Ngày đăng: 02/04/2023 | Không có phản hồi
Ngày cập nhật: 04/04/2023
Chắc hẳn bạn đã nghe qua những câu như “đi workshop” và “dự các buổi workshop” không chỉ một lần. Rất có thể bạn cũng đã nhìn thấy hình ảnh một vài workshop chủ đề đa dạng được tổ chức ở các quán cà phê hay lớp học nhỏ. Vậy bạn đã thật sự biết workshop là gì chưa? Tham khảo các thông tin trong bài viết sau nhé.
Hiện tại, workshop khi dịch ra ngôn ngữ tiếng Việt được hiểu là các buổi hội thảo, đào tạo, trao đổi kiến thức và thử nghiệm các hoạt động được dẫn dắt bởi chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhất định.
Workshop được tổ chức ở nhiều môi trường với các chủ đề rất đa dạng, ví dụ như:
Các buổi workshop có thể kéo dài từ vài tiếng cho đến vài ngày, phụ thuộc vào quy mô mà người tổ chức muốn. Khi tham gia workshop, mọi người được khuyến khích tương tác và tích cực trao đổi ý kiến.
Dù là workshop chủ đề gì, những buổi chia sẻ thông tin và thử nghiệm các hoạt động mới này giúp những người tham gia có thêm các kiến thức hữu ích từ những người nhiều kinh nghiệm.
Bài viết của Glints sẽ tập trung hơn vào workshop ở nơi công sở và những yếu tố cần thiết nào làm nên một workshop hiệu quả ở môi trường đi làm nhé!
Đọc thêm: Văn Hóa Hybrid Working – Chìa Khóa Vàng Cho Đội Ngũ Nhân Sự Năng Suất
Tổ chức workshop tại nơi công sở là cách khá hiệu quả giúp nhân viên học hỏi và phát triển bản thân, cũng như có thêm kết nối với công ty. Vậy những hình thức thường gặp của workshop là gì? Chúng ta có 3 loại:
Kiểu hình workshop chia sẻ kiến thức có quy mô từ vài chục đến vài trăm người, thời gian kéo dài kéo dài từ 2 – 4 tiếng. Chuyên gia hoặc diễn giả trong lĩnh vực nhất định sẽ chia sẻ các kinh nghiệm và kiến thức đã được tổng hợp và chắt lọc.
Thời gian còn lại sau màn chia sẻ kiến thức sẽ dành cho chuyên mục hỏi đáp của khán giả cũng như chuyên gia. Sau khi lĩnh hội các kiến thức mới và được giải đáp băn khoăn một cách đáng tin cậy, người tham gia sẽ tích lũy thêm được kinh nghiệm cho mình và áp dụng vào thực tế.
Các buổi workshop đào tạo và thực hành thường diễn ra trong nội bộ công ty với mục đích nâng cao trình độ cho tập thể nhân viên.
Thay vì chỉ ngồi nghe giảng, training workshop sẽ bao gồm hoạt động thực hành công việc để quá trình huấn luyện có hiệu quả tức thì.
Workshop với mục đích marketing được tổ chức để quảng bá sản phẩm/dịch vụ mới hoặc thương hiệu. Buổi hội thảo này có quy mô khá lớn và được chuẩn bị rất kỹ càng.
Loại hình workshop này sẽ có sự tham gia của đại diện nhãn hàng, chuyên gia tư vấn sản phẩm và các đối tượng khách hàng và đối tác mục tiêu. Mục tiêu lớn nhất là truyền tải thông tin và tạo ra tiềm năng bán hàng, cộng tác với nhiều bên.
Đọc thêm: Đối Tác Là Gì? Đối Tác Chiến Lược Khác Gì Khách Hàng?
Một hội thảo có hiệu quả khi người tổ chức đạt được mục đích đã đặt ra và có thể mang lại trải nghiệm giá trị cho những người tham dự. Chi tiết hơn, những workshop hay và hiệu quả sẽ có:
Bước đầu tiên để workshop hiệu quả đến từ cách quảng bá tới đối tượng mục tiêu. Bạn có thể sử dụng nhiều kênh truyền thông khác nhau như email, mạng lưới nội bộ, poster, banner, treo áp phích, v.v.
Một hội thảo nên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể được thông báo trước cho những người tham gia và phù hợp với những gì mà đối tượng tham gia đang cần. Chẳng hạn như kiến thức bổ sung để quá trình làm việc hiệu quả hơn, hoặc kỹ năng quản lý công việc và thời gian mà nhân viên nào cũng cần có và rèn luyện.
Điều này sẽ giúp những người tham gia có hứng thú và tập trung vào mục tiêu chính, sau đó sử dụng chúng vào công việc của họ.
Ngoài kiến thức chính xác, người diễn giả và hướng dẫn workshop còn cần có khả năng thu hút khán giả qua phong cách dẫn chuyện của mình. Họ cũng cần biết tạo điều kiện và khuyến khích khán giả thảo luận, chia sẻ ý kiến một cách năng nổ.
Yếu tố tạo nên sự thành công của workshop là gì? Để làm hội thảo thu hút hơn, người điều hành workshop nên chuẩn bị cả tài liệu và hình ảnh minh hoạ như slide, brochure có các thông tin vắn tắt và sống động.
Do buổi workshop chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, bạn không nên để phí thời gian học hỏi ấy cho những vấn đề ngoài lề. Mỗi buổi workshop diễn ra trong một khoảng thời gian đã được đặt ra trước.
Vì vậy, workshop không lan man mà tập trung cao độ vào chủ đề và hoạt động chính sẽ nhận được phản hồi tốt.
Một buổi workshop thành công tốt đẹp khi người tham gia được giải đáp nhữnh thắc mắc liên quan đến chủ đề mà học có. Ngoài ra, trước khi kết thúc còn cần đến sự thống nhất kiến thức giữa các bên.
Sau khi buổi workshop kết thúc, người tổ chức có thể hỗ trợ những người tham gia bằng cách gửi các thông tin cần thiết, quyền truy cập vào các tài nguyên hữu ích, v.v.
Để làm nên các workshop hiệu quả hơn, buổi hội thảo nên được đo lường dựa trên các mẫu phản hồi, khảo sát hoặc đánh giá đến từ người tham gia. Điều này cũng thể hiện nỗ lực làm tốt hơn của bên tổ chức và gây ấn tượng tích cực tới khán giả.
Ngoài các mặt kỹ thuật và khâu chuẩn bị, trong quá trình thực hiện workshop, mọi người cần:
Với các yếu tố trên, một workshop sẽ đảm bảo được sự có ích và tính tương tác cao, từ đó đạt được những mục tiêu mà các bên hướng tới ngay từ đầu.
Đọc thêm: Coworking là gì?
Mong rằng bài viết trên đã giúp bạn tìm hiểu thêm về định nghĩa workshop là gì cũng như cách để đánh giá các workshop hay, hiệu quả. Đừng quên đến với các cập nhật của Glints để tìm hiểu các xu hướng mới nhất nhé!
Trả lời