Kỹ Năng Ghi Chép Nhanh Chóng, Hiệu Quả

Ngày đăng: 03/02/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 20/01/2023

Kỹ năng ghi chép hiệu quả không phải là ghi tất cả mọi thứ. Nếu bạn chưa biết cách take note nhanh chóng, hiệu quả thì chắc chắn không được bỏ qua bài viết dưới đây. Trong bài viết này Glints giúp bạn hiểu hơn về tầm quan trọng của việc ghi chép và các cách ghi chép hiệu quả.

Tầm quan trọng của kỹ năng ghi chép

Khi tham gia một buổi học, cuộc họp, v.v nếu không ghi chép cẩn thận thì chẳng mấy chốc những kiến thức giá trị sẽ bị lãng quên. Dù hiện nay, sự phát triển của các thiết bị thông minh đã giúp con người dễ dàng chụp ảnh hay ghi âm lại thông tin nhưng việc ghi chép bằng tay vẫn chứng tỏ những ưu điểm vượt trội.

Việc ghi chép theo cách thủ công sẽ giúp bạn ghi nhớ thông tin lâu hơn, do trong quá trình ghi chép bạn vừa phải tập trung lắng nghe và tập trung ghi lại những thông tin hữu ích.

Vậy làm thế nào để ghi chép hiệu quả nhất, cùng Glints tìm hiểu ngay trong phần dưới đây nhé.

Cách ghi chép hiệu quả

Nếu bạn chưa biết cách ghi chép hiệu quả thì chắc chắn không thể qua những bí quyết dưới đây.

Ghi chép có chọn lọc

Bạn sẽ chẳng thể nào ghi lại tất cả những gì mà mọi người nói, và không phải thông tin nào cũng đem lại giá trị cho bạn. Vì vậy, cách ghi chép hiệu quả đầu tiên bạn cần nhớ là ghi chép có chọn lọc, less is more.

Để ghi chép được những thông tin giá trị bạn cần tập trung lắng nghe để nhận biết các ý chính, và nhanh chóng take note. Khi ghi chép, bạn cần lưu ý sử dụng các ký hiệu, từ liên kết, từ viết tắt, v.v nhằm đảm bảo thông tin được ghi lại rõ ràng, logic. Qua đó giúp bạn dễ dàng đọc lại hoặc chia sẻ cho người khác. 

Đọc thêm: To Do List Là Gì? Mẫu To-Do List Và Top 5 To Do List App Hiệu Quả

Sắp xếp các ghi chép hợp lý

Mặc dù bạn đã ghi chú lại tất cả các thông tin quan trọng nhưng bạn cần sắp xếp lại các ý sao cho hợp lý, logic. Điều này sẽ giúp bạn thuận lợi trong việc đọc, và ôn lại kiến thức.

Glints tin rằng có khá nhiều bạn ở đây khi đi học đã và đang ghi chép rất nhiều môn học chung một quyển vở. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí, thuận tiện trong việc mang đi mang lại nhưng việc ghi chép lung tung và không khoa học sẽ khiến các nội dung bị lẫn lộn và rất khó để ôn lại.

Thay vào đó, bạn hãy sử dụng những quyển vở riêng cho từng môn học. 

Nếu cuốn vở đủ dày, bạn cũng có thể chia thành từng phần riêng biệt để ghi chú thông tin. Bạn không được viết xen kẽ các nội dung với nhau, bởi bạn sẽ rất khó để tìm kiếm thông tin và ôn lại kiến thức.

Trong công việc, bạn cũng nên có những cuốn sổ khác nhau, hoặc chia cuốn sổ thành nhiều phần để ghi chép các thông quan trọng. Điều này sẽ giúp các thông tin được trình bày rõ ràng, logic và trông cuốn sổ của bạn trông gọn gàng và sạch sẽ hơn đó.

Tập trung khi ghi chép

Khi tham gia một buổi học, hay một cuộc họp bạn hãy dành 100% sự tập trung của mình vào nó. Điều này đảm bảo bạn tiếp nhận được các thông tin một cách hiệu quả, và giúp bạn ghi chép đầy đủ các thông tin quan trọng, cần thiết.

Sử phương pháp ghi chép khoa học

Dưới đây là các phương pháp giúp bạn ghi chép khoa học và hiệu quả hơn. 

Ghi chú dạng Cornell

Phương pháp ghi chép Cornell được phát minh bởi giáo sư Walter Pauk vào năm 1950. 

Phương pháp này được thực hiện bằng cách chia tờ giấy ra làm hai phần riêng biệt. Bên trái bạn sẽ ý các ý chính bao gồm các câu hỏi, từ khóa, v.v. Trong khi đó, bên phải bạn sẽ ghi các thông tin chi tiết tương ứng với từng ý chính tại cột bên trái. Cuối trang, bạn nên dành một khoảng trống để tóm tắt toàn bộ nội dung đã nghe.

Việc ghi chú theo phương pháp ghi chép Cornell giúp bạn tra cứu, ôn lại thông tin một cách dễ dàng hơn.

Chẳng hạn, nếu bạn cần tìm các thông tin chính trong bài thì có thể tìm ở cột trái và nếu muốn tìm thông tin chi tiết thì có thể tìm tại cột bên phải. Hơn nữa, khi bạn chia sẻ lại cho người khác về nội dung của buổi học/cuộc họp bạn chỉ cần sử dụng đoạn tóm tắt ở cuối trang.

Ghi chú dạng sơ đồ tư duy

Ghi chú theo dạng sơ đồ tư duy là phương pháp tương đối phổ biến. Bắt đầu từ chính giữa của trang giấy với tiêu đề chính của buổi học/cuộc họp, sau đó đi đến các nhánh và từ các nhánh này lại tỏa ra thêm nhiều nhánh mới khác. 

Ghi chép bằng sơ đồ tư duy giúp bạn take note thông tin một cách khoa học, rõ ràng và một lượng lớn thông tin trên một trang giấy. Mặc dù vậy, phương pháp này không được ưu tiên trong trường hợp bạn không biết trước cấu trúc bài học, cuộc họp.

Phương pháp này rất phù hợp khi brainstorm hoặc ôn lại kiến thức cũ.

Ghi chú dạng bảng

Phương pháp ghi chú này sử dụng bảng để phân chia các dữ liệu. Theo đó, đây là cách phù hợp để so sánh hoặc phân loại dữ liệu. Ghi chú dạng bảng rất hữu ích khi bạn chuẩn bị để viết một bài luận hoặc ghi chép các thông tin khác nhau trong bài giảng.

Ghi chú dạng phác thảo

Có thể nói, ghi chú dạng phác thảo là một trong những phương pháp phổ biến giúp kỹ năng ghi chép hiệu quả hơn. Theo đó, bạn chỉ cần ghi các tiêu đề chính và tiêu đề phụ để phân chia các ý và sử dụng ký hiệu hoặc thụt lề nhằm tạo ra sự rõ ràng, tách biệt giữa các ý/thông tin.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ về cách giúp nâng cao kỹ năng ghi chép mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu hơn về tầm quan trọng của việc take note trong học tập và làm việc, cũng như giúp biết cách bạn ghi chép hiệu quả hơn.

Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Glints hỗ trợ giải đáp nhé.