Manifest Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Các Bước Khai Manifest

Ngày đăng: 04/04/2024 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 05/04/2024

Manifest trong xuất nhập khẩu là gì? Khai manifest ở đâu, thủ tục như thế nào? Để giải đáp những thắc mắc này, mời bạn cùng Glints tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

1. Manifest trong xuất nhập khẩu là gì?

Manifest trong logistics là gì? Thuật ngữ này dùng để chỉ một hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ liên quan và thông quan với tầu nhập và xuất cảnh.

Đây là một loại giấy tờ dành riêng cho người cần kê khai hải quan, chẳng hạn như các hãng tàu, đại lý hãng tàu, forwarder.

Đọc thêm: Tất tần tật về tiềm năng và công việc của ngành Logistics

2. Các bước khai Manifest HBL

Các bước khai Manifest HBL như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/
• Bước 2: Điền thông tin theo file mẫu tải lên bao gồm các thông tin sau:
  • Năm đăng ký hồ sơ
  • Chức năng của chứng từ: CN01
  • Người gửi hàng: thông tin của shipper trên HBL
  • Người nhận hàng: mã số thuế #thông tin của cosignee trên HBL
  • Người được thông báo 1: thông tin của bên được thông báo trên HBL
  • Mã cảng chuyển tải/quá cảnh: nếu có
  • Mã cảng giao hàng
  • Mã cảng xếp hàng
  • Mã cảng dỡ hàng
  • Địa điểm giao hàng: nếu là hàng lẻ => mã kho hàng lẻ, nếu là hàng cont => cảng giao hàng
  • Loại hàng: CFS/CFS hoặc FCL/FCL
  • Số vận đơn: số HBL
  • Ngày phát hành vận đơn: là ngày phát hành HBL, thường sẽ là ngày tàu chạy
  • Số vận đơn gốc: số MBL
  • Ngày phát hành vận đơn gốc
  • Ngày khởi hành: ngày tàu chạy
  • Tổng số kiện
  • Loại kiện
  • Tổng trọng lượng: gross weight
  • Đơn vị tính tổng trọng lượng
  • Mã hàng: HS code
  • Mô tả hàng hóa: giống với mô tả hàng trên HBL
  • Tổng trọng lượng: gross weight
  • Kích thước/thể tích
  • Số hiệu container
  • Số seal container
• Bước 3: Trên trang một cửa quốc gia truy cập vào Cục hàng hải và quản lý hồ sơ cấp phép.
• Bước 4: Tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.
• Bước 5: Trong phần lô hàng cần khai Manifest, chọn vào Lịch sử khai bao điện tử.
• Bước 6: Khi giao diện mới xuất hiện chọn tab Vận đơn gom hàng. Chọn tệp rồi chọn file thông tin vừa đền ở bước 2 vào.
• Bước 7: Chọn Import để tiến hành khai bao và đợi thông báo cập nhật thành công.

Lưu ý để đảm bảo tính chính xác, bạn nên rà soát các thông tin một lần nữa xem đã chính xác chưa. So sánh thông tin tải lên với thông tin trên vận đơn.

3. Chỉnh sửa Manifest như thế nào?

Thủ tục chỉnh sửa Manifest bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Thực hiện chỉnh sửa trên trang https://vnsw.gov.vn/z. Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người thực hiện khai báo chọn vào mã hồ sơ của lô hàng này và yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi.
• Bước 2: Người thực hiện khai báo manifest cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa:
  • Công văn xin chỉnh sửa manifest
  • Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest
  • HBL của lô hàng
  • MBL của lô hàng

4. Những lưu ý khi khai Manifest

Một số lưu ý khi khai Manifest trong Logistics là gì?

4.1. Khai Manifest ở đâu?

Bạn thực hiện khai báo trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

4.2. Khi nào thì khai Manifest?

Manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày, quá hạn khai manifest nếu muốn chỉnh sửa, bạn phải mất phí chỉnh manifest.

4.3. Những sai sót cần tránh khi khai manifest

Việc kê khai hàng hóa tưởng chừng như đơn giản, nhưng đòi hỏi người thực hiện khai báo phải cẩn trọng trong từng thông tin. Dưới đây là một vài sai sót thường gặp phải khi khai manifest:

• Khai nhầm thông tin container
• Khai nhầm thông tin giữa CFS/CFS và CY/CF
• Khai nhầm hàng container thành hàng lẻ
• Khai nhầm hoặc khai thiếu thông tin của bên xuất khẩu và bên nhập khẩu
• Khai nhầm trọng lượng/ số lượng hàng hóa
• Khai sai cảng xếp và cảng dỡ hàng, địa điểm đích, v.v.

Tạm kết

Trên đây là một vài chia sẻ về khái niệm manifest trong xuất nhập khẩu là gì mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin và góc nhìn thú vị về chủ đề này. Nếu bạn có thêm bất kỳ chia sẻ nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để Glints và mọi người cùng biết nhé.

Đọc thêm: Manifest Là Gì? Cách Để Đạt Được Những Gì Bạn Muốn

logistics

Có thể bạn cũng thích