Junior Accountant là gì? Công việc của kế toán viên sơ cấp

Ngày đăng: 25/07/2022 | Không có phản hồi

Ngày cập nhật: 20/03/2023

Junior Accountant – Kế toán viên sơ cấp là người có nhiệm vụ duy trì và tổng hợp các báo cáo tài chính và báo cáo tuân thủ các quy định và yêu cầu của chính phủ, đây là định nghĩa cơ bản thường thấy. Vậy để hiểu tường tận về công việc của một Junior Accountant là gì và những yêu cầu đối vị trí này cũng như mức lương sẽ nhận được, cùng Glints khám phá ngành nghề này qua những nội dung trong bài viết dưới đây nhé!

Junior Accountant là gì? 

Kế toán viên sơ cấp là một vị trí nằm trong một đội ngũ công ty hoặc bộ phận kế toán. Junior Accountant sẽ thực hiện nhiệm vụ duy trì và biên soạn, tổng hợp các báo cáo hoặc báo cáo tài chính dựa theo các yêu cầu và những quy định của chính phủ. 

Vai trò của kế toán viên sơ cấp được thể hiện qua những nhiệm vụ bao gồm: 

• Phân tích bảng cân đối kế toán
• Quản lý sổ cái
• Cập nhật báo cáo tài chính
• Duy trì các khoản phải thu và phải trả
• Thanh toán bảng lương hàng tháng 
• Lập báo cáo tài chính

Junior Accountant còn đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập tổ chức bất kể đó là một công ty đa quốc gia lớn hay một tổ chức nhỏ trong nước. Khi làm việc ở vị trí này bạn có thể sẽ rất bận rộn vào mùa thuế hay vào cuối năm tài chính. 

Công việc của kế toán viên sơ cấp là gì? 

Trách nhiệm trong công việc của kế toán viên sơ cấp có thể có sự khác biệt giữa các tổ chức hoặc doanh nghiệp, tuy nhiên, một số nhiệm vụ và trách nhiệm chung nhất của kế toán sơ cấp phải kể đến là:

• Xử lý các bút toán và đảm bảo rằng tất cả các giao dịch kinh doanh được ghi lại một cách chính xác.
• Theo dõi và giám sát liên tục các khoản phải thu và các khoản phải trả.
• Phát hành, chuẩn bị các hóa đơn thương mại và đối chiếu các bút toán theo thời gian.
• Hỗ trợ lập và xử lý các báo cáo tài chính, chẳng hạn như lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, và các báo cáo khác hàng ngày hoặc định kỳ theo sự phân công từng phần việc kế toán.
• Chịu trách nhiệm trước phụ trách phần việc về sự chính xác, trung thực của các số liệu báo cáo, trong trường hợp có bất kỳ hình thức không chính xác nào, phải thông báo ngay với cấp trên.
• Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo tài chính tuân thủ các hướng dẫn pháp lý và quy định áp dụng cho tổ chức.
• Phối hợp với các bộ phận khác, chẳng hạn như Tiếp thị, Hoạt động và Nhân sự, đồng thời xem xét các chi phí của tổ chức.
• Cập nhật thông tin tài chính kịp thời.
• Theo dõi các chỉ số hoạt động chính (KPI) của tổ chức và chuẩn bị các báo cáo cho  cấp trên.
• Hỗ trợ cấp trên trong các dự án kế toán khác khi cần thiết.

Yêu cầu đối với Junior Accountant là gì? 

Để hoàn thành tốt các yêu cầu cũng như quy định trong công việc này, đòi hỏi các ứng viên phải không ngừng tìm tòi và trau dồi kinh nghiệm cho bản thân trong quá trình học tập hay kể cả khi đang làm việc trong các tổ chức. Sau đây là những điều kiện để trở thành một Junior Accountant giỏi:

1. Năng lực và trình độ 

Những nội dung quy định tiếp theo đây về tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch kế toán viên sơ cấp theo Thông tư 09/2010/TT-BNV, về năng lực và trình độ của junior accountant:

• Nắm được các nguyên tắc quản lý về hành chính và cải cách hành chính của ngành, của đơn vị; nguyên tắc về tổ chức công tác kế toán và công tác tổ chức bộ máy kế toán;
• Nắm được nguyên tắc, các quy định về chi tiêu tài chính, giao nhận, xuất, nhập, việc giữ gìn, bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán và sử dụng tài sản; các chế độ trách nhiệm vật chất thuộc phần hành;
• Nắm chắc chế độ ghi sổ kế toán, quy tắc và thể thức mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán theo quy định của văn bản pháp luật về kế toán;
• Sử dụng được các loại công cụ tính toán thông thường, máy vi tính.
• Có bằng tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên;
• Có chứng chỉ tốt nghiệp lớp bồi dưỡng nghiệp vụ sơ cấp kế toán và đạt yêu cầu sát hạch về nghiệp vụ kế toán;
• Có trình độ tin học văn phòng (các kỹ năng của Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet) và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phục vụ công tác chuyên môn.

2. Kỹ năng mềm

Một số kỹ năng không thể thiếu không chỉ riêng kế toán viên sơ cấp mà ngay tại các lĩnh vực khác các ứng viên cũng cần trang bị cho mình:

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian và công việc
• Kỹ năng làm việc với số liệu
• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục
• Khả năng sử dụng ngoại ngữ

Đọc thêm: Những Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Thường Gặp Và Cách Trả Lời

Lương của Junior Accountant 

Lương của một Junior Accountant sẽ dao động trong khoảng $300 – $600/tháng và mức lương trung bình của kế toán viên sơ cấp nằm khoảng $424/tháng. Hiện nay, nhà nước không quy định mức lương tối đa cho kế toán, vì vậy điều này sẽ phụ thuộc vào năng lực của từng người và chế độ đãi ngộ của công ty. Mức lương trung bình sẽ có sự thay đổi theo từng lĩnh vực và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. 

Mất bao lâu để từ junior trở thành senior accountant? 

Senior accountant – Kế toán viên cao cấp là công chức chuyên môn nghiệp vụ cao nhất trong ngành kế toán, đây có thể coi là chuyên gia trong lĩnh vực này.

Với công việc của kế toán, junior bao nhiêu năm kinh nghiệm thì có thể trở thành Senior?

Không có con số cụ thể để trả lời cho câu hỏi mất bao lâu để từ Junior trở thành Senior Accountant, đi lên từ các vị trí nhỏ để đạt được vị trí cao nhất điều đó phụ thuộc vào khả năng làm việc của bạn, những kinh nghiệm mà bạn đã và đang tích lũy được khi làm việc, cách bạn biết vận dụng nó ra làm sao.  

Kết luận 

Bài viết đã cung cấp đầy đủ những thông tin cơ bản nhất về junior accountant là gì và công việc của Kế toán viên sơ cấp, hy vọng rằng nội dung trên sẽ mang đến sự hữu ích cho người đọc. 

Sự tăng trưởng của các cơ hội việc làm cho vị trí kế toán thuận với tốc độ tăng trưởng kinh tế của một quốc gia. Do đó, tăng trưởng kinh tế lành mạnh dẫn đến việc tạo ra nhiều công việc kế toán hơn. Truy cập vào Glints Blog để tìm thêm những cơ hội việc làm cho mình nhé!