HRBP Là Gì Và Có Vai Trò Như Thế Nào Trong Doanh Nghiệp? 

Ngày đăng: 17/03/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 17/03/2023

Trong thế giới kinh doanh không ngừng chuyển động, việc đầu tư vào các phương pháp và các chiến lược quản trị nhân sự đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Xu hướng tất yếu này dẫn đến sự ra đời của một vai trò hoàn toàn mới – nhân viên HRBP. 

Vậy HRBP là gì? Họ có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp? Và làm thế nào để trở thành một chuyên gia HRBP? Hãy cùng Glints tìm hiểu về chủ đề thú vị này thông qua bài viết dưới đây!

Giới thiệu về HRBP: HRBP là gì?

HRBP là viết tắt của cụm từ “Human Resources Business Partner”, có nghĩa là “Nhân sự – đối tác kinh doanh” , “Đối tác nhân sự chiến lược kinh doanh”, hay còn được gọi tắt là “Đối tác nhân sự.” 

Cụ thể hơn, HRBP là một vai trò trong lĩnh vực nhân sự với trách nhiệm chính là làm việc chặt chẽ với các nhà lãnh đạo cấp cao và các bên liên quan trong kinh doanh để điều chỉnh các chính sách và thực thi các chiến lược nhân sự phù với mục tiêu kinh doanh. 

HRBP chịu trách nhiệm quản lý chức năng nguồn nhân lực trong một đơn vị kinh doanh, đảm bảo các chính sách nhân sự được điều chỉnh một cách tối ưu cho các mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức.

HR và HRBP có gì khác biệt? 

Nhân viên nguồn nhân lực (HR) và chuyên viên đối tác kinh doanh nguồn nhân lực (HRBP) là những khái niệm có liên quan nhưng khác biệt trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực. Hiểu được sự khác biệt giữa hai vị trí này có thể giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt hơn về nhu cầu nhân sự của họ.

HR bao gồm một loạt các hoạt động liên quan đến quản lý con người trong một tổ chức, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên. Vai trò của họ là tạo và quản lý các chính sách phúc lợi, thủ tục hành chính và chương trình để đảm bảo nhân viên phù hợp với các mục tiêu và tầm nhìn của tổ chức.

Mặt khác, HRBP quản lý chức năng nhân sự ở một cấp độ cao hơn. Cụ thể công việc của HRBP là lên chiến lược nhân sự phù hợp mục tiêu chiến lược kinh doanh của tổ chức, xây dựng và đạo tạo lực lượng nhân sự nòng cốt của công ty. Bằng cách làm như vậy, HRBP có thể giúp đảm bảo rằng các hoạt động nhân sự của tổ chức đang góp phần vào một chiến lược xuyên suốt nhằm hướng tới thành công chung.

Đọc thêm: Tất Tần Tật Về Quản Trị Nhân Sự Mà Bạn Cần Biết

Công việc của HRBP

HRBP chịu trách nhiệm cho một loạt các hoạt động, từ quản lý tuyển dụng và lựa chọn đến giám sát sự phát triển của nhân viên và quản lý hiệu suất. Dưới đây là một số trách nhiệm chính của HRBP:

• Điều chỉnh các chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh: HRBP chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các chính sách và chiến lược nhân sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức. Điều này bao gồm xác định các ưu tiên nhân sự chính và phát triển các chiến lược để đạt được chúng.
• Quản lý tuyển dụng: HRBP chịu trách nhiệm quản lý quá trình tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp cho đơn vị kinh doanh của họ. Điều này bao gồm phát triển bản mô tả công việc, quảng cáo vị trí tuyển dụng và quản lý quy trình tuyển chọn.
• Quản lý sự phát triển của nhân viên: HRBP cũng đồng thời chịu trách nhiệm quản lý sự phát triển của nhân viên trong đơn vị kinh doanh của họ. Điều này bao gồm xác định nhu cầu đào tạo, phát triển các chương trình đào tạo và quản lý quy trình quản lý hiệu quả làm việc.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác kinh doanh: HRBP chịu trách nhiệm xác định các đối tác tiềm năng phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của công ty. Điều này bao gồm cả việc giải quyết các khúc mắc giữa hai bên, đưa ra các giải pháp nhân sự phù hợp nhằm duy trì mối quan hệ có lợi cho việc kinh doanh.

Kỹ năng cần thiết của HRBP

Kiến thức về kinh doanh và quản lý nhân sự

Các chuyên gia HRBP cần phải có kiến thức và hiểu biết sâu sắc về quản lý nhân sự để tạo ra các chiến lược hiệu quả. Mặc dù HRBP là một vai trò chuyên biệt hơn trong bộ chức năng nhân sự, nhưng nó vẫn đòi hỏi một loạt các kỹ năng và năng lực nhân sự nhất định.

Các chuyên gia HRBP cần có hiểu biết vững chắc về các chính sách, thủ tục và thực tiễn tốt nhất về nhân sự. Họ có thể quản lý các vấn đề về quan hệ nhân viên, giám sát quy trình quản lý hiệu suất và đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ tất cả các luật và quy định về việc làm có liên quan. Họ cũng có thể phát triển và thực hiện các chiến lược nhân sự hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức.

Ngoài các kỹ năng quản lý nhân sự, các chuyên gia HRBP cũng cần phải có sự nhạy bén trong kinh doanh. Họ có thể hiểu doanh nghiệp và các hoạt động của nó, phân tích dữ liệu tài chính và hoạt động, đồng thời phát triển các chiến lược nhân sự hỗ trợ các mục tiêu chung của tổ chức.

Kỹ năng giao tiếp và tư vấn

Kỹ năng giao tiếp và tư vấn là vô cùng cần thiết cho vai trò của HRBP. HRBP có trách nhiệm làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp, đồng thời họ cần có khả năng giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ bền chặt để hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp và cung cấp các giải pháp nhân sự hiệu quả.

Các kỹ năng giao tiếp hiệu quả là cần thiết đối với HRBP để trình bày rõ ràng các vấn đề, chính sách và chiến lược nhân sự phức tạp theo cách dễ hiểu đối với người quản lý và nhân viên. HRBP cũng phải có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan ở tất cả các cấp, bao gồm giám đốc điều hành, đồng nghiệp nhân sự và đối tác bên ngoài.

Kỹ năng tư vấn cũng rất quan trọng đối với HRBP vì họ cần có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự và cung cấp thông tin chi tiết cho các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp để thúc đẩy thay đổi tổ chức nhằm cải thiện và tối ưu hoá quy trình nhân sự. HRBP phải có khả năng xác định các cơ hội cải tiến, đề xuất các giải pháp và hợp tác làm việc với các bên liên quan để thực hiện các giải pháp đó.

Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề là thước đo cho sự thành công của một chuyên gia HRBP. HRBP chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu nhân sự và cung cấp thông tin chi tiết cho các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp. Những dữ liệu này sẽ được áp dụng để thúc đẩy thay đổi cơ cấu tổ chức, triển khai các giải pháp hiệu quả và cải thiện quy trình nhân sự. Họ cũng phải có khả năng xác định các vấn đề và phát triển các chiến lược nhân sự một cách tối ưu.

Ngoài ra, kỹ năng phân tích là điều cần thiết đối với các HRBP để có thể phân tích dữ liệu, xác định các xu hướng và mô hình cũng như rút ra những hiểu biết sâu sắc nhằm xây dựng và cung cấp các chiến lược cũng như các quyết định về nhân sự. Họ phải làm việc thường xuyên với các bộ dữ liệu nhân sự và có thể sử dụng các công cụ như Excel, hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) và phần mềm kinh doanh thông minh khác để bổ trợ.

Kỹ năng giải quyết vấn đề cũng rất quan trọng đối với HRBP. Kỹ năng này giúp họ có thể xác định vấn đề, phát triển và đánh giá các giải pháp tiềm năng cũng như thực thi các giải pháp hiệu quả. HRBP phải có khả năng áp dụng tư duy phản biện và sự sáng tạo để xác định các giải pháp và cách tiếp cận mới nhằm giải quyết các thách thức về nhân sự cho tổ chức.

Kỹ năng lãnh đạo và quản lý dự án

HRBP cần có khả năng lãnh đạo và quản lý các dự án, sáng kiến và chương trình nhân sự nhằm hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh tổng thể. Họ cần phải quản lý hiệu quả các nguồn lực, thời gian và ngân sách, đồng thời chịu trách nhiệm về việc mang lại kết quả.

Kỹ năng lãnh đạo cũng rất quan trọng đối với HRBP để có thể gây ảnh hưởng và cộng tác hiệu quả với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, nhà quản lý và đồng nghiệp nhân sự. Họ sẽ có thể cung cấp các hướng dẫn và định hướng, truyền cảm hứng cho người khác để đạt được mục tiêu cũng như tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Kỹ năng quản lý dự án rất cần thiết cho HRBP. Để có thể lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án và sáng kiến nhân sự, họ phải có khả năng quản lý rủi ro dự án một cách hiệu quả, truyền đạt trạng thái và cập nhật dự án, đồng thời đảm bảo rằng các dự án được giao đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.

Vai trò và lợi ích của HRBP trong doanh nghiệp

Vai trò của HRBP trong doanh nghiệp

HRBP là một thành viên quan trọng trong bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Với vai trò là người trung gian giữa bộ phận nhân sự và các bộ phận chức năng khác, HRBP đóng góp đáng kể vào việc giải quyết các vấn đề nhân sự trong công ty.

Ngoài ra, HRBP còn đóng vai trò cốt lõi trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển của nhân viên. Những chương trình đào tạo và phát triển nhân sự do HRBP đề xuất và trực tiếp triển khai sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, cải thiện chất lượng công việc và tăng sự hài lòng cho nhân viên.

Ngoài việc giải quyết các vấn đề nhân sự và xây dựng môi trường làm việc tích cực, HRBP còn giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh bằng cách đưa ra các giải pháp nhân sự phù hợp. Những chính sách và quy trình nhân sự do HRBP đề xuất và thực thi sẽ giúp đảm bảo nhân viên đáp ứng được yêu cầu công việc và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Đọc thêm: Các Phương Pháp Phát Triển Nhân Sự Hiệu Quả

Lợi ích của HRBP đối với doanh nghiệp

Lợi ích đầu tiên mà các chuyên gia HRBP có thể mang lại chính là khả năng tăng hiệu suất và năng suất lao động của doanh nghiệp. Bằng cách tối ưu hóa chính sách nhân sự và phát triển chương trình đào tạo cho nhân viên, HRBP giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên, giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả hơn và tăng cường đóng góp của họ cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, HRBP còn có thể giúp giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Bằng cách phát triển chính sách nhân sự và quản lý thông tin nhân sự hiệu quả, HRBP giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng và tiết kiệm thời gian trong quá trình đào tạo nhân viên mới.

HRBP cũng giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh trên thị trường bằng cách đưa ra các giải pháp nhân sự phù hợp. Bằng cách nắm bắt thông tin về thị trường lao động và hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp, HRBP có thể đưa ra các giải pháp nhân sự linh hoạt và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và nhân viên.

Cuối cùng, HRBP còn cải thiện hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và nhân viên. Họ tạo ra môi trường làm việc tích cực và chắc chắn cùng với các quy trình nhân sự được áp dụng một cách công bằng và minh bạch. Nhờ vậy, HRBP giúp nâng cao mức độ hài lòng và trung thành của nhân viên và khách hàng đối với doanh nghiệp.

Có thể học để trở thành HRBP ở đâu?

Bạn có thể học HRBP ở các trung tâm, cơ sở đào tạo uy tín hoặc tham gia các khoá học trực tuyến tiện lợi. Dưới đây là một số khoá học và địa chỉ giúp bạn có được kiến thức vững chắc về HRBP và trang bị cho mình bí quyết để thành công trong lĩnh vực này. 

Khóa học HRBP Manager – Link Power

Nếu bạn đang quan tâm đến việc học để trở thành HRBP chuyên nghiệp, thì khóa học HRBP Manager đến từ Link Power – Học viện Đào Tạo Nhân Sự và Lãnh Đạo uy tín tại Việt Nam, chính là một trong số các lựa chọn tối ưu nhất. Khóa học này sẽ cung cấp cho bạn lộ trình phát triển nghề nghiệp HRBP và giúp bạn tăng cường kỹ năng để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự.

Khóa học HRBP Manager của Link Power bao gồm các giảng viên có nhiều kinh nghiệm trong nghề nhân sự và áp dụng mô hình giảng dạy 70-20-10 để giúp người học có thể áp dụng ngay kiến thức vào công việc. Khóa học này sẽ giúp bạn trở thành một HRBP chuyên nghiệp, giúp tăng hiệu suất và năng suất lao động, giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, và cải thiện hình ảnh cũng như uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và nhân viên.

Khoá học Certification in Human Resource Business Partnering – Udemy

Bạn đang tìm kiếm một khoá học để trở thành HRBP? Khoá học online Certification in Human Resource Business Partnering của Udemy có thể là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Khóa học này sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng quản lý và lãnh đạo, tăng cường hiệu quả nghề nghiệp và đóng góp tích cực cho tổ chức.

Khóa học đến từ Udemy sẽ cung cấp cho bạn các kỹ năng cơ bản và chuyên môn cho vai trò HRBP, giúp bạn hiểu rõ về quy trình, khả năng cũng như tầm nhìn của một chuyên gia nhân sự. Bạn cũng sẽ học được các kinh nghiệm và cách một chuyên gia HRBP làm việc thông qua các trường hợp thực tế, các biểu mẫu và case study đa dạng. Ngoài ra, khóa học cũng đưa ra các tài liệu tham khảo, bài kiểm tra, đánh giá và bài tập để giúp bạn nâng cao kỹ năng HR.

Kết

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu HRBP là gì và vai trò của vị trí đặc biệt này đối với sự phát triển bền vững của công ty. Tăng cường chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự thông qua các khóa học về HRBP kể trên sẽ là một sự lựa chọn tối ưu cho con đường sự nghiệp tương lai của bạn. 

Nếu cảm thấy hứng thú với các bài viết thuộc cùng chủ đề tương tự, hãy ghé qua Blog của Glints thường xuyên để cập nhật nhanh nhất những kiến thức thú vị về quản trị và quản lý nhân sự nhé!