3 Cara Membuat Invoice Paypal dengan Mudah dan Cepat
Isi Artikel
PayPal merupakan salah satu platform populer untuk transaksi internasional. Kalau kamu seorang staff sales atau penjual produk maupun jasa, tentunya kamu harus tahu cara membuat invoice melalui PayPal.
Invoice adalah sebuah dokumen yang dikirimkan penjual kepada pembeli berkaitan dengan transaksi penjualan.
Dalam dokumen tersebut tertulis produk, jumlah, dan harga yang disepakati untuk produk atau layanan yang telah diberikan penjual kepada konsumen. Cara pembayaran umumnya juga dijelaskan dalam invoice.
Melalui aplikasi PayPal, kamu tidak perlu repot-repot membuat invoice secara terpisah. Yuk, ikuti langkah-langkahnya dalam artikel berikut.
Cara Membuat Invoice PayPal
© Paypal.com
1. Buat akun Paypal
Untuk bisa membuat invoice melalui Paypal, cara pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat akun PayPal terlebih dahulu.
Dilansir dari laman FAQ PayPal, terdapat dua jenis akun yang bisa kamu buat melalui PayPal.
- Akun personal, direkomendasikan untuk individu yang berbelanja dan membayar secara online, atau ingin mengirim serta menerima pembayaran pribadi. Jenis akun ini juga bisa digunakan untuk mengirim dan menerima tagihan untuk penjual skala kecil atau individu.
- Akun bisnis yang dapat digunakan oleh perusahaan. Jenis akun ini dapat diakses hingga lebih dari 200 orang dan dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat memudahkanmu memberikan pelayanan konsumen.
Baik akun personal ataupun akun bisnis, keduanya bisa kamu gunakan untuk membuat invoice di PayPal. Jadi, pilihlah jenis akun yang sesuai dengan kebutuhanmu.
2. Buka invoice tool
Cara selanjutnya untuk membuat invoice di PayPal adalah membuka laman invoice tool baik pada website ataupun aplikasi PayPal Business.
Pada laman tersebut, klik create invoice. PayPal kemudian akan membuka sebuah template yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu.
Kamu juga bisa menambahkan logo dan nama usaha pada template invoice tersebut jika mengkases invoice tool melalui website.
Dalam template tersebut, isilah data-data yang diperlukan seperti berikut.
- Nama dan alamat email-mu sebagai penjual
- Nama dan alamat email konsumen
- Produk/jasa yang dibeli konsumen dan jumlahnya
- Biaya pengiriman dan pajak (jika ada)
- Diskon tambahan (jika ada)
- Syarat dan ketentuan
- Catatan untuk konsumen (jika ada)
Pastikan semua data-data yang kamu isi telah sesuai dengan pesanan dari konsumen. Kamu juga bisa menyimpan invoice tersebut untuk digunakan jika konsumen membeli produk /jasa yang sama di waktu mendatang.
3. Kirim invoice
Setelah semua data-data yang ada telah sesuai, cara selanjutnya adalah mengirimkannya setelah membuat invoice tersebut melalui PayPal.
Kamu tidak perlu repot-repot membuat email tersendiri untuk mengirimkan invoice kepada konsumen.
Dilansir dari laman resminya, PayPal akan secara otomatis mengirimkan email kepada konsumen setelah kamu menekan tombol send.
Setelah email terkirim, konsumen akan mendapatkan informasi mengenai detail pembayaran dan cara membayarnya.
Konsumenmu bisa memilih untuk membayarnya melalui akun PayPal, kartu debit, ataupun kartu debit.
Apapun metode pembayarannya, kamu akan segera menerima pembayaranmu dalam hitungan menit setelah konsumenmu mengirimkan dana.
Fitur-Fitur Invoice PayPal
© Shutterstock.com
Membuat invoice melalui PayPal merupakan cara yang mudah untuk mengirimkan tagihan dan menerima pembayaran.
Selain mengirimkan tagihan, kamu juga dapat mengelola invoice yang dikirimkan. Kamu bisa melihat status pembayaran hingga melakukan pencatatan pembayaran secara manual.
Semuanya bisa kamu lakukan baik melalui website atapun aplikasi PayPal Business.
Semua fitur-fitur ini bisa kamu manfaatkan tanpa biaya tambahan apapun. Kamu hanya akan dikenakan potongan biaya pemrosesan standar PayPal ketika kamu mendapat kiriman secara online atau dari kartu debit/kredit.
Biaya tersebut sebesar 2,9% dari total biaya transaksi ditambah 0,30 dolar AS (fixed fee).
Mudah bukan, cara membuat invoice melalui PayPal? Kamu tidak perlu repot-repot membuka aplikasi khusus untuk membuat dan mengirimkan tagihan kepada konsumen.
Melalui PayPal, kamu bisa mengelola pencatatan tagihan dan pembayaran yang kamu terima dari konsumen. Ini akan memudahkanmu untuk mengelola pendapatan dan mengembangkan usahamu.
Kamu juga bisa mempelajari berbagai strategi penjualan untuk mengembangkan usahamu dengan mengikuti webinar dari Glints ExpertClass, lho.
Melalui webinar ini, kamu bisa belajar dan bertanya langsung kepada para profesional sesuai dengan bidang keahliannya.
Yuk, buat akun profesionalmu sekarang dan daftarkan dirimu untuk mengikuti webinar dari Glints ExpertClass!
