Moderator Presentasi: Pengertian, Tugas, dan Contoh Naskah
Isi Artikel
Bagi kamu yang belum terlalu berpengalaman, wajar jika masih mencari-cari referensi teks moderator presentasi.
Tidak hanya di acara-acara besar, presentasi di kelas perkuliahan juga sering kali membutuhkan seorang moderator.
Supaya kamu siap ketika ditunjuk menjadi moderator di kelas, yuk, simak pembahasan Glints di bawah ini!
Apa Itu Moderator Presentasi?
Moderator presentasi adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengarahkan dan mengendalikan jalannya sebuah sesi presentasi.
Salah satu tugas utamanya adalah memfasilitasi komunikasi antara para pembicara dan audiens.
Beberapa orang mungkin mengira bahwa moderator hanya bertugas memperkenalkan pembicara, membuka dan menutup presentasi.
Padahal, mereka juga harus menjaga kondisi agar tetap kondusif. Itulah mengapa menjadi seorang moderator perlu kemampuan komunikasi dan public speaking yang cukup baik.
Tugas Moderator Presentasi
Lebih lanjut lagi, berikut adalah beberapa tanggung jawab utama seorang moderator di kelas, dikutip dari University of Mary Washington.
1. Membuka dan menutup sesi presentasi
Umumnya, moderator juga akan membantu membuka dan menutup sesi presentasi.
Namun, pembukaan dan penutupannya lebih berfokus pada acara presentasi secara keseluruhan, bukan materi presentasi yang disajikan.
2. Memperkenalkan pembicara
Tugas selanjutnya adalah memperkenalkan semua pembicara kepada audiens.
Apabila kamu menjadi moderator presentasi di kelas, cukup perkenalkan nama lengkap tiap pembicara saja.
Namun, jika kamu menjadi moderator di acara yang lebih besar, pastikan audiens tahu latar belakang singkat tentang siapa mereka dan mengapa mereka dipilih untuk berbicara tentang topik tersebut.
Di bagian ini, kebanyakan moderator hanya akan membacakan CV pembicaranya saja.
Akan tetapi, akan lebih nyaman dilihat jika moderator bisa memperkenalkan tidak dengan membaca satu per satu isi CV, mengingat tidak semua informasi di dalamnya perlu disebutkan ketika perkenalan.
3. Menjelaskan alur presentasi
Moderator bertanggung jawab untuk menjaga agar sesi diskusi berjalan sesuai dengan rencana, terutama berkaitan dengan batasan waktu.
Supaya pembicara dan audiens bisa menyiapkan diri, kamu dapat menginformasikan terlebih dahulu mengenai alur presentasi sekaligus durasi tiap agenda.
Tidak hanya soal durasi, kamu juga dapat menekankan masalah batasan topik presentasi.
Beri tahu audiens apa saja yang akan dibicarakan pada presentasi hari ini, lalu dorong mereka untuk bertanya atau mendiskusikan topik yang masih relevan dengan presentasi.
4. Mengingatkan sisa waktu
Sering kali, pembicara tidak menyiapkan timer atau mengecek sendiri waktu yang sudah dihabiskan untuk presentasi.
Ini merupakan salah satu tugasmu untuk mengingatkan mereka dengan tegas.
Tidak perlu merasa tidak enak untuk memotong pembicaraan mereka. Akan tetapi, ini memang harus dilakukan dengan strategi yang tepat.
Misalnya, jangan langsung meminta mereka untuk menghentikan presentasi ketika waktu sudah benar-benar habis.
Kamu bisa memotong pembicaraan di sisa waktu 5 atau 10 menit terakhir lalu ingatkan sisa waktu tersebut kepada pembicara.
5. Memfasilitasi sesi tanya jawab
Setelah presentasi selesai, moderator dapat membuka sesi tanya jawab atau diskusi.
Sebagai moderator, kamu punya otoritas untuk memilih penanya, terutama ketika antusiasme sangat tinggi dan ada banyak sekali orang yang ingin bertanya.
Jangan lupa ingatkan bahwa setiap pertanyaan sebisa mungkin relevan dan sesuai dengan topik yang dibahas.
6. Mengontrol interaksi dengan audiens
Moderator juga bertanggung jawab untuk menjaga agar audiens bisa tetap kondusif selama acara.
Namun, tidak jarang juga audiens presentasi justru sangat pasif dan tidak ada antusiasme sama sekali.
Nah, kamu harus bisa menyeimbangkan suasana dan mengendalikan keadaan agar presentasi tetap berjalan lancar.
Apabila terlalu pasif, coba teknik-teknik seperti menyampaikan pertanyaan kepada audiens yang bisa memancing diskusi.
Teks Moderator Presentasi
Berikut adalah contoh teks moderator presentasi di kelas yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.
Pembukaan
Selamat pagi semuanya. Perkenalkan, nama saya Ahmad, saya akan bertugas sebagai moderator yang akan memandu jalannya diskusi.
Pada hari ini, kita akan mendiskusikan isu yang sangat penting tentang krisis manajemen dan peran public relations. Para pembicara akan memaparkan materi terlebih dahulu, lalu dilanjutkan dengan pendalaman studi kasus.
Pengenalan pembicara
Saya ingin memperkenalkan pembicara pertama kita pada hari ini, Fitria, yang akan fokus menjelaskan tentang apa itu manajemen krisis dan peran pentingnya bagi keberlangsungan organisasi.
Kemudian, saya juga ingin menyambut pembicara selanjutnya yaitu Irfan dan Nadia yang akan memaparkan lebih lanjut tentang studi kasus manajemen krisis beberapa perusahaan dan instansi di Indonesia.
Instruksi & mempersilakan presentasi
Sebelum kita masuk ke sesi presentasi, izinkan saya menyampaikan beberapa arahan untuk kelancaran presentasi hari ini. Presentasi akan berlangsung selama 30 menit, dilanjut dengan sesi tanya jawab selama 20 menit.
Nanti saya akan mengingatkan langsung ketika waktu presentasi hampir habis. Kepada penanya, dimohon menyiapkan pertanyaannya terlebih dahulu dan diusahakan untuk menyampaikannya tidak lebih dari 2 menit.
Semua audiens diharapkan bisa menjaga kekondusifan diskusi hari ini. Langsung saja saya persilakan pembicara untuk memulai presentasinya.
Sesi tanya jawab
Baik, terima kasih kepada semua pembicara atas presentasinya. Sekarang, kita memasuki sesi tanya jawab di mana semua audiens boleh mengajukan pertanyaan terkait topik presentasi hari ini.
Bagi yang ingin bertanya, silakan angkat tangan, sebutkan nama lengkap lalu sampaikan pertanyaannya.
Penutup
Seiring berakhirnya sesi tanya jawab, maka berakhir pula presentasi kita hari ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Fitria, Irfan, dan Nadia atas wawasan yang telah dibagikan hari ini.
Terima kasih banyak juga kepada dosen pengampu, Prof. Andin, yang telah memperkaya pengetahuan kita dan membantu jalannya diskusi. Terakhir, terima kasih atas antusiasme teman-teman yang telah aktif bertanya dan membagikan pandangannya.
Sekian presentasi hari ini, selamat siang dan salam sejahtera.
Demikian pembahasan mengenai apa itu moderator presentasi hingga contoh teks moderator presentasi.
Kalau kamu masih butuh lebih banyak penjelasan dan tips seputar dunia perkuliahan, ayo baca artikel lain di Glints Blog!
Kamu bisa temukan pembahasan lain yang tak kalah menarik, terutama yang berkaitan dengan istilah-istilah akademik.
Jadi, kamu akan lebih familier dengan proses pembelajaran di kuliah.
Tertarik? Klik link ini untuk temukan kumpulan artikel terbarunya!
