7 Cara Izin Pulang Kerja Lebih Awal yang Profesional dan Contoh Suratnya
Ditulis oleh : Andre Oliver
Penting untuk tahu cara izin pulang kerja lebih awal yang benar ketika kamu ada keperluan mendadak yang tidak bisa ditunda. Dengan alasan yang tepat dan penyampaian yang sopan, proses izin bisa berjalan lancar!
Isi Artikel
Alasan Pulang Kerja Lebih Awal
© Freepik.com
Pulang lebih cepat sebenarnya tidak masalah asal ada alasan kuat, jujur, dan sudah izin atasan, bukan kabur diam-diam. Berikut berbagai alasan logis yang bisa kamu gunakan untuk meminta izin pulang kerja lebih awal tanpa menimbulkan kesan negatif:
1. Tidak enak badan
Sedang sakit atau tiba-tiba merasa kurang sehat adalah salah satu alasan pulang cepat paling umum.
Bekerja saat sakit bisa menurunkan produktivitas dan gejala seperti batuk pilek atau bersin-bersin berisiko menularkan penyakit di kantor.
2. Appointment dengan dokter
Jika kamu sudah membuat janji konsultasi dokter yang sulit dijadwal ulang, kamu berhak mengajukan izin pulang kerja lebih cepat. Prioritas terhadap kesehatan pribadi umumnya dihargai oleh perusahaan.
Ini juga termasuk jika kamu sudah dijadwalkan medical check-up pada jam kerja. Setelah mendapatkan jadwalnya daripihakrumah sakit, kamu bisa mengajukan izin dengan mengatur pekerjaan sebelumnya.
3. Menstruasi
Bagi beberapa wanita, nyeri haid di hari-hari pertama menstruasi bisa mempengaruhi produktivitas dan konsentrasi kerja.
Berdasarkan UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 Pasal 81, pekerja perempuan berhak atas cuti haid di hari pertama dan kedua jika mengalami keluhan tersebut.
4. Keluarga berduka
Kabar duka dari keluarga dekat membutuhkan kehadiranmu untuk membantu proses administrasi dan adat istiadat. Dalam situasi seperti ini, atasan biasanya akan memahami jika kamu perlu pulang lebih awal.
Kamu dapat meminta izin untuk segera meninggalkan kantor. Segera komunikasikan kepada atasan dengan penjelasan singkat agar proses kerja tetap lancar.
5. Kebutuhan keluarga mendesak
Kadang muncul keperluan keluarga yang sifatnya mendesak dan memerlukan kehadiranmu secara langsung. Misalnya, ada anggota keluarga terdekat seperti orang tua, anak, atau pasangan yang sakit parah dan membutuhkan pertolongan langsung.
Selalu timbang seberapa urgent keperluan keluargamu, ya.
6. Meeting dengan klien
Jika ada meeting dengan klien di luar kantor di sore hari, lebih efisien untuk langsung pulang setelahnya. Pastikan kamu sudah mendapatkan persetujuan atasan sebelum berangkat ke tempat meeting, ya.
7. Mengikuti pelatihan atau seminar
Mengembangkan kompetensi melalui workshop atau seminar adalah bagian dari self-improvement yang juga menguntungkan perusahaan.
Jadi, besar kemungkinan atasan akan memberikan lampu hijau agar kamu bisa pulang lebih cepat.
8. Acara networking
Menghadiri pertemuan jaringan bisnis di luar kantor dapat menjadi alasan valid untuk meninggalkan kantor lebih cepat. Ini membuka peluang kolaborasi baru yang bermanfaat juga untuk perusahaan.
9. Acara keagamaan
Kegiatan keagamaan seperti pengajian akbar atau misa sering kali berlangsung pada hari kerja. Jika penting bagi kamu, atasan biasanya akan menghargai alasan kamu izin pulang kerja lebih awal.
10. Mengurus surat kehilangan
Apabila kamu mengalami kehilangan barang penting atau dokumen, mengurus surat kehilangan di kantor polisi adalah hal yang mendesak. Proses ini umumnya hanya bisa dilakukan di jam kerja sehingga perlu izin khusus.
11. Kondisi darurat karena bencana
Jika terjadi bencana alam yang berdampak langsung pada tempat tinggal atau keluarga, prioritas utama adalah keselamatan. Dalam situasi ini, atasan tentu akan memberikan toleransi izin pulang kerja lebih awal.
12. Acara sekolah anak
Menghadiri kegiatan sekolah anak seperti penerimaan rapor, pentas seni, atau rapat orang tua adalah alasan yang dapat dimengerti untuk meninggalkan kantor lebih cepat. Pastikan kamu menginformasikan sejak awal kepada atasan.
13. Urusan perbankan pribadi
Beberapa layanan perbankan seperti pencairan dana besar, perbaikan kartu ATM, atau pengajuan kredit harus dilakukan di jam operasional. Karena tidak bisa diwakilkan, ini bisa kamu jadikan alasan izin pulang kerja lebih awal.
14. Administrasi hukum
Apabila ada urusan hukum yang mewajibkan kehadiran pribadi seperti persidangan atau pengurusan dokumen legal, kamu dapat mengajukan izin dengan alasan yang kuat dan jelas.
Sama halnya jika kamu baru saja mengalami tindak kriminal, misalnya rumah disambangi maling atau kamu kecopetan saat berangkat kerja.
15. Perbaikan rumah
Jika kamu kamu dapat berita dari orang rumah bahwa tiba-tiba pipa air patah, langit-langit rumah roboh, atau gas bocor, sebaiknya segera izin pulang cepat ke atasan,
Pada beberapa kasus perbaikan, kamu mungkin butuh hadir secara langsung untuk cek seberapa parah kerusakannya atau untuk mengawasi dan mengurus persetujuan dengan kontraktor.
Sebisa mungkin jelaskan secara detail masalah di rumahmu agar manajermu bisa memahami seberapa krusial dampaknya jika kamu tidak hadir di tempat. Bila memang kerusakannya parah dan kehadiranmu dirasa perlu di rumah, manajermu pasti akan memberikan izin, kok!
Cara Minta Izin Pulang Kerja Lebih Awal
Jika kamu memang butuh pulang cepat karena suatu hal, kamu perlu persetujuan dari atasan. Minta izin pulang kerja lebih cepat juga ada etika yang perlu kamu perhatikan agar hubungan profesional di kantor tetap harmonis.
Berikut beberapa cara izin pulang kerja lebih awal agar atasan memahami alasanmu tanpa menimbulkan kesalahpahaman:
1. Pastikan alasanmu jelas dan valid
© Freepik.com
Merasa sakit atau tidak enak badan adalah alasan yang paling sering digunakan untuk mendapatkan izin pulang kerja lebih awal. Saking populernya, alasan ini kerap dijadikan “alibi” untuk pulang cepat karena alasan lain.
Namun, sebaiknya tetap jujur mengenai apa yang kamu rasakan. Jika kamu memang benar-benar sakit, atasan biasanya memaklumi alasan kamu pulang kerja lebih cepat.
Sampaikan alasanmu dengan jujur karena sekali kamu ketahuan berbohong, akan sangat sulit untuk memperbaiki citramu di kantor.
Tak jarang pula perusahaan memberikan peringatan keras untuk hal-hal yang berkaitan dengan kebohongan.
2. Cari tahu harus izin ke siapa saja
© Pexels.com
Setiap kantor punya prosedur izinnya masing-masing. Ada yang cukup izin ke atasan langsung, ada juga yang harus kasih tahu HRD atau rekan kerja satu tim. Jadi, pastikan dulu kamu paham harus minta izin ke siapa saja.
Cari tahu juga apakah izin tertulis via chat dan email sudah cukup, atau kamu juga harus mengajukan izin secara online lewat aplikasi HRD jika perusahaanmu menggunakannya.
Jangan sampai salah prosedur, karena bisa bikin repot dan malah dianggap mangkir atau menyalahi aturan.
3. Pilih format untuk izin
© Freepik.com
Hal yang satu ini tak kalah pentingnya untuk diperhatikan karena kamu harus tahu format seperti apa yang akan digunakan untuk memberitahu atasan saat akan izin.
Sebenarnya hal ini tergantung dengan lingkungan kerjamu. Apabila kamu bekerja remote atau WFH, tentu format izin yang bisa dilakukan bisa lewat email.
Namun, jika kamu bekerja dengan masuk kantor dan bertemu dengan atasan, tentu akan lebih baik jika kamu meminta izin dengan berbicara langsung kepadanya.
4. Ajukan izin secepatnya
© Freepik.com
Idealnya, izin pulang lebih awal disampaikan jauh-jauh hari atau secepatnya di H-1. Semakin cepat semakin baik, terutama untuk keperluan yang memang sudah terjadwal seperti appointment ke dokter.
Jadi jika kamu sudah tahu akan ada keperluan, beri tahu atasan setidaknya sejak pagi atau setibanya di kantor.
Tapi dalam kondisi darurat (misalnya tiba-tiba sakit, ada musibah keluarga), izin dadakan langsung di hari-H tentu bisa dimaklumi. Yang penting, segera informasikan secepat mungkin, jangan tunggu sampai sudah sore baru bilang. Jelaskan juga kenapa izin mendadak itu perlu.
Merujuk pada The Muse, mengajukan izin di awal hari, atau bahkan satu hari sebelumnya, menunjukkan sikap profesional dan memberi waktu bagi atasan untuk mengatur load kerjamu dan mendelegasikan ke tim bila diperlukan.
5. Jelaskan dengan bahasa yang profesional
© Pexels.com
Saat meminta izin, baik via chhat maupun email gunakan bahasa yang profesional dan langsung ke intinya. Tidak perlu berputar-putar.
Contoh sederhana:
“Pak/Bu, mohon izin, saya perlu pulang lebih awal jam 3 sore karena orang tua saya tiba-tiba sakit dan tidak ada orang di rumah yang bisa mengantar ke rumah sakit. Apakah diperbolehkan?”
6. Tawarkan solusi atas pekerjaanmu
© Freepik.com
Bagian penting dari cara izin pulang kerja lebih awal adalah menunjukkan tanggung jawab dan komitmen terhadap pekerjaanmu.
Jika ada tugas yang belum selesai, beritahu atasan bagaimana rencanamu menyelesaikannya. Misalnya dengan mengerjakannya lebih cepat, lembur di hari lain untuk mengganti waktu kerja, atau bawa pulang pekerjaan ke rumah.
7. Jangan gunakan alasan berulang
© Freepik.com
Jika hari ini kamu meminta izin pulang lebih awal dengan kondisi tidak enak badan, jangan sampai kamu mengalami gangguan yang sama di waktu berikutnya.
Alasan yang berulang bukan hanya akan menimbulkan curiga dari tim dan atasan, tetapi juga akan mempertaruhkan integritasmu di kantor.
Pribadi yang baik adalah pribadi yang mengerti kondisi dirinya. Jadi, jika memang kamu mudah sakit, maka kamu harus tahu cara mencegahnya.
Bagaimana Cara Mengajukan Izin Pulang Cepat?
© Freepik.com
Saat mengajukan izin pulang kerja lebih awal, sebisa mungkin jelaskan alasan kamu dengan spesifik. Tak hanya alasan, tapi juga tanggal dan/atau waktu kamu akan pulang cepat serta dampak pada pekerjaan dan bagaimana caramu mengantisipasinya.
Jadi, kira-kira outline surat izin kamu akan seperti ini:
- Tulis paragraf pembuka yang berisi permintaan izin pulang lebih awal.
- Tulis alasanmu dengan jelas.
- Berikan informasi detail mengenai kapan akan pulang lebih awal (tanggal dan jam).
- Jelaskan mengenai progres pekerjaanmu di hari saat akan pulang lebih awal.
Misalnya, kamu perlu izin pulang cepat hari ini pada pukul 15.00 di hari ini karena ada appointment dokter yang jadwalnya tidak bisa diubah-ubah. Beri tahu atasan bahwa kamu sudah menyelesaikan semua tugas penting sejak kemarin, jadi hari ini hanya tinggal menyelesaikan to-do-list yang tidak urgent.
Tapi, timing juga sangat penting. Usahakan untuk tidak meminta izin saat atasan sedang sibuk atau dalam kondisi stres. Pilih waktu yang lebih santai, seperti setelah rapat atau saat ada jeda aktivitas kantor. Ini akan membuat komunikasimu lebih diterima dengan baik.
Contoh Cara Izin Pulang Kerja Lebih Awal via Chat
© Freepik.com
Nah, supaya kamu lebih paham, sebaiknya lihat dulu contoh cara izin pulang kerja lebih awal lewat chat Whatsapp:
1. Izin pulang cepat karena sakit
Versi Bahasa Indonesia:
Selamat sore, Pak/Bu [Nama Atasan].
Mohon izin, saya merasa kurang sehat dan mengalami [gejala, misalnya sakit kepala hebat]. Apakah saya diperkenankan untuk pulang lebih awal hari ini? Terima kasih atas pengertiannya.
Versi Bahasa Inggris:
Hi Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I’m not feeling well today and have been experiencing [symptom, e.g., a bad headache]. Would it be okay if I left a bit early to rest?
Thanks so much for your understanding.
2. Izin pulang cepat karena ada anggota keluarga meninggal
Versi Bahasa Indonesia:
Selamat siang, Pak/Bu [Nama Atasan].
Saya baru saja menerima kabar bahwa anggota keluarga saya [sebutkan hubungan, misalnya “paman saya”] meninggal dunia. Saya mohon izin untuk pulang lebih awal guna menghadiri prosesi keluarga. Terima kasih atas izinnya.
Versi Bahasa Inggris:
Good afternoon Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I just received some sad news that [family member, e.g., my uncle] has passed away. I would like to request to leave early today to attend to family matters.
Thank you for your understanding during this time.
3. Izin pulang cepat untuk menghadiri misa di gereja
Versi Bahasa Indonesia:
Selamat sore, Pak/Bu [Nama Atasan].
Hari ini saya perlu menghadiri misa Rabu Abu di gereja pada pukul [jam]. Apakah saya diperbolehkan pulang lebih awal? Saya akan pastikan semua tugas hari ini terselesaikan sebelum berangkat. Terima kasih atas pertimbangannya.
Versi Bahasa Inggris:
Hi Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I need to attend a Lent church mass later today. Would it be possible for me to leave a little early once I’ve wrapped up my tasks?
Thanks for considering my request.
4. Izin pulang cepat karena kartu ATM hilang
Versi Bahasa Indonesia:
Selamat siang, Pak/Bu [Nama Atasan].
Mohon izin, saya baru saja menyadari bahwa kartu ATM saya hilang dan perlu segera mengurus pemblokiran serta penggantian di bank. Apakah saya diperbolehkan pulang lebih awal hari ini? Terima kasih atas pengertiannya.
Versi Bahasa Inggris:
Hello Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I just realized my ATM card is missing, and I need to go to the bank as soon as possible to sort it out. Would it be alright if I left a bit earlier today?
Thanks so much for your understanding.
5. Izin pulang cepat karena nyeri haid hari pertama
Versi Bahasa Indonesia:
Selamat siang, Pak/Bu [Nama Atasan].
Saya ingin menginformasikan bahwa kondisi kesehatan saya hari ini kurang optimal akibat hari pertama menstruasi. Oleh karena itu, dengan hormat saya mohon izin untuk meninggalkan kantor lebih awal.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Versi Bahasa Inggris:
Hi Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I’m not feeling well today due to the first day of my period. Would it be possible for me to leave work a bit earlier to rest?
I’ll make sure everything urgent is taken care of before I head out. Thank you for understanding.
6. Izin pulang cepat untuk urus surat kehilangan di kantor polisi
Versi Bahasa Indonesia:
Selamat sore, Pak/Bu [Nama Atasan].
Mohon izin, saya perlu mengurus surat kehilangan di kantor polisi terkait [barang yang hilang]. Karena keterbatasan jam operasional, saya memohon izin untuk pulang lebih awal hari ini. Terima kasih atas izinnya.
Versi Bahasa Inggris:
Good afternoon, Mr./Ms. [Supervisor’s Name].
I need to file a loss report at the police station for [lost item], and it needs to be handled during their office hours. Would you mind if I left a bit earlier today to take care of it?
Thanks very much for your support.
Contoh Cara Izin Pulang Kerja Lebih Awal via Email
© Pexels.com
Nah, jika peraturan perusahaan mengharuskan kamu izin via email, berikut beberapa contoh cara izin pulang kerja lebih awal yang bisa kamu jadikan referensi saat diperlukan:
1. Izin pulang cepat karena sakit
Versi Bahasa Indonesia:
Subject: Permohonan Izin Pulang Lebih Awal Karena Sakit
Body:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya ingin menginformasikan bahwa kondisi kesehatan saya hari ini kurang baik. Saya mengalami [gejala, misalnya sakit kepala hebat] dan merasa perlu beristirahat.
Sehubungan dengan itu, saya mohon izin untuk pulang lebih awal dari kantor hari ini. Saya pastikan pekerjaan yang mendesak telah diselesaikan terlebih dahulu.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Versi Bahasa Inggris:
Subject: Request to Leave Work Early Due to Illness
Body:
Dear Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I’m writing to let you know that I’m not feeling well today and have been experiencing [symptom, e.g., a severe headache].
Would it be possible for me to leave work a little early to rest and recover? I’ll make sure any urgent matters are taken care of beforehand.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
2. Izin pulang cepat karena ada anggota keluarga meninggal
Versi Bahasa Indonesia:
Subject: Permohonan Izin Pulang Lebih Awal Karena Keluarga Berduka
Body:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya ingin menginformasikan bahwa saya baru saja menerima kabar duka bahwa [hubungan keluarga, misal “paman saya”] telah meninggal dunia.
Dengan ini, saya mohon izin untuk pulang lebih awal hari ini guna menghadiri acara keluarga.
Atas pengertian dan dukungannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Versi Bahasa Inggris:
Subject: Request to Leave Early Due to Family Emergency
Body:
Dear Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I’ve just received news that a close family member [relation, e.g., my uncle] has passed away.
I would appreciate it if I could leave early today to be with my family during this time.
Thank you very much for your support and understanding.
Best regards,
[Your Name]
3. Izin pulang cepat untuk menghadiri misa di gereja
Versi Bahasa Indonesia:
Subject: Permohonan Izin Pulang Lebih Awal untuk Menghadiri Misa
Body:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya bermaksud untuk memohon izin pulang lebih awal hari ini karena harus menghadiri misa di gereja pada pukul [jam].
Saya akan memastikan semua tugas prioritas sudah terselesaikan sebelum meninggalkan kantor.
Atas perhatian dan izinnya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Versi Bahasa Inggris:
Subject: Request to Leave Early for Church Service
Body:
Dear Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I’d like to request permission to leave a bit early today as I need to attend a special lent church service at [time].
I will ensure all critical tasks are completed before I leave.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
4. Izin pulang cepat karena kartu ATM hilang
Versi Bahasa Indonesia:
Subject: Permohonan Izin Pulang Lebih Awal untuk Mengurus Kartu ATM
Body:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya ingin menyampaikan bahwa saya kehilangan kartu ATM saya dan perlu segera mengurus pemblokiran serta penggantian di bank kantor cabang pembantu.
Oleh karena itu, saya mohon izin hari ini untuk meninggalkan kantor lebih awal pada pukul 15.00 mengingat jam operasional bank yang terbatas.
Atas bantuan dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Versi Bahasa Inggris:
Subject: Request to Leave Early to Handle Lost ATM Card
Body:
Dear Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I just realized that my ATM card is missing, and I need to go to the bank as soon as possible to report and replace it.
May I request to leave work a little earlier today at 3 pm to sort this out?
Thanks for your understanding and support.
Best regards,
[Your Name]
5. Izin pulang cepat karena nyeri haid hari pertama
Versi Bahasa Indonesia:
Subject: Permohonan Izin Pulang Lebih Awal untuk Cuti Haid
Body:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Dengan hormat, melalui email ini saya ingin mengajukan izin pulang lebih cepat sekaligus permohonan cuti haid selama [jumlah hari], terhitung sejak tanggal [tanggal mulai] hingga [tanggal selesai].
Permohonan ini saya ajukan karena saat ini saya mengalami kondisi menstruasi yang cukup parah sehingga mempengaruhi aktivitas saya.Untuk mengurangi gangguan terhadap pekerjaan tim, saya telah menyelesaikan tugas-tugas penting di hari ini. Saya juga tetap bersedia memantau perkembangan pekerjaan dan dapat dihubungi melalui online meeting atau telepon bila sewaktu-waktu diperlukan.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Versi Bahasa Inggris:
Subject: Leave Request for Menstrual Pain
Body:
I would like to request an early leave followed by absence for [number of days], starting from [start date] until [end date]. I’m currently experiencing severe menstrual discomfort, which has been affecting my overall health and ability to perform my tasks effectively.
I understand that my absence may impact our workflow, and I truly appreciate your understanding regarding my situation. To minimize any disruption, I have already adjusted my schedule to ensure that my responsibilities are covered.
I will also remain available online or by phone if anything urgent comes up during my leave.
Thank you very much for your support and consideration.
6. Izin pulang cepat untuk urus surat kehilangan di kantor polisi
Versi Bahasa Indonesia:
Subject: Permohonan Izin Pulang Lebih Awal untuk Urusan di Kantor Polisi
Body:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya perlu mengurus surat keterangan kehilangan di kantor polisi terkait [barang yang hilang], yang harus dilakukan pada jam operasional.
Oleh karena itu, saya mohon izin untuk pulang lebih awal hari ini. Terkait pekerjaan di kantor, semua task yang urgent akan saya selesaikan sebelum meninggalkan kantor.
Atas bantuan dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Versi Bahasa Inggris:
Subject: Request to Leave Early to Handle Police Report
Body:
Dear Mr./Ms. [Supervisor’s Name],
I need to file a police report regarding [lost item] and the police station requires it to be done during their service hours.
Would it be possible for me to leave work a little earlier today to take care of it?
Thank you very much for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
Itulah beberapa cara izin pulang kerja lebih awal dengan profesional tanpa harus merasa takut. Pastikan kamu ikuti tips-tips di atas agar izinmu bisa lancar, ya!
Ingin lebih sukses di tempat kerja? Temukan tips seputar karier, etika kantor, hingga cara membangun hubungan baik dengan rekan dan atasan di kategori tips karier dan dunia kerja hanya di Glints TapLoker Blog!
Sumber:
