Ngày đăng: 22/03/2023 | Không có phản hồi
Ngày cập nhật: 23/03/2023
Làm việc nhóm giúp vấn đề được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Các yếu tố tạo nên hiệu quả làm việc nhóm? Để nhóm làm việc luôn đạt hiệu suất cao, nhà lãnh đạo cần áp dụng mô hình làm việc nhóm phù hợp. Trong bài viết dưới đây Glints sẽ chia sẻ đến bạn 15 mô hình làm việc nhóm hiện đại, hiệu quả cao.
Mô hình GRPI về hiệu quả nhóm được giới thiệu bởi Richard Beckhard vào năm 1972 và được phổ biến rộng rãi sau đó bởi Irwin Rubin, Mark Plovnick và Ronald Fry.
Mô hình này bao gồm 4 thành phần:
Khi đó, nếu nhóm của bạn không hoạt động hiệu quả, bạn cần xem xét rằng mục tiêu của nhóm đã rõ ràng chưa, các thành viên có hiểu rõ nhiệm vụ của mình hay không; các hoạt động có theo một quy trình cụ thể và mối quan hệ giữa các thành viên có vấn đề gì không.
Đọc thêm: 10 Lợi Ích, Ý Nghĩa Của Làm Việc Nhóm Đối Với Cá Nhân Và Doanh Nghiệp
Mô hình này được phát triển bởi J. Richard Hackman, từ những năm 1970. Qua 40 năm nghiên cứu, ông đã phát hiện ra rằng yếu tố cốt lõi của sự hợp tác không nằm ở tính cách hay hành vi của các thành viên mà ở điều kiện giúp nhóm người phát triển.
Mô hình này bao gồm 5 yếu tố:
Mô hình Robbins và Judge dựa trên 4 khía cạnh cần thiết cho một nhóm hiệu quả.
Dựa vào mô hình này, nhà quản lý có thể xác định khía cạnh nào đang thiếu và hoạt động hiệu quả.
Mô hình T7 được phát triển bởi hai tác giả Michael Lombardo và Robert Eichinger vào năm 1995. Mô hình chỉ ra 5 yếu tố bên trong và 2 yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động hiệu quả của một nhóm đều bắt đầu bằng chữ cái “T”.
Các yếu tố bên trong bao gồm:
Các yếu tố bên ngoài:
Mô hình này phù hợp những nhà lãnh đạo đang tìm hiểu về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả nhóm và cách làm việc của nhóm. Qua đây, nhà lãnh đạo có thể quyết định nên tập trung vào yếu tố nào để phát triển đội nhóm vững mạnh hơn.
Mô hình Tuckman ban đầu bao gồm 4 giai đoạn. Sau đó, ông đã thêm giai đoạn thứ 5 và biến nó thành mô hình FSNPA.
Trong đó bao gồm các giai đoạn cụ thể như:
Khác với những mô hình làm việc nhóm hiệu quả khác, mô hình Lencioni tập trung vào những điều mà nhóm không nên có.
Dưới đây là 5 rối loạn chức năng của một nhóm:
Mô hình này phù hợp với nhà quản lý muốn tìm hiểu những điều gây bất lợi cho sự thành công của nó và học cách quản lý các vấn đề phát sinh.
Mô hình này được chuyển thể từ mô hình của Hackman. Mô hình nhân mạnh tầm quan trọng của hai khía cạnh bối cảnh tổ chức và cấu trúc nhóm, cũng như ảnh hưởng của nó đến hiệu quả làm việc nhóm.
Mô hình bao gồm 6 yếu tố:
Dựa vào mô hình này, bạn có thể kiểm tra bối cảnh của nhóm và phù hợp nhất với các nhóm đã thành lập.
Mô hình Katzenbach và Smith được phát triển bởi hai tác giả Katzenbach và Smith vào năm 1930.
Một nhóm làm việc với hiệu suất cao bao gồm các thành viên không chỉ làm việc cùng nhau. Có khả năng xảy ra 3 kết quả sau:
Để đạt được các kết quả này, một nhóm cần làm việc dựa trên 3 yếu tố hiệu quả bao gồm: kỹ năng, trách nhiệm giải trình và cam kết với công việc.
Có thể nói, mô hình này khá phù hợp với các nhóm có thành viên đang gặp khó khăn trong việc chuyển đổi tư duy cá nhân sang tư duy nhóm. Bên cạnh đó, mô hình còn giúp tăng cường sự tham gia và tính sở hữu của các thành viên.
5 yếu tố tạo nên một nhóm làm việc hiệu quả trong mô hình LaFasto và Larson bao gồm:
Mô hình này phù hợp với nhà quản lý mong muốn tìm hiểu về động lực của tinh thần đồng đội và cộng tác.
Mô hình này phác thảo 7 giai đoạn để xây dựng 1 nhóm trong đó 4 giai đoạn để tạo nhóm và 3 giai đoạn để tăng hiệu suất.
Mô hình này phù hợp với những nhà quản lý mong muốn nâng cao hiệu quả nhóm hoặc tìm ra điều đang cản trở nhóm của mình.
Nhóm giải quyết vấn đề bao gồm các thành viên là nhà quản lý chủ chốt cùng giải quyết các vấn đề của dự án cùng với sự hỗ trợ của hỗ trợ viên. Có thể nói, đây chính là mối liên kết còn thiếu giữa học và làm.
Nhóm này thường được bắt gặp ở các hội thảo, trong đó có nhóm quản lý và dự án giúp tìm ra các giải pháp cụ thể cho từng vấn đề và định hướng kế hoạch thực hiện. Các vấn đề có thể xuất phát từ bộ phận kỹ thuật, nhân sự hoặc liên quan đến các nhà quản lý.
Các thành viên trong nhóm ảo rất ít khi tiếp xúc và tập trung trực tiếp tại chỗ, thay vào đó họ sử dụng các thiết bị điện tử, diễn đàn trao đổi trực tuyến, các phương tiện chia sẻ và quản lý dữ liệu để làm việc.
Các thành viên trong nhóm có các kỹ năng để bổ sung cho nhau, cùng thực hiện một mục tiêu chung, chung một định hướng để tiếp cận và giải quyết vấn đề.
Đọc thêm: 10 Cách Làm Việc Nhóm Online Hiệu Quả
Mô hình này đã xuất từ lâu và ngày càng gia tăng khi các công việc làm từ xa trở nên phổ biến.
Nhóm tự quản có quyền sở hữu và tự trách nhiệm định hướng kết quả kinh doanh theo một quy trình cụ thể. Trong nhóm tự quản không có hệ thống phân bậc, thay vào đó, các thành viên có quyền chủ động và vai trò được giới hạn trong những gì nhóm đồng ý để hiện thực các mục tiêu đã đề ra.
Nhóm làm việc đa chức năng đề cập tới một nhóm bao gồm các thành viên có chuyên môn về chức năng khác nhau.
Mô hình nhóm đa chức năng có hệ thống phân cấp thẳng, môi trường làm việc chặt chẽ và không gian làm việc mở, v.v. Có thể nói, các doanh nghiệp hiện nay đều đang hướng đến những điều này.
Mô hình PDCA giúp kiểm soát và nâng cao hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các thành phần như:
Ứng dụng mô hình PDCA trong làm việc nhóm giúp nhóm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án; khuyến khích những đổi mới mang tính đột quá; đảm bảo hiệu suất công việc; quản lý chất lượng sản xuất; duy trì quyền hạn của nhà quản lý; v.v.
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ về các mô hình làm việc nhóm hiện đại và hiệu quả mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, qua bài viết dưới đây bạn có thể lựa chọn một mô hình làm việc nhóm phù hợp với nhóm của mình.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề này, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Glints hỗ trợ giải đáp chi tiết nhé.
Trả lời