Mô tả công việc kế toán kho chi tiết nhất

Ngày đăng: 25/07/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 13/03/2023

Ngành kế toán có rất nhiều vị trí khác nhau như nhân viên kế toán tổng hợp, kế toán thuế,v.v. Trong đó, kế toán kho là một bộ phận không thể thiếu của phòng kế toán. Tuy nhiên, nhiều bạn đang theo học và sắp tốt nghiệp ngành kế toán vẫn chưa hiểu rõ kế toán kho sẽ làm những công việc gì. Để hình dung rõ hơn công việc nhân viên kế toán kho, hãy cùng Glints điểm qua các mô tả công việc kế toán kho qua bài viết dưới đây.

Nhân viên kế toán kho là gì? 

Kế toán kho (Warehouse Accountant) là vị trí nghiệp vụ quan trọng của bộ phận kế toán trong mỗi công ty. Kế toán kho sẽ thường làm việc trong các kho hàng thay vì văn phòng công ty, chịu trách nhiệm theo dõi các quá trình xuất hàng và nhập hàng tại kho, kiểm soát và thống kê các hàng tồn kho.

Công việc của kế toán kho cũng liên quan đến việc quản lý các giấy tờ, thủ tục, chứng từ và các số liệu hàng hóa nhằm hạn chế các rủi ro và tránh gây tổn hại cho công ty.

Đọc thêm: Bản Mô Tả Công Việc Nhân Viên Kế Toán

Bản mô tả công việc kế toán kho

Công việc của kế toán kho có phần khác biệt so với các vị trí khác trong bộ phận kế toán. Để bạn tránh nhầm lẫn và xảy ra các sai sót, Glints đã tổng hợp bản mô tả công việc kế toán kho phía dưới giúp bạn tham khảo và hình dung rõ hơn:

• Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá: công việc của kế toán kho sẽ kiểm kê và xác nhận số lượng hàng và giao nhận hoá đơn. Đồng thời cập nhật tình hình hàng hoá mỗi khi xuất hàng từ kho và nhập hàng từ các đơn vị phân phối.

• Lập phiếu xuất- nhập kho: kế toán kho sẽ lập biên bản kiểm kê, chứng từ và nhập các số liệu hàng hoá, lưu trữ các hóa đơn, giấy tờ và chuyển cho các bộ phận liên quan để sao lưu, để cung cấp khi cần đối chứng.

• Hạch toán doanh thu và kê khai thuế cho doanh nghiệp: trong quá trình xuất nhập khẩu, công việc kế toán kho phải hạch toán doanh thu, giá vốn hàng hoá, công nợ và vật tư theo quy định. Bên cạnh đó, kế toán kho cũng cần kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa nguyên vật liệu, đảm bảo đóng thuế đúng như mức quy định của Nhà nước.

• Lập các báo cáo hàng tồn kho: kế toán kho sẽ lập các báo cáo tồn kho và nhập xuất tồn. Đếm số lượng hàng tồn thực tế trong kho để so sánh và đối chiếu với dữ liệu được cập nhật trên hệ thống quản lý hàng. Khi so sánh, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào của số lượng hàng, cần lập báo cáo với quản lý để giải quyết.

Yêu cầu đối với nhân viên kế toán kho 

Vì sự đặc thù nghiệp vụ của vị trí công việc kế toán kho, nên sẽ có những yêu cầu riêng đối với nhân viên kế toán kho, đảm bảo hoàn thành tốt các công việc được giao.

Có kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn vững vàng

Từ bản mô tả công việc kế toán kho có thể thấy, nhân viên kế toán kho thường xuyên phải lập các báo cáo chứng từ, hạch toán doanh nghiệp và kê khai thuế. Do đó, công việc này đòi hỏi nghiệp vụ chuyên môn cao và có một nền tảng kiến thức vững nhất định để dễ dàng thích nghi và đem lại hiệu quả cao khi làm việc.

Là người cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực

Khổng chỉ riêng nhân viên kế toán kho, mà đối với tất cả các vị trí trong bộ phận kế toán đều cần sự tỉ mỉ và cẩn thận vì phải tiếp xúc cùng lúc nhiều các hoá đơn, chứng từ hay báo cáo. 

Mỗi quá trình theo dõi và lập giấy tờ đều cần tính chính xác cao bởi một sai số nhỏ cũng ảnh hưởng đến rất nhiều số liệu khác. Ngoài ra, trung thực là một yếu tố cần thiết cho nhân viên kế toán kho vì công việc này liên quan trực tiếp tới doanh thu doanh nghiệp và để tạo sự tin tưởng cho cấp trên.

Đọc thêm: Mô tả công việc thủ kho

Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng và các phần mềm kế toán

Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học và các phần mềm kế toán là một yêu cầu bắt buộc đối với công việc của kế toán kho, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và các công việc đạt hiệu quả cao hơn, trôi chảy hơn. Một số các phần mềm mà kế toán kho cần trau dồi và học hỏi như: excel microsoft, phần mềm chuyên cho kế toán, v.v.

Kỹ năng làm việc với số liệu

Bất cứ việc làm nào của kế toán kho cũng liên quan đến các con số và báo cáo chúng. Vì thế, bạn cần làm quen với các số liệu chi tiết, có khả năng phân tích và tổng hợp số liệu tốt để đưa ra các hướng giải quyết vấn đề phù hợp.

Kỹ năng sắp xếp công việc

Để dễ dàng quản lý được hàng hoá và giấy tờ cùng một lúc, kế toán kho cần có kỹ năng sắp xếp công việc. Khi sắp xếp công việc hợp lý lí, bạn sẽ có nhiều thời gian để xử lý nhiều việc và vấn đề hơn, nâng cao năng suất làm việc và đạt được hiệu quả cao.

Kỹ năng quản lý thời gian

Khối lượng công việc của kế toán kho khá nhiều, vì thế, nhân viên kế toán kho cần có sự sắp xếp và quản lý thời gian hợp lý để hoàn thành các công việc đúng thời hạn, tránh để công việc tồn động, dễ gây ra các tổn thất cho doanh nghiệp về hàng hoá và giấy tờ.

Hiểu biết về các loại hàng hoá

Kế toán kho là người trực tiếp kiểm kê số lượng và các loại hàng hoá, vì vậy nhân viên kế toán kho cần có kiến thức về các loại hàng khác nhau. Hàng hoá có thể khác nhau về mẫu mã, chất liệu, độ bền hoặc giá thành chênh lệch. Hiểu biết nhất định về các loại hàng sẽ giúp kế toán kho dễ dàng kiểm kê và theo dõi trong quá trình làm việc.

Đọc thêm: Kinh Nghiệm Xin Việc Làm Kế Toán Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm

Lưu ý để làm tốt công việc kế toán kho 

Công việc kế toán kho chịu trách nhiệm rất nhiều việc khác nhau. Do đó, sẽ có những sơ xuất xảy ra khi làm việc mà khó có thể tránh khỏi. Để hạn chế và giảm thiểu các tình huống rủi ro, kế toán kho cần lưu ý một số chi tiết:

Quá trình xuất nhập hàng

Trong quá trình xuất nhập hàng, kế toán kho cần kiểm tra các chứng từ hoặc hóa đơn về hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng và độ chính xác của các giấy tờ. Đồng thời, thực hiện công tác chuyển giao các hoá đơn đến các bộ phận có liên quan để lưu trữ và báo cáo.

Kiểm kê số lượng hàng tồn kho

Để tránh nhầm lẫn giữa các loại hàng và hạn sử dụng, kế toán kho luôn phải ghi chú phiếu xuất nhập cho từng kệ chứa hàng và cập nhật trên các phần mềm số lượng hàng tồn kho, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu cũng như việc này sẽ giúp kế toán kho tiết kiệm thời gian khi cần các thông tin liên quan đến từng loại.

Khi thực hiện mua hoặc đặt hàng

Thực hiện các thủ tục đặt hàng của kho theo kế hoạch định kỳ. Kế toán kho sẽ trực tiếp theo dõi quá trình nhập hàng và kiểm tra đầy đủ các thông trên các giấy tờ nhằm tránh các rủi ro không đáng có. Lưu ý số lượng hàng trên các phiếu ghi chú kệ hàng để đôn đốc mua hàng đảm bảo không dưới định mức tối thiểu tồn kho.

Phân loại và sắp xếp hàng hóa

Kế toán kho cần trực tiếp theo dõi quá trình phân loại và sắp xếp các loại hàng hoá một cách hợp lý tránh để hàng hoá bị ướt hoặc đổ vỡ. Lập các sơ đồ kệ chứa hàng kho để dễ quản lý và có đủ không gian dự trữ hàng khi cần thiết. 

Đọc thêm: Những Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Thường Gặp Và Cách Trả Lời

Bảo đảm tiêu chuẩn hàng hoá

Tiêu chuẩn hàng hóa cần đảm bảo chất lượng. Do đó, kế toán kho nên lưu ý bảo quản hàng hoá theo hướng dẫn của nhà sản xuất và xử lý hàng quá hạn sử dụng theo các nguyên tắc của FIFO.

Quy định về phòng cháy chữa cháy

Có các quy định riêng về phòng cháy chữa cháy cho kho hàng. Nhân viên kế toán kho cần lưu ý những quy định này để đảm bảo an toàn về vấn đề cháy nổ và hàng hoá của doanh nghiệp, thường xuyên kiểm tra định kỳ các kệ chứa hàng có chất lượng ổn định.

Kết luận 

Vậy chúng ta đã hiểu các mô tả công việc của kế toán kho. Để làm một kế toán kho chuyên nghiệp, ngoài việc cần nâng cao các kỹ năng của bản thân, bạn cũng nên liên tục cập nhật và học hỏi các kiến thức chuyên môn để có nhiều cơ hội làm việc và thăng tiến trong sự nghiệp.