Tổng Hợp Mẫu CV Hành Chính Văn Phòng Song Ngữ Ấn Tượng – 10 Lưu Ý Khi Viết CV

Ngày đăng: 08/12/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 11/12/2023

Viết CV hành chính văn phòng như thế nào? Cần lưu ý gì khi viết CV? Trong bài viết dưới đây, Glints sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan, đồng thời gửi tặng bạn những mẫu CV hành chính văn phòng song ngữ chuyên nghiệp.

1. Cấu trúc CV hành chính văn phòng

Hành chính văn phòng thường bị nhầm lẫn với hành chính nhân sự. Trên thực tế, các công việc hành chính văn phòng bao hàm nhiều vị trí hơn thay vì chỉ chăm lo công việc tuyển dụng hoặc nhân sự trong công ty. Ví dụ như: admin, thư ký, lễ tân, người xử lý các công việc pháp lý, sắp xếp giấy tờ tài liệu, nhân viên kinh doanh, v.v. 

Vậy viết CV hành chính văn phòng như thế nào? Dưới đây là những thông tin quan trọng cần có trong CV mà Glints muốn chia sẻ đến bạn. 

1.1. Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là một phần quan trọng để nhà tuyển dụng có thể biết được định hướng nghề nghiệp có phù hợp với doanh nghiệp hay không. Tùy vào vị trí công việc cụ thể, bạn nên phát triển mục tiêu nghề nghiệp phù hợp. 

Trong phần này, bạn có thể chia sẻ đến nhà tuyển dụng mục tiêu ngắn hạn và trong dài hạn của mình. Hãy viết một phần mục tiêu nghề nghiệp thật ngắn gọn và rõ ràng. Bên cạnh đó, ngoài việc đề cập đến mục tiêu cá nhân, bạn nên liên kết thêm với mục tiêu của công ty.  

1.2. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là một phần bắt buộc phải có trong CV xin việc. Qua đây, nhà tuyển dụng có thể biết được một số thông tin cơ bản về ứng viên như: tên, tuổi, địa chỉ sinh sống và thông tin liên hệ.

Lưu ý, bạn cần đảm bảo tính chính xác đối với thông tin liên hệ như email và số điện thoại. Bởi đây sẽ là địa chỉ để nhà tuyển dụng liên hệ với bạn nếu bạn vượt qua vòng hồ sơ. Bên cạnh đó, bạn nên đề cập đến email cá nhân có cú pháp chuyên nghiệp. 

1.3. Trình độ học vấn

Đây cũng là một phần thông tin khá quan trọng và không thể thiếu trong CV hành chính văn phòng. Qua đây, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá mức độ phù hợp về chuyên môn với vị trí việc làm. 

Các thông tin bạn cần đề cập bao gồm: Nơi đào tạo, chuyên ngành theo học, thời gian học tập. 

Lưu ý, hãy viết theo trình tự mức độ bằng cấp từ cao đến thấp. Chẳng hạn, bạn có bằng Thạc sĩ, bạn nên sắp xếp thông tin về bằng Thạc sĩ trước, sau đó đến bằng Đại học.

Có nên đề cập điểm GPA hay xếp loại tốt nghiệp vào CV hay không? Theo đó, nếu bạn sở hữu số điểm GPA ấn tượng, bạn có thể bổ sung vào CV để tạo điểm nhấn, cũng như tăng mức độ cạnh tranh. Ngược lại, nếu bạn sở hữu một số điểm không thật sự tốt, bạn có thể không cần bổ sung vào CV.  

1.4. Kinh nghiệm làm việc

Đây là một phần thông tin mà bạn chắc chắn không thể bỏ qua, đây là phần nội dung giúp nhà tuyển dụng đánh giá toàn diện hơn về mức độ phù hợp của bạn với vị trí cần tuyển. 

Trong phần này, bạn cần đề cập đến các thông tin sau: vị trí việc làm, nơi làm việc, thời gian làm việc, các nhiệm vụ đảm nhận và những thành tích nhận được. 

Lưu ý, hãy liệt kê kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất. Bên cạnh đó, bạn cần đảm bảo tính ngắn gọn và rõ ràng các nhiệm vụ mà mình đảm nhận.  

1.5. Kỹ năng

Kỹ năng làm việc là một phần không thể thiếu trong CV. Các thông tin trong phần này phản ánh mức độ đáp ứng công việc của bạn. 

Một phần thông tin kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ nâng cao cơ hội vượt qua vòng hồ sơ của bạn. Vậy làm thế nào để liệt kê những kỹ năng phù hợp? 

Theo đó, bạn có thể dựa trên mô tả công việc để chọn lọc ra những kỹ năng của bản thân “match” với yêu cầu của vị trí.

Trong phần này, bạn có thể chia phần kỹ năng thành 2 phần bao gồm kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn, để tăng tính rõ ràng và chuyên nghiệp.  

1.6. Một số phần thông tin quan trọng khác

Một số phần thông tin quan trọng khác nhưng không bắt buộc giúp bạn trở nên “nổi bật” hơn có thể kể đến như:

• Chứng chỉ liên quan: Bạn có thể liệt kê các chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển, chẳng hạn như chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học văn phòng, v.v.
• Giải thưởng: Những giải thưởng nổi bật trong lĩnh vực có thể là một yếu tố giúp CV của bạn ấn tượng hơn so với các ứng viên khác.
• Thông tin người tham chiếu: Dựa trên các thông tin này, nhà tuyển dụng có thể liên hệ và xác minh những thông tin mà bạn đề cập đến trong CV. Điều này cho thấy bạn là một người trung thực, và tự tin với những gì mình viết trong CV.

2. Lưu ý khi viết CV hành chính văn phòng

Khi viết CV hành chính văn phòng, bạn nên lưu ý một số điểm như sau:

• Lựa chọn mẫu CV khoa học và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Nếu bạn tự thiết kế CV cho mình thì cần đảm bảo các thông tin được sắp xếp một cách khoa học, logic và đảm bảo các nguyên tắc thiết kế.
• Đặt tên cho CV chuyên nghiệp. Bạn có thể đặt tên CV theo cú pháp: Vị trí ứng tuyển + Họ và tên.
• Đảm bảo không mắc lỗi chính tả trong CV. Bạn biết đấy, các công việc hành chính văn phòng đều đòi hỏi ứng viên có tính cẩn thận và chỉn chu. Do đó, nếu CV của bạn mắc lỗi chính tả có thể là một điểm trừ trong mắt nhà tuyển dụng. 
• Sử dụng email cá nhân có cú pháp chuyên nghiệp.
• Không mắc các lỗi cơ bản về thiết kế như lỗi căn lề, bố cục thông tin, v.v.
• Lượng hóa các thành tựu đạt được.
• Sử dụng các động từ mạnh khi viết về kinh nghiệm làm việc.
• Cân đối độ dài của CV.
• Lưu CV dưới dạng PDF.
• Đề cập các thông tin về kinh nghiệm làm việc liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.

3. Bỏ túi mẫu CV hành chính văn phòng song ngữ chất lượng

Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu CV hành chính văn phòng chuyên nghiệp, vậy thì đừng bỏ qua “phần quà” dưới đây. Đó là mẫu CV nhân viên văn phòng bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Tạm kết

Trên đây là một số chia sẻ khi viết CV hành chính văn phòng mà Glints muốn gửi đến bạn. Bên cạnh đó, bài viết cũng tặng cho bạn các mẫu CV hành chính văn phòng song ngữ chất lượng, mong rằng bạn sẽ tạo ra những bản CV chỉn chu và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để Glints hỗ trợ giải đáp nhé.