Mô tả công việc
Tin đăng này được quản lý bởi
Kỹ năng
Chi tiết công việc Administration Officer tại Công ty cổ phần thương mại LIT
- Hỗ trợ việc tạo, theo dõi, và lưu trữ HĐ với các bạn freelancer, đối tác, và KOC, gửi mẫu sản phẩm, đảm bảo đúng hạn về tiến độ công việc như lên script, duyệt script, KOC post bài đúng hạn, đúng script, thanh toán KOC, thu hồi mẫu (nếu có)...
- Kiểm tra, theo dõi tiến độ lên bài của team content.
- Hỗ trợ book địa điểm, studio, book quán ăn/ cafe khi team đi meet up hay quay dựng + theo dõi hoá đơn và claim lại với cty. Chuẩn bị và hỗ trợ các buổi tổ chức sự kiện, team building của công ty.
- Tìm kiếm đối tác, lấy báo giá cho việc mua hàng hoá, dịch vụ phục vụ hoạt động của công ty đặc biệt là ở mảng quà tặng (thay đổi thường xuyên). Theo dõi việc triển khai đủ và đúng của đối tác và các hoạt động thanh toán, công nợ cho các khoản mua sắm này cùng team kế toán.
- Đăng các banner về event, mã khuyến mãi trên các kênh bán và các task hỗ trợ khác cho hoạt động ecommerce.
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh văn phòng, dịch vụ cây xanh văn phòng, dịch vụ nước uống, văn phòng phẩm, giữ xe nhân viên, internet, điện thoại, v.v….)
- Tổng hợp và đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ, phiếu thu chi, hóa đơn, ủy nhiệm chi vào mỗi cuối tháng cho bộ phận kế toán.
- Hỗ trợ nhân sự trong việc đăng thông báo tuyển dụng lên các nền tảng trực tuyến
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
- Vui vẻ, hòa đồng
- Cẩn thận
- Chăm chỉ, nhiệt tình, nhanh nhẹn
- Có tinh thần học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý văn phòng
- Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng là một lợi thế
- PHÚC LỢI VÀ CHÍNH SÁCH:
- Lương tháng 13 + thưởng hiệu quả đạt KPI (review mỗi quý, bắt đầu từ 2024).
- Môi trường minh bạch, công bằng, hỗ trợ lẫn nhau.
- Được chia sẻ, mentor và làm việc trực tiếp với founder về định hướng phát triển của brand/ công ty.
- Được định hướng phát triển nghề nghiệp theo mong muốn và khả năng làm việc
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện
- Hoạt động team building thường xuyên.
An toàn khi tìm việc trên Glints
KHÔNG cung cấp thông tin ngân hàng hoặc thẻ tín dụng khi ứng tuyển. Nhà tuyển dụng KHÔNG bao giờ yêu cầu chi phí ứng tuyển hoặc phí đào tạo.
Tìm hiểu thêm