6 Tips Mencatat Pengeluaran di Excel, Plus Contoh dan Template
Isi Artikel
Sering merasa kurang efisien tiap mencatat pengeluaran pribadi di Excel? Tenang, ada beberapa tips mencatat pengeluaran di Excel yang mudah dan tidak memerlukan rumus yang rumit.
Di Excel, kamu bisa melakukan budgeting dan mencatat pengeluaran yang sesungguhnya.
Hal ini memungkinkanmu untuk mengevaluasi pengelolaan keuangan pribadi selama periode waktu tertentu.
Hasil evaluasi inilah yang juga bermanfaat agar kamu bisa menyesuaikan budgeting dan mengambil keputusan finansial yang lebih tepat.
Langsung saja simak tips yang telah Glints rangkum berikut ini!
Tips Mencatat Pengeluaran di Excel
1. Buat kategori kolom sesuai kebutuhan
Membuat spreadsheet untuk mencatat pengeluaran di Excel berarti bahwa kamu harus membuat sendiri format tabelnya.
Secara umum, kategori kolom yang diperlukan untuk mencatat pengeluaran adalah:
- hari, tanggal, bulan
- deskripsi pengeluaran
- kategori pengeluaran (makanan, transportasi, internet, dan lain sebagainya)
- pengeluaran
- pemasukan
- saldo
Untuk mempermudah pencatatan, sebaiknya kamu ubah kolom kategori pengeluaran menjadi dropdown box.
Jadi, kamu tinggal memilih opsi yang ada tanpa harus mengetiknya kembali satu persatu.
Hal ini juga akan memudahkanmu misalnya ketika ingin mengevaluasi jumlah pengeluaran untuk transportasi saja atau makanan saja dalam satu bulan.
2. Tambahkan tabel rekapitulasi
Tips mencatat pengeluaran di Excel selanjutnya adalah menambahkan 1 tabel pendukung.
Agar proses evaluasi budget menjadi lebih mudah, kamu bisa langsung menambahkan tabel summary atau rekapitulasi di samping atau bawah tabel utama.
Menurut Chron, tabel ini juga berguna untuk melihat bagaimana perubahan pengeluaranmu di tiap kategori dari satu bulan ke bulan lainnya.
Tabel ini isinya bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu, seperti:
- kategori pengeluaran terbesar dan terkecil bulan ini
- kategori pengeluaran yang lebih besar, sesuai, atau lebih rendah dari budget awal
- total pengeluaran dan pemasukan
- total pengeluaran tiap kategori
Masukkan formula yang tepat dan kamu akan bisa langsung melihat rangkuman riwayat keuanganmu dalam 1 tabel.
Dilansir dari Geek for Geeks, kamu dapat memanfaatkan formula SUMIF untuk melengkapi tabel summary ini.
3. Catat hasil evaluasi di bawah tabel
Tabel rekapitulasi bukan merupakan output evaluasi akhir budgeting tiap bulan.
Kamu perlu menganalisis keseluruhan data yang ada. Analisis inilah yang kemudian dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan terkait perencanaan keuanganmu bulan selanjutnya.
Setiap bulan, kondisi dan kebutuhanmu pasti akan berubah-ubah. Ada pelajaran yang dipetik agar kamu mengambil keputusan yang lebih tepat jika dihadapkan dengan situasi serupa di masa depan.
Nah, pelajaran inilah yang perlu diingat dari waktu ke waktu. Jika tidak dicatat, besar kemungkinan kamu akan mudah melupakannya.
Agar semuanya mudah diakses di satu tempat, catatlah hasil evaluasi tersebut di bawah tabel utama maupun tabel rekapitulasi.
4. Buat desain yang menarik
Untuk tips mencatat pengeluaran di Excel yang satu ini dapat disesuaikan dengan selera pribadi.
Sebagian orang lebih nyaman melihat kumpulan data di tabel yang polos, sederhana, dan minimalis.
Di sisi lain, banyak juga orang yang lebih bersemangat ketika bisa menuangkan kreativitasnya, termasuk saat membuat tabel catatan pengeluaran.
Jadi, kamu dapat memilih desain tabel yang tersedia atau mengunduh template gratis yang tersedia.
Selain desainnya yang menarik, template-template ini juga biasanya telah dilengkapi dengan format tabel yang lengkap.
5. Gunakan kode warna
Apakah kamu merasa lebih mudah mengolah data spreadsheet yang memiliki kode warna tertentu?
Jika ya, kamu juga dapat menggunakan kode warna untuk tiap kategori pengeluaran maupun pemasukan.
Hal ini akan memudahkanmu dalam memproses data pemasukan dan pengeluaran bulanan yang jumlahnya mungkin tidak sedikit.
Akan tetapi, menggunakan terlalu banyak warna juga justru bisa membingungkan. Jadi, kamu tidak perlu memberi warna pada seluruh kategori, melainkan hanya pada kategori utama saja, seperti:
- pemasukan utama
- pemasukan tambahan
- pengeluaran sehari-sehari (makan, transportasi, belanja kebutuhan)
- pengeluaran perawatan (skincare, kosmetik)
- pengeluaran tetap (sewa kos, listrik, internet)
6. Buat visualisasi data
Tips mencatat pengeluaran di Excel yang terakhir adalah memaksimalkan fitur grafik yang ada.
Riset yang dilansir dari Aegi IT Research menunjukkan bahwa otak manusia memproses data visual 60.000 lebih cepat dari pada teks.
Pilihlah jenis grafik yang paling membantumu memahami rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan dalam satu bulan.
Dengan adanya grafik, kamu juga dapat dengan mudah melihat mana pengeluaran yang naik, turun, terbesar, terkecil, dan lain sebagainya.
Contoh Catatan Pengeluaran di Excel dan Template Gratis
Supaya bisa lebih terbayang seperti apa bentuknya, berikut contoh tabel catatan pengeluaran di Excel dari Glints:
Selain contohnya, Glints juga sudah siapkan template gratis catatan pengeluaran di Excel yang bisa kamu download secara gratis.
Di dalamnya sudah terdapat format lengkap tabel dan rumusnya. Jadi, kamu bisa langsung input riwayat pengeluaran, pemasukan, dan catatan evaluasi budgeting pribadimu.
Yuk, langsung download template di bawah ini. Cukup isi pertanyaan yang ada lalu klik tombol Download Gratis.
Setelah itu, kamu akan diarahkan pada template dengan format .zip. Silakan compress terlebih dahulu file-nya untuk mulai mencatat keuangan pribadimu!
