Phụ Cấp Lương Là Gì? Các Loại Phụ Cấp Lương Cho Người Lao Động

Ngày đăng: 20/12/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 20/12/2022

Phụ cấp lương là khoản tiền trả cho người lao động ngoài mức tiền lương cơ bản. Vậy cụ thể hơn phụ cấp lương là gì và chủ lao động có bắt buộc phải trả phụ cấp lương cho toàn bộ người lao động hay không? Cùng theo dõi những nội dung dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết. 

Phụ cấp lương là gì?

Phụ cấp trong tiếng Anh là Allowances – là khoản tiền trợ cấp mà người sử dụng lao động trả cho người lao động nhằm bù đắp cho người lao động về những khó khăn mà họ có thể gặp phải trong quá trình làm việc. Chẳng hạn như khi người lao động phải làm việc trong một môi trường nguy hiểm, khắc nghiệt, không an toàn hoặc trong những điều kiện lao động khó khăn khác.

Các loại phụ cấp lương cho người lao động 

Những loại phụ cấp lương trong doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:

1. Phụ cấp chế độ phụ cấp nặng nhọc độc hại, nguy hiểm

Căn cứ Khoản 2 Điều 11 Thông tư 36/2012/TT-BLĐTBXH: 

• Trong quan hệ lao động, người lao động khi làm việc cho người sử dụng lao động sẽ  được hưởng mức phụ cấp nặng nhọc độc hại, nguy hiểm nếu đang làm việc trong môi trường công việc, ngành nghề có điều kiện lao động nặng nhọc ngành nghề độc hại, ngành nghề nguy hiểm hoặc ngành nghề đặc biệt  nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành hoặc trực tiếp tiếp xúc với các nguồn gây bệnh truyền nhiễm.

• Công ty có trách nhiệm kiểm tra và thường xuyên rà soát về ngành nghề làm việc, điều kiện lao động.

• Để bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động, tiến hành so sánh các ngành nghề hoặc có mức độ tương đương trong điều kiện lao động bình thường để xác định mức phụ cấp tương xứng. Đối với ngành nghề công việc nặng nhọc, có yếu tố độc hại, nguy hiểm được hưởng với mức phụ cấp từ 5% – 10%; Đối với ngành nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm mức phụ cấp từ 7% – 15%.

• Người lao động được tính trả phụ cấp cùng kỳ trả lương hàng tháng dựa theo quy định của luật Lao động 2012. Người lao động chỉ được hưởng 1/2 ngày khi đi làm việc dưới 4 giờ trong ngày, tính cả ngày làm việc khi làm việc từ 4 giờ trở lên.

2. Phụ cấp trách nhiệm

• Người lao động thường được hưởng phụ cấp trách nhiệm khi họ làm những công việc có chức trách cao hoặc trách nhiệm quản lý quan trọng chẳng hạn như vị trí: quản đốc, trưởng ca, trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm, phó nhóm, v.v. Các công việc có nhiều trách nhiệm cũng thường bao gồm các công việc như kiểm ngân, thủ quỹ và những vị trí tương tự khác.

• Công ty có trách nhiệm rà soát, kiểm tra và đánh giá điều kiện lao động, ngành nghề làm việc cũng như chi tiết công việc.

• Mức phụ cấp trách nhiệm cao nhất hiện nay là không quá 10% mức lương của chức danh hoặc công việc trong bảng lương, thang lương.

• Phụ cấp trách nhiệm được tính trả cùng kỳ trả lương hàng tháng.

• Người lao động không làm việc từ 1 tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm.

3. Phụ cấp thu hút

• Người lao động được hưởng phụ cấp thu hút khi làm việc ở vùng có điều kiện kinh tế khó khăn, đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.

• Công ty cần tiến hành kiểm tra, rà soát các vùng hoặc địa bàn nơi thực hiện công việc.

• Mức độ thu hút đối với người lao động dưới 35% mức lương của chức danh hoặc công việc theo quy định tại thang bảng lương.

• Công ty có nghĩa vụ trả phụ cấp thu hút vào cùng kỳ trả lương hàng tháng.

4. Phụ cấp lưu động

• Người lao động được hưởng phụ cấp lưu động khi đang làm công việc mang tính chất thường xuyên bị thay đổi về môi trường hoặc địa điểm làm việc và nơi ở, trong đó bao gồm: nghề tu sửa đường bộ, đường sắt.

• Phụ cấp lưu động được thiết kế ra để hỗ trợ những người lao động thường xuyên phải thay đổi địa điểm làm việc, chẳng hạn như người lao động trong ngành khảo sát xây dựng chuyên ngành, bảo trì đường bộ và đường sắt.

• Tính chất lưu động công việc được Công ty rà soát, đánh giá.

• Mức hưởng phụ cấp lưu động là dưới 10% mức lương của công việc hoặc chức danh được quy định theo tháng lương, bảng lương.

• Người lao động được hưởng phụ cấp lưu động sẽ căn cứ vào số ngày làm việc của họ.

• Công ty có nghĩa vụ trả phụ cấp vào cùng kỳ trả lương hàng tháng.

5. Phụ cấp chức vụ, chức danh  

• Cán bộ giữ chức vụ quan trọng như trưởng phòng thì sẽ được hưởng phụ cấp chức danh. Các khoản phụ cấp này giúp đáp ứng nhu cầu năng lực và trách nhiệm cao ở những vị trí này.

• Công ty tiến hành thẩm tra, đánh giá rà soát,  công việc của người lao động mang tính chất phức tạp.

• Mức phụ cấp ở mức dưới 15% mức lương chuyên môn, nghiệp vụ cao nhất trong bảng lương.

• Phụ cấp chức vụ được tính trả cùng kỳ trả lương hàng tháng.

• Người lao động không làm việc từ một tháng trở lên không được hưởng phụ cấp trách nhiệm.

6. Phụ cấp khu vực

• Người lao động được hưởng phụ cấp khi làm việc tại vùng và địa bàn được hưởng phụ cấp khu vực nằm trong Danh mục địa bàn hưởng phụ cấp khu vực được quy định tại Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT.

• Mức phụ cấp khu vực sẽ do công ty quyết định hoặc do các bên thỏa thuận .

• Phụ cấp chức vụ được tính trả cùng kỳ trả lương hàng tháng.

• Người lao động không làm việc từ một tháng trở lên không được hưởng phụ cấp trách nhiệm.

Có nhiều loại phụ cấp khác nhau có thể được trao cho nhân viên, chẳng hạn như tiền thưởng tháng thứ 13, tiền thưởng năng suất hoặc tiền thưởng sáng kiến. Các khoản thanh toán này có thể giúp người lao động cảm thấy được đánh giá cao và cũng có thể giúp trang trải một số chi phí liên quan đến công việc. Tất cả các khoản phụ cấp sẽ được ghi thành một mục riêng trong hợp đồng lao động của nhân viên.

Hiện tại Thông tư 36/2012/TT-BLĐTBXH đã hết hiệu lực và chưa có văn bản thay thế.

Đọc thêm: Bonus Là Gì? Có Bao Nhiêu Loại Bonus?

Có bắt buộc trả phụ cấp lương cho người lao động?

Theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nội dung hợp đồng lao động, cụ thể như sau:

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

2. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.

3. Đối với người lao động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp, tùy theo loại công việc mà có thể cắt giảm một số điều khoản chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận thêm những điều khoản khác mang tính đặc thù của loại công việc đó. Trong trường hợp việc thực hiện hợp đồng bị ảnh hưởng bởi thiên tai, hỏa hoạn và thời tiết, có thể giải quyết tranh chấp bằng phương pháp dành riêng cho tình huống đó.

4. Chính phủ quy định nội dung của hợp đồng lao động đối với người lao động được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.

5. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định chi tiết các khoản 1, 2 và 3 tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.

Theo đó có thể thấy rằng phụ cấp lương là một trong những nội dung chủ yếu phải có trong hợp đồng lao động được giao kết giữa các bên.

Đây là khoản chi bù đắp cho những chênh lệch về điều kiện lao động, mức độ phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, cung ứng lao động chưa được hạch toán vào tiền lương mà hai bên  đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Mặc dù tất cả người lao động đều có quyền nhận các khoản phụ cấp lương, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là các khoản phụ cấp này phải tuân theo một số yếu tố, bao gồm công việc của người lao động và các điều khoản của hợp đồng lao động. Để tính toán chính xác các khoản phụ cấp, người sử dụng lao động phải tính đến tất cả các yếu tố này.

Do đó, người sử dụng lao động không bắt buộc phải trả thêm phụ cấp lương cho tất cả người lao động.

Các khoản phụ cấp lương nào phải tính đóng bảo hiểm xã hội? 

Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2017, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội sẽ gồm mức lương và phụ cấp lương. Các khoản phụ cấp lương nhằm  bù đắp yếu tố về tính chất phức tạp công việc, điều kiện lao động,  điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc chưa được tính đầy đủ. Các khoản phụ cấp lương phải  gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.

Các khoản tính đóng bảo hiểm xã hội:

• Phụ cấp chức vụ, chức danh
• Phụ cấp trách nhiệm
• Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
• Phụ cấp thâm niên
• Phụ cấp khu vực
• Phụ cấp lưu động
• Phụ cấp thu hút
• Các phụ cấp có tính chất tương tự

Các khoản không đóng bảo hiểm xã hội:

• Tiền thưởng
• Tiền ăn giữa ca
• Các khoản hỗ trợ xăng xe, tiền nhà ở, đi lại, điện thoại, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ
• Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn, người lao động có thân nhân bị chết, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, mắc bệnh từ nghề nghiệp.
• Các khoản hỗ trợ và trợ cấp khác

Tuy nhiên tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2018, khoản tiền lương tháng để đóng bảo hiểm xã hội là mức lương, phụ cấp lương cộng với các khoản bổ sung khác. Các khoản bổ sung nhằm xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi cùng kỳ trả lương.

Đọc thêm: Các Loại Bảo Hiểm Bắt Buộc Người Lao Động Cần Biết

Lời kết

Trên đây là những thông tin chi tiết và cụ thể nhất mà Glints đã thu thập được nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về các mức trợ cấp và định nghĩa phụ cấp lương là gì để có cái nhìn tổng quan và phù hợp nhất với các quy định hiện hành dành cho người lao động.