Mô tả công việc
Tin đăng này được quản lý bởi
Skills
Chi tiết công việc ENGLISH ADMIN – ADMIN TIẾNG ANH tại OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
- Tiếp nhận và xử lý thông tin/giấy tờ từ khách hàng/đối tác cung cấp.
- Cập nhật thông tin vào hồ sơ khách hàng và hệ thống database của công ty.
- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận.
- Xử lý tất cả các email đến từ cả khách hàng và ngân hàng trong thời gian làm việc.
- Liên hệ phòng ban để thu thập, cập nhật hồ sơ, dữ liệu, tài liệu có liên quan các chính sách, quy trình của tất cả các phòng ban.
- Kiểm tra file ghi âm/sms/email để đảm bảo việc thực hiện quy trình/chính sách của các bộ phận đúng, đầy đủ, không sai sót.
- Theo dõi hệ thống và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm bảo vận hành và đề xuất các biện pháp kiểm soát để nhằm giảm tối thiểu sai sót của nhân viên các phòng ban.
- Xây dựng các báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo các chỉ số yêu cầu.
- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và báo cáo dựa trên yêu cầu của người quản lý.
- Các công việc được giao dưới sự chỉ đạo của quản lý.
- Thành thạo tin học văn phòng, thông thạo Tiếng Anh (yêu cầu bắt buộc).
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí admin/audit admin hoặc các vị trí tương đương.
- Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin, tư duy logic tốt.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết tình huống nhanh nhạy.
- Có khả năng quản lý thời gian, quản lý công việc và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực, làm việc độc lập lẫn làm việc nhóm tốt.
- Lương cạnh tranh, phụ thuộc vào năng lực, lương cơ bản 10.000.000 VNĐ/tháng.
- Làm việc trong môi trường nước ngoài, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Team building/lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Được training toàn bộ quy trình trước khi bắt đầu làm việc.
- Được hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng các phần mềm như CRM, RC theo yêu cầu của công ty.
- Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc theo quy định của công ty.
- Có khu pantry phục vụ miễn phí trà, bánh, coffee, mì… hàng ngày. Có lò vi sóng, tủ lạnh, nước nóng lạnh với view ngắm SG triệu đô.
- Có khu nghỉ ngơi và khu ăn uống riêng biệt vào giờ nghỉ ca.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, hòa đồng với các phòng ban và hơn 40 nhân sự.
- Lương thưởng xứng đáng với năng lực. đánh giá công bằng, khả năng thăng tiến trong công việc.
- Loại hình làm việc: Full-time.
- Ngành nghề: Dịch vụ tư vấn tài chính thị trường Mỹ (Không bảo hiểm, Không đa cấp).
- Thời gian làm việc: 07:30 AM ~ 4:30 PM (Thứ 2 ~ Thứ 6).
- Địa chỉ làm việc: 60/15 Lý Chính Thắng, Quận 3, TP. HCM.
An Toàn khi tìm việc trên Glints
KHÔNG cung cấp thông tin ngân hàng hoặc thẻ tín dụng khi ứng tuyển. Nhà tuyển dụng KHÔNG bao giờ yêu cầu chi phí ứng tuyển hoặc phí đào tạo.
Tìm hiểu thêm