Ngày đăng: 10/04/2023 | Không có phản hồi
Ngày cập nhật: 11/04/2023
PDCA là gì? Lợi ích của chu trình PDCA trong việc quản lý hiệu quả được thể hiện như thế nào? Cách hoạt động của PDCA như thế nào? Ứng dụng PDCA trong làm việc nhóm như thế nào? Làm sao để sử dụng PDCA hiệu quả hơn? Trong bài viết dưới đây, Glints sẽ giúp bạn giải đáp tất tần tật các thắc mắc về chủ đề này.
PDCA là một chu trình quản lý hiệu quả được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi nhờ khả năng đảm bảo hiện thực mục tiêu và cải tiến không ngừng, đặc biệt với các doanh nghiệp đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.
PDCA là viết tắt của từ gì? Mô hình được ghép lại từ 4 chữ cái đầu của Plan, Do, Check và Act.
Chu trình PDCA là gì? Chu trình PDCA là một vòng tuần hoàn khép kín, lặp đi lặp lại từ việc lập kế hoạch, thực thi, đánh giá, thay đổi để tạo ra sự đổi mới liên tục trong một hoạt động cụ thể của doanh nghiệp.
Đọc thêm: Kỹ Năng Giao Việc Hiệu Quả Dành Cho Nhà Quản Lý
Khi ứng dụng mô hình PDCA vào quản lý hiệu quả sẽ mang lại những lợi ích gì? Cùng tìm hiểu nhé.
Chu trình PDCA bao gồm 4 giai đoạn.
Bạn biết đấy, để các công việc được thực hiện một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần thiết lập kế hoạch cụ thể. Khi đó, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:
Trước hết, doanh nghiệp cần thông báo kế hoạch đến nhân sự liên quan. Dựa vào nội dung cụ thể, doanh nghiệp sẽ bắt đầu triển khai công việc thực tế.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần ghi chép các dữ liệu và thông tin thu thập trong quá trình triển khai kế hoạch. Dựa vào đây, nhà quản lý có thể thực hiện các hoạt động đánh giá trong tương lai.
Trong giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ thực hiện đánh giá kết quả thực kế hoạch để kiểm tra, xác nhận mức độ hoàn thành công việc và mục tiêu trên thực tế.
Bên cạnh đó, thông qua hoạt động đánh giá, nhà quản lý có thể biết các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả chung của kế hoạch và tìm hướng giải quyết kịp thời.
Dựa vào các vấn đề được phát hiện trong giai đoạn đánh giá, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp khắc phục và ngăn ngừa thích hợp, và đảm bảo hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, đừng quên ghi lại các dữ liệu này vào kho thông tin để áp dụng vào các dự án mới trong tương lai.
Bạn có biết PDCA là một trong các mô hình làm việc nhóm rất hiệu quả? Vậy ứng dụng chu trình PDCA vào hoạt động làm việc nhóm như thế nào? Cùng tham khảo ngay nhé.
Trong giai đoạn đầu tiên này, nhà quản lý cần quan tâm đến các nội dung sau:
Ở giai đoạn thực thi, nhà quản lý cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
Sau giai đoạn thực thi, nhà quản lý cần thực hiện đánh giá, kiểm tra kết quả triển khai kế hoạch của nhóm. Nhà quản lý cần thực hiện các nhiệm vụ như sau:
Ở giai đoạn điều chỉnh, team leader cần thực hiện các nhiệm vụ như:
Làm thế nào để áp dụng chu trình PDCA vào quản lý hiệu quả tốt hơn? Cùng tham khảo ngay những cách dưới đây nhé:
Đọc thêm: Mô Hình Hackman Và Oldham – Mô Hình 5 Đặc Điểm Công Việc
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ về chủ đề “Chu trình PDCA là gì?” mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng, bài viết trên đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin có giá trị, cũng như giúp bạn hình dung rõ hơn về cách ứng dụng chu trình này vào quá trình quản lý hiệu quả nói chung của doanh nghiệp.
Nếu bạn có thêm bất kỳ góp ý nào về chủ đề này, đừng ngần ngại để lại bình luận để Glints và mọi người cùng biết nhé.
Trả lời