Daftar Ulang Kuliah: Berkas dan Tata Caranya
Isi Artikel
Ketika kamu sudah berhasil diterima di suatu perguruan tinggi, salah satu proses administrasi yang wajib dilakukan adalah melakukan daftar ulang kuliah.
Namun apa, sih, proses daftar ulang itu? Pelajari informasi seputar proses daftar ulang di dunia perkuliahan serta apa saja berkas juga cara-cara yang umumnya dilakukan ketika melakukannya.
Simak artikel Glints berikut ini, yuk!
Apa Itu Daftar Ulang Kuliah?
Mengutip Bagian Akademik Undiksha, daftar ulang kuliah adalah proses administrasi yang harus dilakukan mahasiswa baru ketika ia sudah diterima di suatu perguruan tinggi.
Dengan melakukan proses administrasi ini, seorang mahasiswa baru nantinya menjadi terdaftar secara resmi di perguruan tinggi pilihannya.
Oleh karena itu, mahasiswa baru akan memiliki hak dan izin mengikuti kegiatan akademik di jurusan yang sudah ia pilih sebelumnya.
Perlu diingat bahwa proses daftar ulang di perguruan tinggi dapat berbeda antara satu sama lain. Hal ini karena setiap perguruan tinggi memiliki kebijakannya masing-masing.
Meski begitu, seluruh perguruan tinggi selalu mewajibkan setiap mahasiswa barunya untuk melakukan daftar ulang agar bisa melengkapi persyaratan administrasi serta melunasi UKT yang sudah ditentukan.
Berkas yang Dibutuhkan saat Daftar Ulang Kuliah
Seperti yang sudah disinggung di atas, daftar ulang adalah kegiatan administrasi yang harus dilakukan setiap mahasiswa baru.
Ketika melakukan daftar ulang seorang mahasiswa perlu membawa beberapa berkas yang harus disiapkan demi kelancaran prosesnya.
Mengutip Universitas Riau, beberapa dokumen yang biasanya dibutuhkan ketika daftar ulang adalah sebagai berikut;
- berkas pembayaran UKT
- hasil rapor SMA
- hasil tes kesehatan
- KTP
- pas foto
- berkas registrasi
- KIP Kuliah bagi peserta yang menggunakannya
- fotokopi kartu keluarga
Tata Cara Daftar Ulang Kuliah
Tentunya terdapat beberapa prosedur yang harus dilalui ketika kamu melakukan daftar ulang.
Berikut adalah beberapa urutan prosedur daftar ulang kuliah yang umumnya harus dilewati oleh setiap mahasiswa baru.
1. Mengisi formulir daftar ulang
Seorang mahasiswa baru wajib mengisi formulir daftar ulang yang bisa mereka akses di website resmi perguruan tinggi pilihannya.
Isi data yang diminta di dalam formulir tersebut dengan benar lalu serahkan ke panitia penerimaan mahasiswa baru kampus saat melakukan daftar ulang serta menyerahkan berkas.
2. Membayar UKT
Ketika mahasiswa baru sudah diterima di suatu perguruan tinggi, ia akan diminta untuk membayar UKT terlebih dahulu.
Kamu bisa membayar UKT di bank yang sudah bekerja sama dengan perguruan tinggi pilihan.
Nantinya, bukti pembayaran UKT ini perlu kamu tunjukkan ke pihak BAAK universitas saat melakukan daftar ulang.
3. Melakukan tes kesehatan dan narkoba
Tahapan lainnya dari proses daftar ulang adalah dengan melakukan tes kesehatan dan narkoba. Saat ini, banyak perguruan tinggi yang mensyaratkan hal ini saat daftar ulang.
Hal ini agar memastikan mahasiswa baru sehat secara jasmani dan rohani serta terbebas dari zat-zat yang dilarang.
Biasanya, pihak universitas akan menentukan jadwal tes kesehatan dan narkoba bagi mahasiswa barunya. Yang mana, hasil tersebut harus kamu bawa saat melakukan daftar ulang di BAAK.
4. Menyerahkan berkas daftar ulang
Tahap terakhir adalah penyerahan berkas daftar ulang. Berkas-berkas ini biasanya sudah ditentukan oleh pihak universitas.
Jadi, pastikan kamu memperhatikannya secara saksama. Perlu diperhatikan bahwa berkas yang diminta setiap kampus bisa berbeda-beda.
Berikut adalah beberapa berkas yang harus diserahkan saat daftar ulang, berdasarkan peraturan yang diterapkan Universitas Teuku Umar di tahun 2023 lalu.
- file scan nilai rapor semester 1 sampai 5
- file pas foto terbaru latar belakang warna biru
- file scan Surat Keterangan Lulus (SKL) Asli, atau Surat Keterangan Kelas XII dari Sekolah (untuk siswa SMA/SMK/MA/Sederajat lulusan tahun 2023)
- file scan ijazah SMA/SMK/MA/Sederajat (untuk siswa lulusan tahun 2022 dan 2021)
- file kartu peserta SNBT asli
- file scan Kartu Keluarga (KK) asli
- file scan KTP jika ada
- file scan KTP orang tua asli
- file scan Surat Pernyataan Mahasiswa Baru yang bisa di-download di laman: https://s.id/lampirandaftarulang
- file slip pembayaran/pembelian token listrik bulan terakhir, atau keterangan sumber listrik dari PLN/Institusi pemberi subsidi bagi yang tidak bayar listrik
- file foto rumah tampak depan seutuhnya, ruang tamu, dan ruang dapur, yang di dalam salah satu foto tersebut memperlihatkan calon mahasiswa dan seluruh keluarga yang bersangkutan
Itu adalah paparan singkat seputar proses daftar ulang kuliah yang bisa kamu pelajari.
Intinya, daftar ulang merupakan proses administrasi yang wajib dilakukan setiap mahasiswa baru karena akan membuatnya teregistrasi secara resmi sebagai civitas akademika di kampus pilihannya.
Dengan begitu, ia akan mendapatkan izin serta haknya sebagai mahasiswa di suatu perguruan tinggi.
Selain paparan di atas, ada beragam informasi menarik lainnya seputar dunia perkuliahan yang bisa kamu dapatkan secara gratis dengan baca kumpulan artikel yang tersedia di Glints Blog.
Ada banyak artikel dengan topik beragam seputar perkuliahan seperti cara mendapatkan nilai A, hingga informasi tentang suatu program kuliah bisa kamu baca secara gratis.
Menarik bukan? Klik di sini sekarang untuk akses dan baca ragam artikelnya!
