Tổng Hợp Mẫu Thư Từ Chối Ứng Viên Bằng Tiếng Anh Và Tiếng Việt

Ngày đăng: 04/07/2023 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 05/07/2023

Tại sao doanh nghiệp nên gửi thư từ chối cho ứng viên? Nếu đặt vị trí của mình vào ứng viên bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi đơn xin việc của mình không được phản hồi? Trong bài viết dưới đây, Glints sẽ chia sẻ cho bạn lý do tại sao doanh nghiệp nên gửi “thank you letter” cho ứng viên và tổng hợp các mẫu thư từ chối ứng viên cực chuẩn.

Tại sao doanh nghiệp nên gửi “thank-you letter” cho ứng viên?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa chú trọng đến việc gửi thư phản hồi cho những ứng viên không phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Về phía ứng viên, điều này sẽ khiến họ cảm thấy thất vọng khi CV của mình không được hồi đáp và cảm nhận không tích cực về doanh nghiệp, đặc biệt với các ứng viên đã tham gia buổi phỏng vấn.

Về phía doanh nghiệp, điều này có thể làm giảm giá trị thương hiệu tuyển dụng của mình. 

Tại sao doanh nghiệp nên gửi thư từ chối cho ứng viên? Theo đó, mặc dù ứng viên không phù hợp với vị trí cần tuyển dụng thì doanh nghiệp vẫn nên phản hồi cho ứng viên. 

Đối với ứng viên, một bức thư từ chối khéo léo sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái và tích cực hơn. Khi đó, họ cũng sẽ nhìn nhận về doanh nghiệp với một hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Đối với doanh nghiệp, thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp, xây dựng mối quan hệ tích cực với ứng viên và tăng cơ hội tuyển dụng lại những nhân sự tài năng.

Đọc thêm: Cách Viết Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Gây Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng

Bố cục một bức thư từ chối ứng viên chuẩn

Thế nào là email từ chối ứng viên tiêu chuẩn mà người làm nhân sự cần biết? Bố cục của một bức thư từ chối ứng viên (candidate rejection email) có thể bao gồm các thông tin cơ bản như sau:

• Thông tin ứng viên
• Lời cảm ơn đã ứng tuyển vào vị trí
• Lời phản hồi 
• Lời động viên sẵn sàng chào đón ứng viên ở những vị trí phù hợp hơn
• Lời kết

Những lưu ý khi viết và gửi thư từ chối ứng viên

Khi viết thư từ chối ứng viên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Đảm bảo định dạng chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ các thông tin về ứng viên, vị trí ứng tuyển, cũng như tên doanh nghiệp.
• Thể hiện quyết định một cách rõ ràng và mạch lạc trình bày rằng vị trí hiện tại chưa phù hợp với bạn. Tránh sử dụng các cụm từ mơ hồ hoặc gây hiểu lầm.
• Sử dụng ngôn từ lịch sự, mang tính tích cực và động viên.

Mẫu thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

Dưới đây là 6 mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn không trúng tuyển nhà tuyển dụng nên gửi cho các bạn ứng viên.

Mẫu thư từ chối ứng viên bằng tiếng Việt

Tải và tham khảo ngay các mẫu thư từ chối ứng viên đúng chuẩn và song ngữ ngay dưới đây!

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ về tầm quan trọng của việc gửi thư từ chối ứng viên của doanh nghiệp, và tổng hợp các mẫu thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh và tiếng Việt mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin cần thiết.