Ngày đăng: 31/05/2024 | No Comments
Ngày cập nhật: 17/06/2024
Time blocking là gì? Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, bài viết này chắc chắn dành cho bạn, cùng khám phá ngay nhé.
Time blocking là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, theo đó, bạn sẽ chia thời gian trong ngày thành các khoảng thời gian nhất định và tương ứng với nhiệm vụ cụ thể.
Ví dụ, bạn sắp xếp khoảng thời gian từ 6h-7h sáng mỗi ngày cho việc tập thể dục; 9h-9h15 mỗi ngày để check email và phản hồi email, v.v.
Khi nào bạn nên áp dụng time blocking? Dưới đây là một vài tình huống cụ thể, mà việc áp dụng time blocking sẽ mang lại hiệu quả cho bạn:
Time blocking có hiệu quả như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay nhé.
Time blocking giúp bạn sắp xếp và tối ưu thứ tự công việc hiệu quả. Bởi, để hoàn thành các công việc trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn buộc phải phân chia thời gian và xác định thứ tự ưu tiên phù hợp cho mỗi nhiệm vụ.
Ví dụ, trong một buổi sáng bạn cần phải kiểm tra/trả lời email khách hàng, làm báo cáo, hướng dẫn thực tập sinh, và meeting vào lúc 11h. Khi đó, để có thể hoàn thành các nhiệm vụ, bạn cần phân bổ thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc phù hợp để kịp thời có mặt tham gia meeting lúc 11h.
Đọc thêm: 12 Cách Rèn Luyện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Khi bạn giới hạn một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành, điều này sẽ giúp hạn chế khỏi những yếu tố gây nhiễu bên ngoài, và tập trung tối đa nguồn lực vào việc giải quyết công việc.
Ví dụ, thay vì đang làm việc này lại nhảy sang việc khác, bạn có thể “deep work” cho một nhiệm vụ cụ thể.
Việc phân bổ thời gian rõ ràng cho các nhiệm vụ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.
Lúc này, các hoạt động giải trí cũng được chia một khoảng thời gian nhất định trong ngày, nhờ đó, bạn có thể cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn.
Để tạo một time block, bạn hãy gộp các nhiệm vụ giống nhau lại và lên lịch thực hiện các nhiệm vụ này. Khi tạo time block, bạn có thể tham khảo hai gợi ý này:
Ví dụ, bạn có thể time blocking trên Google Calendar khá đơn giản theo các bước sau:
Khi sử dụng phương pháp time blocking để quản lý thời gian, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
Đọc thêm: Mẫu Kế Hoạch Quản Lý Thời Gian Là Gì? 8 Bước Lên Kế Hoạch Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Trên đây là một vài chia sẻ về phương pháp quản lý thời gian – time blocking mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về time blocking là gì, và biết cách quản lý thời gian hiệu quả.
Nếu bạn có thêm bất kỳ chia sẻ nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để Glints và mọi người cùng biết nhé.
Có thể bạn cũng thích
Top 10 Kỹ Năng Mềm Để Project Manager Thành Công
Glints Writers - 10/06/2024
Lucid Dream Là Gì? 5 Cách Để Chìm Vào Lucid Dream
Glints Writers - 07/06/2024
Khí Chất Là Gì? 12 Biểu Hiện Của Người Có Khí Chất
Glints Writers - 06/06/2024
Leave a Reply