngoài iPhone, iPad, bạn cũng có thể sử dụng Evernote trên các thiết bị Windows, Mac, trình duyệt Web, v.v. Bạn có thể lưu lại các thông tin và viết ghi chú qua cả web và ứng dụng trên máy. To do list app miễn phí và có các tính năng như:

  • Chia sẻ ghi chú
  • Đặt lịch nhắc nhở
  • Chat với danh sách liên lạc
  • Tự quản lý note
  • Chỉ đòi hỏi phí khi bạn cần bảo mật cao hơn và dung lượng lưu trữ cao hơn

Due

Nếu bạn cũng là người nước đến chân mới nhảy hoặc hay quên thì to do list app này cũng là một lựa chọn tốt. Tính năng của Due so với các app to do list là gì?

Bạn không phải tạo tài khoản mà chỉ cần sắp xếp các danh mục theo thứ tự ưu tiên.

  • Nhắc nhở liên tục mỗi 1, 5, 10, 15 đến 30 và 60 phút
  • Nhiều âm thanh thông báo với độ dài khác nhau
  • Không yêu cầu kết nối internet
  • Có tính năng đếm lùi (phù hợp với nấu ăn, thi thử, v.v.)

Todoist

ứng dụng. todo list todoist
Ứng dụng Todoist là to do list app nổi tiếng.

Ứng dụng Todoist có thể nói là được nhắc đến khá nhiều trong các danh sách to do list app hay được dùng. Bạn có thể dung miễn phí hoặc trả phí $29/năm để có thêm một số tính năng đặc biệt.

Các tính năng cơ bản có thể kể đến:

  • Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi kể cả khi offline
  • Sắp xếp theo nhiệm vụ nhỏm nhiệm vụ ưu tiên, hoặc phân loại theo màu
  • Chia sẻ, phân công công việc cho đồng nghiệp, bạn bè
  • Tích hợp nhiều ứng dụng như Google Drive, Sunrise Calendar, Toggl, v.v.
  • Thêm task qua email và truy cập to-do list trên iCalendar

Trello

Một ứng dụng to do list khác bạn nên tham khảo là Trello. Ứng dụng có cách sử dụng khá dễ hiểu và độc đáo.

Bạn có thể tạo nhiều Board (tạm dịch là “dự án”), và trong mỗi board có thể bao gồm danh sách các việc cần làm nhỏ hơn. Bạn cũng có thể làm việc nhóm với ứng dụng Trello bằng cách gửi lời mời (Invite friends) không giới hạn.

App Trello cũng miễn phí nên rất được ưa chuộng trong cộng đồng người dùng.

Lời kết

Trên đây là chia sẻ của Glints lợi ích của to do list là gì, cũng như các ứng dụng tạo to do list hữu ích bạn có thể tham khảo để sử dụng vào việc học và làm của bạn.

Để cập nhật các công cụ hữu dụng tương tự, đừng quên đọc các bài viết mới của Glints nhé.

Bài viết có hữu ích đối với bạn?

Đánh giá trung bình 0 / 5. Lượt đánh giá: 0

Chưa có đánh giá nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết.

Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu ích với bạn

Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này!

Làm sao để chúng tôi cải thiện bài viết này?

Tác Giả

tải mẫu cv file word

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

8.000+ việc làm đang chờ bạn

X