Thủ Kho Làm Những Công Việc Gì Và Chia Sẻ Kinh Nghiệm Làm Thủ Kho

03/07/2022 | Không có phản hồi

Đối với các doanh nghiệp như cơ sở sản xuất, dịch vụ lưu trú, khách sạn, v.v., việc sản xuất và nhập nguyên liệu đầu vào là hạng mục công việc quan trọng, phục vụ cho quá trình hoạt động của công ty. 

Việc đảm bảo hàng hóa luôn đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp là nhiệm vụ của một thủ kho. Để tìm hiểu kỹ hơn thủ kho là gì, hãy cùng chúng mình đọc qua bài viết mô tả công việc thủ kho này nhé!

Nhân viên thủ kho là gì?

Nhân viên thủ kho là người có trách nhiệm quản lý hàng hóa trong kho, qua các công đoạn từ nhập kho, lưu trữ và xuất kho. Tính chất công việc đòi hỏi tính cẩn thận và tỉ mỉ cao. Bên cạnh đó, chức năng nhiệm vụ của thủ kho còn phải đảm bảo hàng hóa không bị thiếu hụt, hư hỏng. 

Khi có bất kỳ vấn đề gì xảy ra, thủ kho sẽ là người báo cáo lên cấp trên để có hướng giải quyết kịp thời.

Thủ kho là một công việc đã có từ lâu đời và chưa bao giờ thất thế dù nền kinh tế có nhiều chuyển biến. Hiện nay, thủ kho ngày càng được trọng dụng hơn trong doanh nghiệp và thị trường luôn có nhu cầu lớn đối với nghề này.

Mô tả công việc thủ kho chi tiết từ A-Z

Vậy làm thủ kho có vất vả không? Cùng Glints Việt Nam tìm hiểu về thông tin mô tả công việc của thủ kho dưới đây nhé!

Tiến hành các thủ tục đặt hàng

• Thực hiện các công việc theo kế hoạch định kỳ như lập phiếu mua hàng hoặc các đơn hàng nhập khẩu cho doanh nghiệp.
• Theo dõi sát sao quá trình nhập hàng vào kho, đảm bảo hàng được vận chuyển vào đúng với tiến độ.
• Chủ động trong việc làm thủ tục mua hàng.
• Lưu trữ toàn bộ những phiếu nhập kho.

Hoàn thành thủ tục nhập – xuất hàng hóa

• Tiến hành kiểm tra và đối soát các chứng từ nhập/xuất hàng hóa theo quy định doanh nghiệp.
• Thực hiện các việc nhập và xuất hàng cho những cá nhân có liên quan.
• Tiếp nhận các chứng từ nhập hàng/xuất hàng sau đó chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc bộ phận kế toán theo đúng quy định.
• Theo dõi quy trình xuất/nhập hàng hóa.
• Lập các phiếu xuất kho và nhập kho trong đó thông tin về hàng hóa phải được ghi cụ thể để sau này thực hiện các công việc thống kê, tiết kiệm được thời gian.
• Nếu như doanh nghiệp có sử dụng phần mềm thì trực tiếp nhập vào phần mềm các thông tin xuất/nhập.

Theo dõi và kiểm soát tồn kho

• Theo dõi số lượng hàng nhập/xuất hằng ngày và đối chiếu với mức tồn kho tối thiểu, đảm bảo kho hoạt động đúng hiệu suất.
• Nếu như số lượng tồn kho có biến động, phải báo cáo ngay lên cấp trên để có biện pháp xử lý kịp thời.

Sắp xếp và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Khi nhận được yêu cầu đặt hàng, thủ kho sẽ có nhiệm vụ sắp xếp vị trí, mặt bằng để đảm bảo hàng được vận chuyển vào nhanh chóng và tiết kiệm được thời gian.
• Đảm bảo hàng hóa không bị ướt, hỏng, hoặc bị vỡ.
• Lập sơ đồ kho để có cách nhìn tổng quát về vị trí đặt hàng bên trong kho.

Giữ an toàn phòng cháy chữa cháy cho kho

• Phải tuân thủ đúng quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.
• Kiểm tra định kỳ các thiết bị trong kho như hệ thống cấp nước chữa cháy, hạn sử dụng của bình chữa cháy.
• Nghiêm cấm các hành vi hút thuốc hoặc sử dụng các chất gây cháy trong kho.

Vậy ta có thể thể thấy mô tả công việc nhân viên kho bao gồm không ít đầu việc. Tuy nhiên, không có công việc nào là quá khó nếu bạn yêu thích nó và đã làm quen với nó.

Làm nhân viên thủ kho cần trau dồi những gì?

Có thể thấy rằng công việc của thủ kho không quá khó, nhưng đòi hỏi tính cẩn trọng, chi tiết rất cao. Nếu như không may bạn mắc một sai lầm nhỏ trong việc xuất/nhập hàng, ngay lập tức lượng hàng hóa sẽ chênh lệch và ảnh hưởng đến nhiều phía. 

Chính vì vậy để có thể đảm nhiệm tốt công việc này, nhân viên thủ kho cần phải trau dồi các kỹ năng sau:

KPI và yêu cầu cơ bản đối với thủ kho

Trách nhiệm của thủ kho là cần phải đạt các KPI sau:

• Tỷ lệ giao hàng phải đúng với thời gian quy định.
• Đảm bảo chính xác về chất lượng, số lượng.
• Báo cáo đều đặn theo yêu cầu của cấp trên.
• Hóa đơn, chứng từ liên quan phải chính xác.
• Xác định tỷ lệ hàng hóa bị hỏng trong kho và đề xuất các phương án giải quyết.

Công việc thủ kho cần có kỹ năng và tố chất gì?

Bên cạnh việc đảm nhận KPI và hoàn thành đúng với yêu cầu của cấp trên, nhân viên thủ kho cần phải có một số kỹ năng và tố chất sau.

Kỹ năng cần có của thủ kho

Để trở thành một thủ kho xuất sắc, bên cạnh các nghiệp vụ cơ bản, bạn cần trang bị một số kỹ năng nhất định. Đặc biệt, kỹ năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ sẽ giúp bạn tối ưu được thời gian làm việc và nâng cao hiệu suất. 

Một số kỹ năng bạn cần trau dồi như:

• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
• Kỹ năng tiếp thu thông tin nhanh
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc
• Kỹ năng hệ thống sổ sách và thông tin logic
• Kỹ năng lập phiếu nhập/xuất chính xác và nhanh chóng
• Kỹ năng sắp xếp hàng hóa hợp lý
• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
• Kỹ năng phân tích, giải quyết, xử lý tình huống tốt
• Kỹ năng quản trị các sự thay đổi
• Kỹ năng quản trị rủi ro đối với số lượng hàng hóa bị hỏng
• Kỹ năng giải trình khi có vấn đề xảy ra

Tố chất của một người thủ kho

Bên cạnh việc chuẩn bị các kỹ năng đi kèm, thì thủ kho cần phải có một số tố chất nhất định. Các thông tin dưới đây là tổng hợp những tố chất thường có ở một nhân viên thủ kho:

• Sự tỉ mỉ, cẩn thận: Theo mô tả công việc của thủ kho liên quan đến số liệu nên một người thủ kho tốt cần phải có sự cẩn thận trong công việc.
• Có phẩm chất lãnh đạo: Phẩm chất lãnh đạo sẽ giúp bạn sắp xếp hàng hóa logic, giúp việc tìm kiếm, vận chuyển hàng trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm được thời gian làm việc.
• Đánh giá vấn đề: Bên cạnh làm tốt nhiệm vụ của mình, thủ kho còn là người đánh giá, phân tích các vấn đề hiện tại của kho. Từ đó đề xuất với cấp trên các hướng giải quyết hợp lý.

Công việc thủ kho lương bao nhiêu và cơ hội thế nào?

Hiện nay, với nhu cầu phát triển và mở rộng thị trường, nhiều doanh nghiệp đang liên tục mở các đợt tuyển dụng cho vị trí thủ kho. 

Vị trí thủ kho không chỉ được các doanh nghiệp lớn chú trọng, mà các cửa hàng kinh doanh nhỏ dần dần cũng đã tuyển dụng ứng viên ở vị trí này. Chính vì vậy nên công việc này đang có cơ hội phát triển mạnh ở thị trường.

Mức lương của thủ kho cũng là một trong những vấn đề được nhiều bạn quan tâm. Hiện nay trên thị trường, mức lương của vị trí này sẽ dao động từ 6 đến 8 triệu đồng/tháng. 

Tuy nhiên nếu như bạn làm ở những doanh nghiệp lớn với mức độ công việc nặng hơn thì mức lương sẽ cao hơn. 

Bên cạnh đó mức lương này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của doanh nghiệp, kinh nghiệm trong nghề đối với ứng viên. Khi có các trường hợp bắt buộc phải tăng ca để đáp ứng nhu cầu, tiến độ, nhân viên thủ kho sẽ có thêm phụ cấp.

Kinh nghiệm tìm việc làm thủ kho

Đối với các ứng viên lần đầu ứng tuyển vào vị trí thủ kho, chắc chắn bạn sẽ chưa có kinh nghiệm trong mảng này. Tuy nhiên, bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng một số ưu điểm khác như CV chuyên nghiệp hoặc có sự chuẩn bị về các câu hỏi.

Chuẩn bị CV chuyên nghiệp

CV là một trong những cách thức bạn dùng để giao tiếp với nhà tuyển dụng về những gì “bản thân có”. Thông qua CV, nhà tuyển dụng sẽ có được cách nhìn khách quan về bạn. Để chuẩn bị một CV hoàn chỉnh, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Kinh nghiệm làm thủ kho có được từ công ty trước
• Kỹ năng nổi bật liên quan đến mô tả công việc thủ kho
• Chọn mẫu CV phù hợp với vị trí ứng tuyển
• CV trình bày gọn gàng, dễ đọc, logic, hệ thống hóa được các thông tin quan trọng

Đọc thêm: Những Điều “Nên” Và “Không Nên” Viết Trong Nội Dung CV Xin Việc

Tập luyện trước các câu hỏi phỏng vấn

Dưới đây sẽ là bộ câu hỏi nhà tuyển dụng hay dùng khi phỏng vấn ứng viên. Bạn hãy chuẩn bị trước các câu trả lời để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé!

• Bạn có biết công ty chúng tôi chuyên về sản phẩm gì không?
• Yếu tố nào của bạn thân làm bạn nghĩ bạn sẽ phù hợp với vị trí thủ kho?
• Bạn có thể liệt kê một số lỗi hay gặp khi làm quản lý kho?
• Bạn có đề xuất gì để tối ưu hóa được lượng công việc hay không?
• Nếu như có sự chênh lệch, thất thoát về hàng hóa, bạn sẽ xử lý thế nào?
• Trong trường hợp bạn phát hiện nhân viên lấy cắp hàng hóa, bạn sẽ xử lý thế nào?
• Bạn có chấp nhận tăng ca để đảm bảo tiến độ công việc được hoàn thành không?
• Hãy nêu một số quy tắc bất biến mà bạn cảm thấy quan trọng với vị trí thủ kho.

Đọc thêm: 5 Loại Câu Hỏi Phỏng Vấn Thường Gặp: Ví Dụ & Mẹo Xử Lý Thông Minh

Kết luận

Bài viết trên đã mô tả công việc thủ kho chi tiết và những vấn đề xoay quanh việc thủ kho là làm gì. Mặc dù công việc này khá áp lực nhưng sẽ rất thích hợp để các bạn thử sức và phát triển bản thân.

Nếu như bạn muốn tìm các công việc liên quan đến vị trí thủ kho thì hãy tham gia Glints Việt Nam. Tại Glints, rất nhiều ứng viên đã kết nối được với công việc yêu thích với mức lương hậu hĩnh.

Vậy còn chần chờ gì mà không tham gia ngay với Glints nào!

Tác Giả