Văn Hóa Hybrid Working – Chìa Khóa Vàng Cho Đội Ngũ Nhân Sự Năng Suất Tại Glints
Ngày đăng: 26/03/2022 | Không có phản hồi
Ngày cập nhật: 10/01/2023
Bước vào giai đoạn bình thường mới, các công ty, doanh nghiệp cũng đã dần chuyển mình thích nghi với các xu hướng làm việc mới phù hợp, tạo điều kiện nâng cao năng suất làm việc nhân viên. Khái niệm “làm việc từ xa” hay “làm việc tại nhà” cũng trở nên phổ biến hơn cả.
Trên hết, trải qua một khoảng thời gian thích ứng với ảnh hưởng của đại dịch, phong cách sinh hoạt và làm việc của không ít người cũng dần thay đổi.
Một số cảm thấy việc di chuyển lên văn phòng làm việc hằng ngày là không cần thiết và muốn dành thời gian bên cạnh gia đình, người thân nhiều hơn. Song, cũng có những cá nhân cảm thấy bị “bí bách” và trì trệ khi suốt ngày quanh quẩn “làm việc tại nhà”. Vậy, đâu là giải pháp “ở giữa” để cân bằng những điều trên?
Nhiều doanh nghiệp nhận ra rằng mô hình làm việc tương lai có thể mở rộng thành “làm việc ở bất kỳ nơi đâu” – đây cũng chính là một dạng khái niệm cơ bản của văn hóa làm việc Hybrid. Tại Glints, văn hóa này đã được ứng dụng hiệu quả trong suốt thời gian vừa qua.
Hãy cùng chúng mình tìm hiểu qua về mô hình Hybrid working tại Glints và cách đội ngũ Glintstars hợp tác hiệu quả “xuyên địa lý” qua bài viết sau đây!
Mô hình làm việc Hybrid working là gì?
Mô hình Hybrid working hay mô hình làm việc kết hợp là một khái niệm văn hóa làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên vừa có thể làm việc tại văn phòng, vừa làm việc tại nhà – hoặc làm việc từ xa tại các địa điểm khác nhau.
Có rất nhiều xu hướng biến thể từ mô hình làm việc hybrid này. Một số công ty có thể cho phép tất cả nhân viên chia nửa thời gian trong tuần thành hai hình thức làm việc: trực tiếp và làm việc từ xa (Hybrid work). Mặt khác, một số lại cho phép nhân viên của mình có thể làm việc toàn thời gian từ xa, và chỉ cần lên văn phòng khi cần thiết (Hybrid work from home). Bên cạnh đó, còn có cả công ty có chính sách làm việc kết hợp của hai mô hình trên (1).
Điều này không có nghĩa là làm tổng thời gian làm việc gia tăng, mà tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên để lựa chọn thời gian và không gian làm việc thoải mái. Và đương nhiên, khi bạn có thể thoải mái làm việc, năng suất và hiệu quả công việc cũng từ đó được cải thiện hơn.
Glints đã ứng dụng mô hình làm việc Hybrid như thế nào?
Kết quả nghiên cứu từ Accenture với 58% nhân viên tham gia khảo sát từng làm việc dưới mô hình hybrid trong khoảng thời gian đại dịch Covid-19 cho thấy: Họ cải thiện sức khỏe tinh thần ổn định hơn, xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt hơn, và hiếm khi gặp phải tình trạng “kiệt sức” khi làm việc hoàn toàn ở văn phòng, hay ở nhà (1).
Bên cạnh đó, 83% cá nhân khảo sát đồng tình rằng mô hình làm việc hybrid chính là lựa chọn tốt nhất cho xu hướng công việc tương lai. Để đáp ứng nhu cầu đổi mới và thu hút nguồn nhân tài đa dạng, Glints cũng nhanh chóng ứng dụng xu hướng làm việc hybrid đầy tiềm năng này.
Chính sách làm việc linh hoạt
Theo nghiên cứu từ Slack, tính linh hoạt là nguyên nhân cốt lõi khiến mô hình hybrid work trở nên hấp dẫn với các nhân viên.
Họ có thể tìm được sự cân bằng giữa công việc – cuộc sống khi linh động sắp xếp mọi thứ qua phong cách làm việc này. Khi mỗi nhân việc có thể quản lý được lịch trình công việc một cách dễ dàng, họ cũng sẽ dành được nhiều thời gian hơn cho các công việc cá nhân khác (2).
Do đó, “thời gian làm việc linh hoạt” chính là một trong những chính sách làm việc nổi bật mà bạn có thể nhận thấy tại bất kỳ bài đăng tuyển dụng nào của Glints.
Khi làm việc tại văn phòng, thông thường, thời gian sẽ cố định trong khoảng từ 9 giờ sáng – 5 giờ tối mỗi ngày. Tuy nhiên, với mô hình hybrid, nhân viên có thể lựa chọn giờ làm linh hoạt, phù hợp với khung giờ mà bản thân cảm thấy năng suất nhất.
Dựa theo tính chất công việc và nhu cầu cá nhân, Glintstars có thể sắp xếp lịch trình làm việc với đồng nghiệp tại văn phòng, hoặc làm việc từ xa nếu muốn thay đổi không gian làm việc. Nhờ vào sự cởi mở này, nhân viên tại Glints có thể làm việc với tâm thế thoải mái, dễ chịu và sáng tạo hơn.
Mở rộng cơ hội việc làm từ xa
Với mô hình làm việc hybrid (Hybrid work), Glints có thể mở rộng nguồn lực tuyển dụng mặc cho rào cản địa lý. Điều này tương đương với việc công ty có thể kết nối được với nhiều ứng viên tiềm năng từ các khu vực, thành phố, thậm chí đất nước khác nhau với những kỹ năng chuyên môn cần thiết.
Nhờ đó, cơ hội hợp tác và làm việc của nhân viên tại Glints cũng trở nên đa dạng hơn. Chẳng hạn như tại Glints Việt Nam, dựa trên tính chất công việc, các bạn nhân viên có thể lựa chọn làm việc ở nhà và lên văn phòng nếu muốn.
Song với đó, nhân viên ở Hà Nội và TP.HCM, hay các bạn ở các khu vực tỉnh thành, đất nước khác, cũng có thể cùng hợp tác trên cơ sở trực tuyến. Chẳng hạn như Graphic Designer tại Úc, chuyên viên Marketing tại Mỹ, v.v.
Không chỉ tại Việt Nam, Glinstars cũng cần phải làm việc và hợp tác với các nhân viên trong khu vực đến từ Singapore, Indonesia, Đài Loan và cả Hồng Kông.
Vì vậy, nếu bạn muốn gia nhập gia đình của Glints nhưng e ngại về khoảng cách địa lý thì đừng lo nhé, Glints vẫn luôn có công việc phù hợp đón chào bạn cùng về đội của chúng mình!
Đọc thêm: Hướng Dẫn Làm Việc Từ Xa Cho Doanh Nghiệp
Điều gì khiến mô hình làm việc Hybrid tại Glints thành công?
Glintstars và văn hóa Ownership (Tính tự chủ)
Theo Harvard Business Review, rào cản chính khiến quá trình hợp tác đội ngũ làm việc trực tiếp và từ xa, đặc biệt là đội ngũ toàn cầu, chính là sự kết nối chưa thật sự hiệu quả (3). HBR cũng chỉ ra các khía cạnh ảnh hưởng tới sự gắn kết của đội ngũ làm việc tại mô hình kết hợp, bao gồm: sự khác biệt cấu trúc công việc, rào cản ngôn ngữ – văn hóa, cũng như công nghệ.
Tuy nhiên, Glints cũng đã xây dựng văn hóa doanh nghiệp RIIBCOH – kim chỉ nam dẫn lối cho Glintstars trong việc kết nối và hợp tác với nhau một cách hiệu quả.
Văn hóa doanh nghiệp tại Glints gồm 7 giá trị như sau:
- Relentless Resourceful (Không ngừng tìm tòi)
- Integrity (Chính trực)
- Impact (Tạo ảnh hưởng)
- Beginners’ mindset (Tư duy người mới)
- Customer obsessed (Luôn hướng tới khách hàng)
- Ownership (Tính tự chủ)
- High Standard (Tiêu chuẩn cao)
Đọc thêm: RIIBCOH – Những Giá Trị Dẫn Lối Glints Đến Với Thành Công
Có thể, một trong những giá trị quan trọng của Glints chính là Ownership (tính tự chủ). Điều này cũng minh chứng sự tin tưởng và đề cao tinh thần và trách nhiệm làm việc tự giác mà Glints dành cho nhân viên.
Đây cũng là yếu tố then chốt đảm bảo năng suất làm việc hiệu quả cho mô hình hybrid (hybrid work) này.
“Công việc của Designer thường khá thoải mái về giờ giấc và nơi làm việc. Hầu các nhân viên thiết kế đồ họa rất ưa chuộng làm việc tại nhà hay ngồi tại không gian quán cà phê thay vì đến văn phòng làm việc. Bản thân mình cũng vậy. May mắn thay, môi trường làm việc linh động tại Glints cũng giúp mình làm việc dễ dàng hơn. Mình thích thay đổi không gian làm việc để có những cảm hứng sáng tạo mới cho công việc. Thỉnh thoảng, mình vẫn lên văn phòng để kết nối và làm việc với các thành viên khác trong team để đảm bảo mọi việc vẫn diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.”
– Trung Lê, Creative Design Executive tại Glints Việt Nam.
Đa dạng địa lý, chung một mục tiêu
Thêm một điều chứng minh sự linh hoạt của Glints với mô hình hybrid working là gì?
Có một sự thật là dù có thay đổi địa điểm, không gian làm việc thì mục tiêu công việc của Glintstars vẫn luôn được vạch ra rõ ràng ở đó.
Bạn cần đạt được điều gì trong công việc? Bạn cần làm gì để đạt được nó? Làm sao để biết công việc bạn làm có thực sự hiệu quả? Tất cả những câu hỏi này đều được đặt ra và xác định cụ thể cho bất kỳ nhân viên nào tại Glints – hướng theo các giá trị của RIIBCOH.
Nhờ đó, Glintstars luôn hiểu rõ công việc của mình, cũng như nắm bắt được họ phải làm gì để đóng góp lại giá trị mục tiêu cho công ty. Hơn thế nữa, tinh thần chính trực, ham học hỏi và tự chủ từ RIIBCOH cũng thôi thúc họ trở nên trách nhiệm và gắn kết hơn – không chỉ tập trung vào công việc của bản thân mà còn là tinh thần đồng đội giúp đỡ lẫn nhau.
“Hầu hết Glintstars đều áp dụng RIIBCOH vào công việc hằng ngày của họ. Với giá trị dẫn lỗi này, chúng tôi đều ghi nhớ lấy trách nhiệm của mình, cũng như giúp đỡ những đồng đội khác. Điều này khiến tôi cảm nhận được sự gắn kết rõ ràng giữa mình và các thành viên còn lại, không chỉ ở Indonesia mà còn với những người bạn đang hoạt động ở các đất nước khác”
– Max, chuyên viên Talent Acquisition tại Glints Indonesia.
Đọc thêm: Họp 1-1: Cầu Nối Giữa People Team Và Tập Thể Glintstars
Lời kết
Tuy vẫn còn tồn đọng những khó khăn liên quan tới quản lý nhân lực, rào cản kết nối, song, mô hình làm việc kết hợp (hybrid work) vẫn được coi như một xu hướng làm việc phù hợp thay thế các phương pháp truyền thống. Đây cũng chính là giải pháp tương lai cho nhiều công ty – không chỉ Glints – nhằm gia tăng năng suất, đồng thời đảm bảo tinh thần làm việc hiệu quả cho nhân viên của mình.
Giao tiếp chính là chìa khóa dẫn lối cho những lợi ích tiềm năng của mô hình này. Nếu bạn yêu thích xu hướng làm việc linh động như hybrid work và muốn tham gia đội ngũ của Glints, đừng ngần ngại đăng ký ứng tuyển nhé! Chúng mình vẫn luôn chào đón những người bạn mới đấy!
Nguồn tham khảo:
- Hybrid work: definition, tips and strategies.
- Hybrid work: what is hybrid work and why do employees want it?
- Global Teams That Work.
Trả lời