Cara Membuat Google Forms: Pahami Langkah-langkahnya di Sini

Salah satu contoh aplikasi yang kamu tentu sudah tidak asing lagi adalah Google Form. Namun, apakah kamu mengetahui bagaimana cara membuat Google Forms?

Tool keluaran Google ini memungkinkanmu untuk membuat survei online yang dapat disebar luas tanpa perlu mendatangi secara fisik satu per satu.

Tidak heran apabila banyak orang, terutama marketer, menggunakan tools ini untuk mengembangkan bisnis atau sekadar ingin tahu pendapat dari khalayak luas.

Lantas bagaimana cara membuatnya? Jangan khawatir, berikut Glints akan menjelaskan langkah-langkah membuatnya kepadamu.

Cara Membuka Dokumen Google Forms

Sebelum membuka Google Forms, pastikan kamu sudah mempunyai akun Google terlebih dahulu.

Untuk membuka dokumen Google Forms ada dua cara yang bisa kamu gunakan, yaitu lewat Google Drive atau langsung mengunjungi situsnya.

1. Lewat Google Drive

Caranya cukup sederhana, kamu tinggal buka Google Drive lalu klik “New” yang ada di pojok kiri halaman. Kemudian, pilih “Google Forms”.

2. Langsung mengunjungi situsnya

Cara ini lebih simpel, kamu hanya perlu mengunjungi situs Google Forms, lalu akan muncul tampilan seperti ini.

Untuk membuka dokumen baru, kamu tinggal klik tanda “+”.

Cara Mendesain Formulir

Nah, setelah membuka dokumen Google Forms tentu kamu ingin segera membuat formulir dengan gaya yang dibuat sendiri.

Dilansir dari How to Geek, Google Forms memungkinkan kamu untuk menyesuaikan tema dengan menambahkan gambar, warna, serta gaya font.

Setelah kamu menambahkan dokumen baru Google Forms, kamu akan langsung ditunjukkan tampilan berikut.

Untuk mengubah warna desain, kamu bisa langsung klik ikon palet artis yang terletak di bagian atas halaman. Lalu pilih warna yang kamu sukai.

Tidak hanya memilih warna, di menu itu kamu juga bisa memilih gambar header yang tepat untuk formulirmu serta memilih gaya font yang diinginkan.

Baca Juga: Yuk, Ketahui 6 Cara Mengoptimalkan Penggunaan Google Sheet!

Cara Menambahkan Pertanyaan

Dilansir dari Zapier, untuk menambahkan pertanyaan kamu tinggal klik tanda “+” di sisi kanan formulir. Selain itu, kamu juga bisa menyisipkan gambar, video, ataupun ikon teks di formulir.

Google Forms menyediakan berbagai macam jenis pertanyaan yang bisa kamu ajukan di dalam formulir:

1. Jawaban singkat

Apabila kamu memilih jenis pertanyaan ini, responden hanya dapat menjawab pertanyaan dengan singkat.

2. Paragraf

Kebalikan dari jenis pertanyaan di atas, paragraf memungkinkan responden untuk menjawab dengan panjang.

3. Pilihan ganda

Kamu bisa mengajukan jenis pertanyaan dengan format pilihan ganda di dalam formulirmu. Orang dapat memilih satu opsi di antara opsi-opsi yang kamu tawarkan.

Selain itu, kamu juga bisa menambahkan opsi “Lainnya”, sehingga orang dapat memilihnya jika jawaban yang dimaksud tak ada dalam pilihan ganda.

4. Upload file

Di dalam formulirmu, kamu juga bisa menambahkan pilihan “Upload File” jika memang ada hal yang harus di-upload.

5. Kotak centang

Hampir sama seperti pilihan ganda, bedanya kotak centang memungkinkan responden memilih satu atau lebih dari dua opsi yang ditawarkan.

6. Skala linear

Opsi ini memungkinkan responden untuk memberikan nilai, biasanya dari 1-10 untuk formulir yang kamu buat.

Umumnya, skala linear digunakan untuk mengevaluasi produk atau jasa yang kamu tawarkan kepada pelanggan.

Untuk menambahkan pertanyaan, kamu tinggal klik tanda “+”. Nantinya, akan muncul kotak-kotak pertanyaan di bawahnya.

Selain menambahkan, kamu juga bisa menghapus pertanyaan yang dirasa tidak terlalu penting. Kamu tinggal klik ikon tempat sampah yang ada di bawah.

Selain menghapus pertanyaan, kamu juga dapat memberikan opsi untuk pertanyaan yang sekiranya wajib diisi atau tidak.

Cara Membagikan Formulir

Nah, setelah membuat formulirmu dengan rapi, kini saatnya bagi kamu untuk membagikan formulir tersebut.

Caranya sangat sederhana, kamu tinggal klik tombol “Kirim” yang ada di pojok kanan atas. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini.

Di situ kamu bisa membagikan lewat URL kepada seluruh responden. Selain itu, kamu juga bisa membagikan kepada rekanmu untuk mengedit formulir yang sudah dibuat.

Cara Membuat Survei Online

Selanjutnya, Glints akan memberi contoh dalam membuat survei online menggunakan aplikasi Google Forms.

Mungkin, kebanyakan dari kamu masih belum mengetahui bahwa fitur keluaran Google ini mampu digunakan untuk keperluan survei.

Nyatanya, aplikasi ini mampu memberikan kemudahan pada pengguna untuk membuat pertanyaan survei sebanyak yang mereka perlukan.

Tak hanya itu, kamu nanti juga dapat menghias isi survei dengan berbagai tema yang tersedia, lho.

Survei dalam Google Form kini pun bisa disebarkan dan dijawab melalui halaman web, kuesioner dalam situs, serta berbagai platform media sosial.

Nah, kira-kira, bagaimana cara untuk membuat survei online dengan aplikasi Google Forms? Simak langkah-langkahnya di bawah ini.

1. Kunjungi situs dan beri judul survei

Melansir Laptop Mag, pertama-tama kamu harus mengunjungi laman resmi Google Forms.

Berikutnya, klik opsi “Blank” yang berada tepat di ujung kiri kolom “Start a New Form“.

Setelah tiba di laman survei barumu, silakan ubah nama survei terlebih dahulu. Untuk melakukannya, kamu bisa klik tulisan “Untitled Form” dan langsung ganti judul sesuai kebutuhan.

2. Rancang pertanyaan dan cara menjawabnya

Cara berikutnya, kamu bisa langsung mengisi pertanyaan pada survei online Google Forms dengan klik “Untitled Question” yang berada tepat di bawah judul survei.

Selanjutnya, kamu bisa rancang bentuk pertanyaan dan cara pengisi untuk menjawabnya.

Untuk semua opsi kecuali untuk Short Answers, Paragraph, dan Date and Time, kamu tetap harus menulis opsi untuk jawaban.

Supaya lebih jelas, berikut pemaparan terkait semua bentuk pertanyaan dan cara menjawabnya.

Short answer and Paragraph: Pengguna harus mengisi jawaban secara mandiri dalam kolom yang tersedia.
Multiple choice: Pengguna dapat memilih 1 jawaban dari beberapa opsi yang tersedia.
Checkboxes: Memperbolehkan pengguna untuk memilih lebih dari 1 opsi jawaban.
Dropdown: Pengguna menerima kotak untuk diklik yang menampilkan menu yang akan mereka pilih jawabannya.
Linear scale: Pengguna memilih angka rating mulai dari 1 hingga 5.
Date and Time: Pengguna memilih tanggal atau waktu tertentu sebagai jawaban.

3. Membuat pertanyaan yang wajib dijawab dan menu tambahan

Tahukah kamu bahwa Google Forms dapat membuat pertanyaan menjadi wajib untuk dijawab?

Cara untuk melakukan ini hal cukup mudah, kok. Kamu tinggal klik tombol “Required” yang tersedia tepat di bawah pertanyaan.

Nantinya, pengguna wajib menjawab pertanyaan tersebut dan tidak bisa mengosongkannya.

Nah, di samping pertanyaan, kamu akan melihat sebuah menu vertikal yang mengandung beberapa ikon tertentu seperti berikut ini.

Menu tersebut sejatinya dapat kamu gunakan untuk menambahkan elemen tertentu dalam pertanyaan dan survei. Berikut penjelasan mengenai ikon-ikon dalam menu tambahan tersebut.

Ikon plus: Dapat digunakan untuk menambahkan pertanyaan lain.
Ikon Tt: Memungkinkan pembuat survei untuk menambahkan judul dan deskripsi bagian.
Ikon foto dan video: Memungkinkan kamu untuk mengilustrasikan pertanyaan dalam survei.
Ikon dua persegi panjang: Dapat digunakan untuk membagi survei menjadi beberapa bagian.

4. Preview survei dan cara menyebarkannya

Setelah kamu selesai membentuk semua pertanyaan yang diperlukan, kini kamu tinggal mengikuti cara untuk mengirim survei online kepada para responden.

Sebelumnya, kamu harus pastikan dulu bahwa hasil survei yang kamu ciptakan sudah sesuai dengan kebutuhan.

Untuk melakukan hal tersebut, klik ikon mata yang tersedia di pojok kanan laman untuk memulai preview.

Bila semua sudah rapi, kamu harus klik ikon settings yang terletak di samping preview.

Di sana, kamu bisa mengatur tata cara responden menjawab dan cara mereka untuk mengakses survei online tersebut.

Nah, untuk menyebarkannya pada responden. Kamu tinggal klik tombol “Send” yang berada di pojok kanan laman di samping foto profilmu.

Pilih media penyebaran survei yang kamu ingin gunakan.

Google Forms sendiri memungkinkanmu untuk mengirimnya via email, di platform media sosial, atau sekadar copy dan paste link-nya. Cukup mudah bukan?

Contoh Google Form

Berikut adalah beberapa contoh Google Form yang umum digunakan.

1. Google Form untuk pendaftaran

2. Google Form untuk daftar hadir

3. Google Form untuk pendaftaran event

4. Google Form untuk survei dan feedback

5. Google Form untuk survei kepuasan konsumen

Itu dia penjelasan singkat mengenai cara membuat dan contoh Google Form. Sudah paham bagaimana cara membuatnya?

Nah, selain tips di atas, kamu juga bisa mendapatkan informasi menarik seputar fitur dan berbagai tools Google lainnya di Glints.

Kamu hanya perlu kunjungi Glints Blog untuk mendapatkan artikel-artikel baru setiap harinya.

Ada ragam artikel menarik yang telah Glints siapkan untukmu.

Menarik, kan? Tunggu apa lagi, yuk, temukan dan baca artikelnya dengan klik di sini, sekarang.

Seberapa bermanfaat artikel ini?

Klik salah satu bintang untuk menilai.

Nilai rata-rata 3.7 / 5. Jumlah vote: 13

Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

Cara Membuat Google Forms: Pahami Langkah-langkahnya di Sini

Isi Artikel